Uber、計程車收據可以報帳嗎？統編怎麼填、要附什麼_115.9更新

費用認列 ／ 營業稅

Uber、計程車收據可以報帳嗎？
怎麼報、能不能扣 5%，一次看懂

為了工作搭 Uber 或計程車，通常可以向公司報帳。不過，「能報帳」不代表一定能扣 5% 營業稅，兩件事要分開看。

📅 115 年 8 月更新 🏢 適用：公司 ／ 行號

🙋 這些問題，事務所常常被問到：

「Uber 只有電子收據，公司會認嗎？」
「計程車沒開發票，還能報帳嗎？」
「Uber 車資能不能扣 5% 營業稅？」
「收據不見了，自己填證明就可以嗎？」

⚡ 30 秒快速結論

車資可以列費用嗎	可以，但要說得清楚這趟車是去做什麼工作，並留下相關資料
一定要有統一發票嗎	不一定。計程車業依法得免開統一發票
一般車資可以扣營業稅嗎	通常不行，因為一般車資沒有可拿來扣稅的發票
Uber 另開的電子發票	如果另外收到電子發票，就只針對發票上的那筆費用，另外判斷能不能扣稅
收據遺失怎麼辦	可以由實際搭車的員工填寫證明，寫清楚日期、地點、金額和工作目的

▌一、先弄懂：能報帳，不一定能扣 5%

要判斷什麼	要符合什麼條件	結果
能不能向公司報帳	這趟車真的跟工作有關，並留下行程、付款和洽公資料	公司可列交通費或旅費
能不能扣 5% 營業稅	除了跟工作有關，還要拿到符合規定、載有營業稅額的發票或憑證	符合全部條件才能拿來扣稅

📌 最重要的觀念
沒有發票，這筆車資仍可能可以報帳；但要扣 5% 營業稅，通常就一定要有符合規定的發票或憑證。

▌二、不同的 Uber 費用，要怎麼報

支出項目	常見憑證	能報帳	能扣 5%	注意事項
Uber 多元化計程車／優步小黃車資	行程稅務收據、付款紀錄	可以	通常不行	要說明這趟車的工作目的；Uber 車資依法不用開發票
一般計程車車資	計程車收據或出差人證明	可以	通常不行	計程車業得免開統一發票
Uber 處理費	另行開立的電子發票	可以	符合條件可	目前多元化計程車行程會另外開處理費發票；要報公司統編，記得在叫車前先設定
Uber One 會員方案	雲端發票	視用途	視用途	如果平常也拿來私人叫車，就不能直接全部報公司費用
特定桃園機場接機行程	合作車行電子發票	可以	符合條件可	確認電子發票有公司統編，再把出差與行程資料一起留下

簡單說：車資收據和另外收到的電子發票，不要混在一起看。哪一筆有發票，就只判斷那一筆能不能扣稅。

🔎 拿到電子發票，不確定能不能扣 5%？
使用進項稅額扣抵判斷工具，輸入費用項目並回答幾個問題，就能先檢查這張發票是否可能拿來扣營業稅。

▌三、報帳應準備哪些資料

公司要報這筆車資，不能只丟一張 Uber 收據給會計。依《營利事業所得稅查核準則》第 74 條，還要說明每天去了哪裡、找了誰、辦了什麼事。建議至少留下以下四類資料：

1. 車資資料：Uber 行程收據、計程車收據；沒有收據時，由實際搭車的人填寫證明。
2. 付款證明：信用卡明細、行動支付紀錄或公司付款紀錄。
3. 工作紀錄：寫清楚日期、從哪裡搭到哪裡、去找誰，以及實際辦了什麼事。
4. 業務佐證：會議邀請、往來 email 或訊息、合約、報價單、簽到表、名片或訪客紀錄等。

📝 線上產生出差報告
可使用禾宇的國內出差旅費報告表，依第 74 條逐日記錄行程、訪洽對象與洽辦內容，並整理應附文件。

▌四、收據遺失怎麼辦

計程車沒有拿到收據，不代表一定不能報。依第 74 條，實際搭車的員工可以自己填一張證明。火車、汽車、大眾捷運、當天來回的高鐵，以及符合規定的 ETC 通行費，也有可以用員工證明報帳的情況。

但這張證明不是「寫了就一定過」。上面至少要有搭車日期、起訖地點、金額、工作目的及拜訪對象，並由搭車人簽名、交公司主管核准。最好再附上會議或往來資料，證明不是私人行程。

📄 沒拿到收據？可以直接產生證明單
使用支出證明單・出差人證明單產生器，填入搭車日期、地點、金額及工作目的後列印，再依公司的報帳流程簽名核准。記得另外保留洽公資料；產生證明單不代表這筆費用一定會被認列。

⚠️ 包租計程車與一般單趟不同
如果不是一般單趟叫車，而是整天或整段包車，規定不同：包租計程車要有車行證明及搭車人證明；向公司租包車，則要取得車公司的發票或收據。

▌五、哪些情況容易被國稅局質疑

• 上下車地點是住家、飯店或休閒場所，卻沒有合理的業務說明。
• 深夜、假日或高頻率搭乘，但無法提出會議、加班或拜訪紀錄。
• 只有刷卡或 Uber 收據，沒有訪洽對象與洽辦內容。
• 將負責人或員工的私人行程混入公司費用。
• 電子發票沒有公司統編，卻拿去扣 5% 營業稅。

法令沒有規定「搭太多次」或「金額太大」就一定不能報。國稅局真正會看的是：這趟車是不是為了工作，以及公司拿不拿得出證明。私人、家庭或日常通勤支出，不能拿來當公司費用。

補稅不一定等於同時受罰
國稅局不認這筆費用時，會先重新計算公司要繳多少稅。如果因此造成公司少報所得，才會再看個案是否要罰，並不是每一筆費用被刪掉都一定同時開罰。

🧰 這篇搭配使用的免費工具

📝 國內出差旅費報告表 整理逐日行程、拜訪對象、交通費及應附資料 📄 支出／出差人證明單 沒有車資收據時，線上填寫並產生可列印的證明 🔎 進項稅額扣抵判斷 拿到另外開立的電子發票時，先檢查能不能扣 5%

▌六、常見問題

Q1：Uber 收據沒有公司統編，還能報帳嗎？

仍然可能可以報帳，但通常不能扣 5%。只要這趟車確實是為了工作，並把行程收據、付款紀錄和工作證明一起留下，公司仍可據實報帳；但沒有符合規定的發票，就不能因為有 Uber 收據而扣營業稅。

Q2：一般計程車一定要蓋車行章的收據嗎？

不用。一般單趟計程車可以由實際搭車的人填寫證明，不一定要有車行章；但如果是包租計程車，就要另外取得車行證明。

Q3：Uber 處理費發票可以扣營業稅嗎？

如果處理費的電子發票有公司統編，而且這趟車確實是工作需要，原則上可以判斷是否扣稅。但只能處理發票上的「處理費」，不能連沒有發票的車資一起扣。

Q4：老闆自己搭車也能報帳嗎？

可以，重點不是誰搭，而是為什麼搭。拜訪客戶、到外地出差等工作行程可以報；私人聚餐、旅遊、上下班通勤或家人行程不能報。

📚 法規與官方資料

• 財政部｜營利事業所得稅查核準則第 74 條
• 財政部｜統一發票使用辦法第 4 條
• 財政部｜加值型及非加值型營業稅法第 19、33 條
• Uber 台灣｜行程車資與發票說明

📄 本文依民國 115 年 9 月 2 日可查得之法規與官方資料整理，僅供一般性參考。個案能否認列費用或扣抵營業稅，仍須依實際交易、憑證內容、公司營業性質及主管稽徵機關認定為準；如法令或解釋更新，請以最新規定為準。