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公司帳戶不是老闆私庫:公私不分的稅務風險與正確做法_115.9更新

記帳報稅 / 帳務風險
公司帳戶不是老闆私庫
公私不分的稅務風險與正確做法
私人開銷報公司帳、把公司的錢拿去買個人資產,
查到時費用被剔除,還可能被追到個人所得。
📅 115 年 9 月更新 🏢 適用:公司 / 行號
🙋 您是不是也在想這些?
「家裡的開銷可以用公司名義報帳嗎?」
「從公司帳戶把錢領出來用,會有什麼問題?」
「老闆要從公司拿錢,合法的方式有哪些?」
先說結論:與公司業務無關的支出,例如家庭旅遊、個人保險、家電,不能列為公司費用;有發票也一樣,查到會被剔除、補稅。公司的資金原則上也不能借給股東或他人。老闆要從公司拿錢,應該走薪資或盈餘分配,按規定扣繳、申報。

⚡ 30 秒快速結論

您想知道 重點
私人開銷報公司帳 與業務無關的費用不得列支,查到剔除、補稅
有發票就可以報? 不行,還要和公司業務有關
公司的錢借給老闆 公司法原則禁止,負責人要負連帶返還責任
老闆合法拿錢的方式 薪資(按月扣繳)或盈餘分配(股利)

1️⃣ 與業務無關的支出,不能列為費用

依所得稅法第 38 條,經營本業及附屬業務以外的損失,或家庭的費用,不得列為費用或損失;營利事業所得稅查核準則第 62 條也有相同規定。取得發票只是形式,國稅局查核時還會看支出和業務的關聯。
類型 常見情況 風險
私人生活開銷 家庭旅遊、個人保險、家電用品 不得列為公司費用,剔除後補稅
沒有實質內容的支出 付顧問費卻沒有合約,也說不出具體成果 可能被否認費用
用公司的錢買個人資產 以公司資金買個人名義的股票、基金或不動產 帳上說不清楚,還可能被追到個人所得

2️⃣ 公司的錢,不能直接借給老闆

依公司法第 15 條,公司的資金除了與往來公司、行號間有業務往來或短期融通資金的必要外,不得貸與股東或任何他人。負責人違反時,要與借用人連帶負返還責任,公司有損害的還要負賠償責任。
實務上,老闆直接從公司帳戶領錢,帳上常掛在「股東往來」,金額越來越大就越難說明。處理方式可以參考股東往來是什麼?帳上掛太多的稅務風險。

3️⃣ 老闆要從公司拿錢,走合法路徑

方式 適用情況 注意事項
薪資 負責人實際參與經營,定期領薪 要有薪資約定,按月扣繳、年度申報扣繳憑單
盈餘分配(股利) 公司有累積盈餘,分配給股東 依程序決議分配,給付時扣繳、開立股利憑單
⚠️ 每個月直接從公司領錢,不會自動變成股利
沒有經過盈餘分配程序,也沒有薪資約定,就只是公司的錢流到個人帳戶。帳上說明不了,查核時風險最大。
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