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電子發票整合服務平台帳號怎麼申請?工商憑證登錄教學_115.9更新

記帳報稅 / 電子發票 / 工商憑證
電子發票整合服務平台帳號怎麼申請?
工商憑證登錄教學
開始使用電子發票的第一關,就是在財政部「電子發票整合服務平台」申請營業人帳號。本文用實際畫面截圖,帶您一步步完成帳號註冊、工商憑證登錄,到授權專業代理人。
📅 115年9月更新 🏢 適用:公司 / 行號

🙋 這些問題,事務所常常被問到:

「我們公司要開始開電子發票,帳號要去哪裡申請?」
「申請平台帳號一定要有工商憑證嗎?」
「工商憑證拿到了,接下來要在平台上做什麼設定?」
「怎麼授權給記帳士(會計師)事務所,幫我們查詢發票資料?」

⚡ 30 秒快速結論:三個步驟完成設定

步驟 重點
🪪 事前準備:工商憑證 公司(行號)原則上須以工商憑證申請平台帳號;還沒有的話,先向經濟部申請(政府規費 420 元,約 1~2 週寄達)。
1️⃣ 註冊平台帳號 至財政部電子發票整合服務平台,申請「電子發票營業人」帳號。
2️⃣ 登錄工商憑證 登入平台後,完成「營業人憑證資料登錄作業」,後續設定都以此為基礎。
3️⃣ 授權專業代理人 授權記帳士(會計師)事務所查詢發票相關資料,方便事務所協助記帳報稅。

📝 步驟一、註冊電子發票整合服務平台的帳號

請至財政部電子發票整合服務平台,按照網頁上的步驟一步一步操作,就可以申請電子發票營業人的帳號了。

⚠️ 注意:雖然網頁上說負責人的自然人憑證也可以申請帳號,不過如果您是公司(行號),原則上要有工商憑證才能申請。

如果還沒有工商憑證,請先至經濟部工商憑證管理中心申請(政府規費 420 元)。資料齊全的話,約一~兩週,工商憑證就會寄到您公司(行號)的登記地了。

🔗 工商憑證申請網址:https://moeacaweb.nat.gov.tw/MoeaeeWeb/apply/apply_1_1.aspx
📖 還不熟悉工商憑證?先看這篇:工商憑證有哪些用途?

🪪 步驟二、工商憑證資料登錄作業

帳號申請好之後,接著要把工商憑證登錄到平台上(營業人授權代理人功能的事前準備)。請先準備好讀卡機並插入工商憑證。

🔗 電子發票整合平台:https://www.einvoice.nat.gov.tw/index

(一)點選右上角「登入」後,選擇「營業人」

電子發票整合服務平台首頁,點選右上角登入後選擇營業人

(二)使用帳號密碼 或 憑證登入電子發票整合平台

以帳號密碼或憑證登入電子發票整合服務平台

(三)點選左側選單「營業人功能選單」→「基本資料」→「營業人憑證資料登錄作業」→「新增」

營業人功能選單中的營業人憑證資料登錄作業新增畫面

(四)輸入卡片密碼後,跳轉至下方圖片畫面,點選「確認登錄」即可

輸入工商憑證卡片密碼後點選確認登錄

🤝 步驟三、授權給專業代理人

工商憑證登錄完成後,就可以把「查詢發票相關資料」的權限授權給您委任的記帳士(會計師)事務所,讓事務所能主動協助掌握貴公司的電子發票狀況。

(一)點選左側選單「營業人功能選單」→「接收方式及授權」→「設定接收方式及授權」→「授權專業代理人查詢發票相關資料」→「新增」

授權專業代理人查詢發票相關資料的新增畫面

(二)資料輸入如下

・專業代理人統編:72951773 小福國際記帳士事務所
・授權期間:2021/01/01-2041/12/31(到期後須重新授權)
・發票期間:2021/01/01-2041/12/31(到期後須重新授權)
備註:日期選擇請參閱下方圖片;若您委任其他事務所,請填入該事務所提供的統編與期間。
授權專業代理人資料輸入與日期選擇畫面

(三)輸入完成後,點選「儲存」,待畫面跳轉後輸入工商憑證密碼→「送出」

儲存後輸入工商憑證密碼並送出

(四)授權完成後,可至「設定接收方式及授權」→「授權專業代理人查詢發票相關資料」→「查詢」,後方授權狀態顯示「已確認」,表示授權成功

查詢授權狀態顯示已確認代表授權成功
💡 提醒:授權事務所「查詢」發票資料,不等於事務所會自動代為完成空白字軌上傳等申報義務;授權期間到期後也須重新授權。授權設定的細節與常見問題,請見下方系列閱讀的 115.7 更新版授權教學。
📚 系列閱讀(建議依序閱讀):
▸ 第一步:認識工商憑證 → 工商憑證有哪些用途?
▸ 本篇:申請平台帳號、登錄工商憑證(您正在閱讀)
▸ 下一步:授權事務所查詢 → 授權事務所查詢電子發票資料,該怎麼設定?
💡 平台介面與規定可能隨時更新,操作畫面請以財政部電子發票整合服務平台最新版本為準;實際個案請與本所確認,謝謝您們 ✌
本文所提供之建議、評論、分析或其他工作成果係基於現行法規所提供。現行法規未來可能改變,且主管機關之個案解釋亦可能不同,甚或回溯生效。未來如有法規改變、發佈新的解釋函令、或有不同之個案解釋,本所並無義務通知上述改變,以及對本案所提之建議、評論、分析或其他工作成果之影響。本文僅供參考。未事先經作者書面同意,任何人不得以本文所載之建議、評論、分析或其他資訊作為商業或其他決定之依據。任何第三人不得以曾閱覽本文為由,向本所主張任何權利(不論係以契約、損害賠償或其他法律關係為基礎)。

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