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【數位小工具】銷貨折讓證明單產生器(115年)_115.6更新

銷貨退回、折讓要開折讓證明單?線上填打、四聯即時列印,統編自動查詢,公司/個人對象別可切換。

🖩 直接在這裡試算(免跳頁;手機建議點下方「開新分頁」全螢幕)
營業稅實用工具

銷貨折讓單怎麼開?
線上一鍵產生四聯

銷貨退回・進貨退出・折讓證明單
📅 115年6月更新版  🏢 適用:營業人・公司行號・個人

賣出的商品被退貨、或事後給客戶折價,但發票已經開出去、沒辦法收回作廢,這時候該怎麼處理?

答案是開一張「銷貨退回、進貨退出或折讓證明單」(大家習慣叫它折讓單),作為買賣雙方扣減銷售額與營業稅額的憑證。

這篇把折讓單的開立時機、四聯怎麼分、蓋章與申報重點一次講清楚,文末並附上線上工具,輸入資料就能直接產生四聯、列印或存 PDF。


🧾 一、什麼情況要開折讓單?

當交易金額事後減少、而原統一發票已無法收回作廢時,就用折讓單作為進項、銷項的減項憑證。常見有三種情況:

情況說明
銷貨退回客戶把已開立發票的貨退回給你
進貨退出你把向廠商進的貨退出去
折讓貨沒退,但因瑕疵、議價或量大而事後扣減金額

📋 二、一式四聯,誰留哪幾聯?

折讓單一式四聯,賣方、買方各留兩聯:

聯次用途
第一、二聯交原銷貨人(賣方)→ 扣減銷項稅額及銷售額、作記帳憑證
第三、四聯由原進貨人(買方)留存 → 扣減進項稅額及進貨金額、作記帳憑證

▸ 一句話記:一、二聯給賣方,三、四聯給買方。


✍️ 三、開立與蓋章:公司 vs 個人

折讓對象是公司行號還是個人,填法與用印不一樣:

折讓對象名稱/編號欄蓋章方式
公司行號公司名稱+營利事業統一編號發票專用章
個人本人姓名+身分證統一編號本人簽名+私章

⚠️ 折讓單須由買方(進貨方)用印,且第一至四聯都要蓋章(簽名)才算有效。


⏰ 四、申報期限別記錯

情況申報期別
進貨退出或折讓應於發生之當期申報
銷貨退回或折讓可於當期或次期申報

⚠️ 逾期未申報可能遭補稅及處罰,建議於當期一併處理較保險。


🖥️ 五、用線上工具,30 秒開好四聯

不用再手寫或套表,輸入一次就自動排版四聯:

買賣雙方統編查詢自動帶入名稱與地址
公司/個人一鍵切換(個人自動改身分證字號、私章簽名)
數量×單價自動算金額、5% 自動算稅額、輸入即時千分位
一鍵產生四聯,A4 直式,可直接列印或另存 PDF

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