記帳報稅 / 帳務風險
公司帳戶不是老闆私庫
公私不分的稅務風險與正確做法
私人開銷報公司帳、把公司的錢拿去買個人資產,
查到時費用被剔除,還可能被追到個人所得。
📅 115 年 9 月更新 🏢 適用:公司 / 行號
🙋 您是不是也在想這些?
「家裡的開銷可以用公司名義報帳嗎?」
「從公司帳戶把錢領出來用,會有什麼問題?」
「老闆要從公司拿錢,合法的方式有哪些?」
先說結論:與公司業務無關的支出,例如家庭旅遊、個人保險、家電,不能列為公司費用;有發票也一樣,查到會被剔除、補稅。公司的資金原則上也不能借給股東或他人。老闆要從公司拿錢,應該走薪資或盈餘分配,按規定扣繳、申報。
⚡ 30 秒快速結論
| 您想知道 |
重點 |
| 私人開銷報公司帳 |
與業務無關的費用不得列支,查到剔除、補稅 |
| 有發票就可以報? |
不行,還要和公司業務有關 |
| 公司的錢借給老闆 |
公司法原則禁止,負責人要負連帶返還責任 |
| 老闆合法拿錢的方式 |
薪資(按月扣繳)或盈餘分配(股利) |
1️⃣ 與業務無關的支出,不能列為費用
| 類型 |
常見情況 |
風險 |
| 私人生活開銷 |
家庭旅遊、個人保險、家電用品 |
不得列為公司費用,剔除後補稅 |
| 沒有實質內容的支出 |
付顧問費卻沒有合約,也說不出具體成果 |
可能被否認費用 |
| 用公司的錢買個人資產 |
以公司資金買個人名義的股票、基金或不動產 |
帳上說不清楚,還可能被追到個人所得 |
2️⃣ 公司的錢,不能直接借給老闆
依
公司法第 15 條,公司的資金除了與往來公司、行號間有業務往來或短期融通資金的必要外,
不得貸與股東或任何他人。負責人違反時,要與借用人
連帶負返還責任,公司有損害的還要負賠償責任。
3️⃣ 老闆要從公司拿錢,走合法路徑
| 方式 |
適用情況 |
注意事項 |
| 薪資 |
負責人實際參與經營,定期領薪 |
要有薪資約定,按月扣繳、年度申報扣繳憑單 |
| 盈餘分配(股利) |
公司有累積盈餘,分配給股東 |
依程序決議分配,給付時扣繳、開立股利憑單 |
⚠️ 每個月直接從公司領錢,不會自動變成股利
沒有經過盈餘分配程序,也沒有薪資約定,就只是公司的錢流到個人帳戶。帳上說明不了,查核時風險最大。
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