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銷貨退回、折讓要開折讓證明單?線上填打、四聯即時列印,統編自動查詢,公司/個人對象別可切換。
銷貨退回・進貨退出・折讓證明單
📅 115年6月更新版 🏢 適用:營業人・公司行號・個人
賣出的商品被退貨、或事後給客戶折價,但發票已經開出去、沒辦法收回作廢,這時候該怎麼處理?
答案是開一張「銷貨退回、進貨退出或折讓證明單」(大家習慣叫它折讓單),作為買賣雙方扣減銷售額與營業稅額的憑證。
這篇把折讓單的開立時機、四聯怎麼分、蓋章與申報重點一次講清楚,文末並附上線上工具,輸入資料就能直接產生四聯、列印或存 PDF。
當交易金額事後減少、而原統一發票已無法收回作廢時,就用折讓單作為進項、銷項的減項憑證。常見有三種情況:
| 情況 | 說明 |
| 銷貨退回 | 客戶把已開立發票的貨退回給你 |
| 進貨退出 | 你把向廠商進的貨退出去 |
| 折讓 | 貨沒退,但因瑕疵、議價或量大而事後扣減金額 |
折讓單一式四聯,賣方、買方各留兩聯:
| 聯次 | 用途 |
| 第一、二聯 | 交原銷貨人(賣方)→ 扣減銷項稅額及銷售額、作記帳憑證 |
| 第三、四聯 | 由原進貨人(買方)留存 → 扣減進項稅額及進貨金額、作記帳憑證 |
▸ 一句話記:一、二聯給賣方,三、四聯給買方。
折讓對象是公司行號還是個人,填法與用印不一樣:
| 折讓對象 | 名稱/編號欄 | 蓋章方式 |
| 公司行號 | 公司名稱+營利事業統一編號 | 蓋發票專用章 |
| 個人 | 本人姓名+身分證統一編號 | 本人簽名+私章 |
⚠️ 折讓單須由買方(進貨方)用印,且第一至四聯都要蓋章(簽名)才算有效。
| 情況 | 申報期別 |
| 進貨退出或折讓 | 應於發生之當期申報 |
| 銷貨退回或折讓 | 可於當期或次期申報 |
⚠️ 逾期未申報可能遭補稅及處罰,建議於當期一併處理較保險。
不用再手寫或套表,輸入一次就自動排版四聯:
| ① | 買賣雙方統編查詢自動帶入名稱與地址 |
| ② | 公司/個人一鍵切換(個人自動改身分證字號、私章簽名) |
| ③ | 數量×單價自動算金額、5% 自動算稅額、輸入即時千分位 |
| ④ | 一鍵產生四聯,A4 直式,可直接列印或另存 PDF |
| 手開發票小幫手 | 快速算未稅、含稅金額與稅額 |
| AI 小工具總表 | 稅務試算・人資試算・客戶文件一次看 |
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