Uber、計程車收據可以報帳嗎？必要條件與稅務風險一次看懂_115.7更新版

費用認列 ／ 營業稅 ／ 常見問答

🚖 搭 Uber、計程車的收據，可以報帳嗎？

答案是：可以，但有條件。業務用車資要報帳，除了得證明跟公司營運有關，收據格式也有眉角——尤其 Uber 的電子收據，能不能抵營業稅是很多老闆搞錯的地方。

📅 115年7月更新版 🏢 適用：中小企業主 ／ 會計人員

✅ 先講結論

員工搭計程車的交通費，若屬於業務相關的必要支出，並符合公司報帳規定（例如附上出差報告單），是可以報帳的。
但報帳要提供三聯式統一發票或公司╱行號的正式收據——Uber 台灣提供的收據僅是電子憑證，不符合發票格式要求，只能列報費用，不能用來扣抵進項稅額。

💢 Uber 支出該怎麼處理？兩個方法

方法	做法與注意事項
方法 1 列為零星支出	將 Uber 行程收據列為零星業務支出，附上出差或洽公紀錄，稅局通常不會刁難。 但太頻繁使用，可能被懷疑是家庭或個人消費，遭剔除補稅＋罰款。
方法 2 索取正式收據	若 Uber 合作車行有開立計程車收據，可直接向該車行索取正式收據，即可正常請款、報帳。
共同前提	都要附上出差證明（出差報告單），證明與公司營運有關，才能認列為公司費用；但無論哪個方法，都只能列為費用，不能抵營業稅。

🚨 注意稅務風險

根據財政部規定，若報帳金額過大且缺乏明確的業務用途說明，可能會被視為公司福利費或私人支出，無法列為公司費用。
建議保留以下資料：

• 行程紀錄（例如 Google 日曆的活動邀請、會議時間與地點、往返的地圖軌跡記錄）
• 洽公證明（會議邀請函、合約、訪客證或活動簽名單等）

💡 同業補充實務經驗：以中區國稅局為例，查核時還會另外要求提供「往來信件」，不是只有「合約」與「行車記錄」就能過關，建議一併保留 email 或訊息紀錄備查。

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