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雇主依勞基法第23條第1項規定,除了按期發放薪資之外,並應提供「工資各項目計算方式明細」(也就是薪資條/工資明細);按件計酬者亦同。
很多老闆和 HR 每個月都在 Excel 裡土法煉鋼做薪資條,甚至有的是寫在信封袋上發放;其實有免費線上工具可以直接填、自動加總、還能一鍵存成 PDF 或 Word 傳給員工。
依勞動部「工資各項目計算方式明細」參考例設計,畫面填寫、自動加總,列印/存 PDF、另存 Word 一鍵搞定
依勞基法施行細則第14-1條,工資明細應包括:①勞雇雙方議定之工資總額 ②工資各項目之給付金額 ③依法令或約定得扣除項目之金額 ④實際發給之金額。
少了其中一項,都不算符合規定。
這個工具內建的欄位就是照這四項法定內容設計,不用自己重新排版。
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 載入範例 | 一鍵帶入常見底薪、伙食津貼與勞健保自付額範例,改一改就能用 |
| 常見項目下拉選單 | 全勤獎金、加班費、二代健保補充保費等常見項目,選了就自動加欄,不用手打 |
| 金額自動千分位/加總 | 邊打邊顯示千分位,應發應扣自動加總、算出實發金額 |
| 瀏覽器自動暫存 | 填到一半重新整理也不會不見,資料只存在自己的瀏覽器 |
| 列印/存 PDF/另存 Word | 一鍵轉成 A4 正式格式,也能存成 Word 檔再自行編輯 |
| 特休/加班補休附表 | 遞延特休、加班補休時數自動試算餘額,符合勞基法§38⑤書面通知規定 |
| 法條 | 重點 |
|---|---|
| 勞基法§23① | 工資每月至少按期發薪,並應提供工資各項目計算方式明細 |
| 施行細則§14-1 | 明細須含工資總額、各項目給付金額、得扣除金額、實發金額四要素 |
| 勞基法§23② | 雇主應置備工資清冊,保存5年 |
| 勞基法§38⑤ | 特別休假期日與未休日數應每年通知勞工——附表可作為該書面通知 |
① 點上方「開始使用」按鈕開啟工具 → ② 直接在畫面上點選填寫金額(或按「載入範例」快速帶入常見數字)→ ③ 按「列印/存 PDF」或「另存 Word」,就是一份符合法定要素的薪資條。
下方可直接在文章內操作,或點下方按鈕開新分頁使用完整版。
本工具僅供參考,不保證完全正確或完整,亦不構成任何專業會計、稅務、法律或財務建議。
使用者應自行判斷結果並依相關法規辦理申報或帳務處理,如有需要,請諮詢合格會計師或相關專業人士。
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