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【數位小工具】國外出差旅費報告表(線上版)_115.4更新

📅 115 年版 | 符合查核準則第 74 條 | 支援多幣別自動換算
國外出差旅費報告表產生器
逐日行程、外幣費用自動換算新台幣、四層簽核欄位、一鍵列印/存 PDF——一張符合法規的出差報告表,線上填完就下載。

國外出差旅費報告表怎麼填?匯率、日支費怎麼算才符合規定?逐日行程一定要寫嗎?線上輸入,自動換算、自動加總,直接產出可列印的報告表。

🖩 直接在這裡填(免跳頁;欄位較多,建議點下方「開新分頁」用電腦全螢幕操作)
本工具為獨立頁面,請點擊下方按鈕開啟使用。
▶ 開啟國外出差旅費報告表

📋 一、這個工具能幫您做什麼

企業員工因公出國時,用這張表單整理並申報出差期間發生的各項費用(機票、住宿、當地交通、膳雜費等),並自動計算應付或應退回員工的金額,同時符合稅法對出差報告的要求。

✅ 二、主要功能

  • 📝 基本資料填寫:姓名、職稱、部門、護照號碼、出差期間
  • 🗺️ 逐日行程記錄:前往地點、訪洽對象、洽談內容——法規必備欄位
  • 💱 費用明細表:支援多種外幣,自動換算新台幣
  • 💰 預借款扣除與應付(退)金額自動計算
  • 🖋️ 四層簽核欄位:申請人/主管/會計/負責人員工
  • 📎 應附憑證勾選清單:列印後可逐項確認
  • 🖨️ 一鍵列印 / 轉 PDF
⚖️ 三、符合查核準則第 74 條
依營利事業所得稅查核準則第 74 條,旅費支出須提示「詳載逐日前往地點、訪問對象及內容之出差報告單」,未能提出者,差旅費全數不予認定。本表單已內建逐日行程記錄欄位,符合此法定要求。

📌 四、報支注意事項

  • 膳宿雜費 vs 住宿費+膳雜費不可同時申報(請留意「宿費」部分的認列)
  • 膳宿雜費報支標準依主計總處公告之國外各地區日支數額表;若是大陸地區另依大陸地區數額表
  • 採宿費實報實銷者:住宿費依單據核實,膳雜費按日支標準 50% 列支
  • 匯率:已結匯者以結匯日匯率;未結匯者以出國前一日台灣銀行賣出美元即期匯率為準;非美元幣別比照台銀公告各幣別即期匯率換算
💡 使用提示:欄位較多,建議用電腦操作版面效果較佳;手機可用但體驗較擠。

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本工具由禾宇合署會計師事務所提供,僅供試算參考,不構成正式建議;日支數額、匯率及各項報支規定以主管機關及銀行最新公告與個案事實為準。

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