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股東往來的探討_115.2更新版

「股東往來」為什麼常變成萬用口袋?

在會計處理上,只要不是做一套帳(內外帳一致、有做資金流程)的公司,常常會遇到要「調整」帳目的情況,其中「股東往來」在外帳上,最常被用來調節實際存款與帳上存款的差異

原本這個會計科目是用來記錄公司與股東之間的資金流動,但實務上,會計人員遇到帳不平、或不知道該放在哪個科目時,就很容易直接放進「股東往來」裡,變成一種萬用口袋(也可以說是垃圾桶)。

為什麼要特別注意「股東往來」?

這個會計項目相當敏感,簡單來說,公司的錢 ≠ 老闆的錢,老闆的錢 ≠ 公司的錢(OS:但實務上⋯⋯)。
國稅局在抽查時,很容易挑這個毛病!!!!!!!
如果真的是股東借錢給公司,只要金流、合約對得上,甚至公司真的有支付利息給股東,這種就還可以說明;但多數的情況下是無法說明並舉證,這種就會被國稅局懷疑是公司錢進個人或其他關係企業的帳戶、漏開發票、虛報費用、補平實際銀行存款與公司帳上之間的差額⋯⋯可能會被追繳稅款,甚至還有罰款風險。

案例試算:被認定漏開發票,要補稅多少?

很多時候公司虧損多年,卻還活得好好的,這種情況往往會引起國稅局關注。
舉例來說,假設「股東往來」或其他調整科目帳上有 1,000 萬元,但又無法清楚說明來源,國稅局可能會懷疑這筆錢其實是漏開發票的收入
如果真被認定是隱匿收入,補稅金額可不小!

稅目計算
📌 營利事業所得稅 20%1,000 萬 × 20% = 200 萬
📌 營業稅 5%1,000 萬 × 5% = 50 萬
💰 合計補稅 250 萬元!

這還不包括可能的罰款!!!
所以「股東往來」不是萬能倉庫,該釐清的還是得釐清,免得哪天收到補稅通知才後悔!😅

公司帳上的「股東往來」太多,該怎麼辦?

當然就是努力降低「股東往來」的金額,讓它不要太高。
除了「現金增資」或「還錢給股東」這兩種做法之外,最常見的就是「股東往來彌補虧損」。

股東放棄對公司債權的稅務處理,主要分為「自然人」股東與「法人」股東,並涉及贈與稅與營利事業所得稅:

1. 自然人股東放棄債權

情況稅務處理
按「持股比例」放棄債權視同彌補自身股權虧損,不課贈與稅,公司可將債權轉為「資本公積—受領贈與之所得」,後續可用於彌補累積虧損
「非依比例」放棄債權視為贈與,需課贈與稅

⚠️ 要留意當年度贈與金額(含放棄股東往來的金額)是否達新台幣 244 萬元
超過就要考慮贈與稅的問題了!

2. 法人股東放棄債權

(1)本國「法人」股東放棄債權,視同贈與;換言之,放棄的金額屬於公司受贈財產,應列入公司的營利事業所得額課稅

(2)外國「法人」股東另有規定。

財政部相關函釋:台財稅第861901688號函(86/06/18):國內法人放棄債權,公司應課營所稅;外國法人依比例免除債權可免稅。
台財稅第38600號函(65/12/28):自然人股東依比例放棄債權,免課贈與稅。

簡單來說,「自然人」股東(像是張先生、黃小姐),若依「比例」放棄股東往來(也就是債權),無須繳納「贈與稅」,但若「非依比例」放棄股東往來,可能就要繳納「贈與稅」了

「法人」股東(像是某某有限公司、股份有限公司),放棄股東往來,公司需併入營利事業所得、繳納營利事業所得稅。

可以換成放其他會計項目嗎?

😱 換湯不換藥的做法,其實在現在 AI 查稅的年代已經不管用了。

延伸閱讀:
「股東往來」累積多年怎麼辦?合法沖銷方案、稅務應對策略
營利事業利用股東往來科目短漏報收入,遭補稅處罰

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