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怎麼查一家公司是否已解散?商工登記查詢步驟_115.10更新

工商登記 / 登記查詢
怎麼查一家公司
是否已經解散?
經濟部的公示資料就查得到,不用付費。但有一個預設值不改,已解散的公司根本不會出現在結果裡。
115 年 10 月更新 適用:查證往來對象、催收帳款、確認舊公司狀態

「客戶欠款不還,想先確認這家公司還在不在。」

「查了半天查不到,是不是已經解散了?」

「查到寫『廢止』,跟解散一樣嗎?」

一、去哪裡查

用經濟部的 商工登記公示資料查詢(findbiz.nat.gov.tw)。這是公開資料,免登入、免付費,公司、分公司、商業(行號)、工廠、有限合夥都查得到。

二、查詢步驟

① 進入查詢首頁,確認查詢條件停在「名稱或統一編號或工廠登記編號」這一項。
② 輸入公司名稱或統一編號。名稱記不全也沒關係,輸入其中幾個字就會列出相符的結果。
③ 把顯示範圍改成「全部顯示」——這一步是關鍵,原因見下方。
④ 送出後看清單上的「登記現況」,要看更多就點該筆的「詳細資料」。

流程圖:查詢公司是否解散的四個步驟。一、進入查詢首頁;二、輸入名稱或統一編號;三、把顯示範圍改成全部顯示,這是關鍵一步,否則已解散的公司不會出現;四、查看登記現況,要看更多點詳細資料
圖1|商工登記公示資料查詢的四個步驟(依本文內容整理)。

請留意:第 ③ 步不做,就會查不到
查詢頁的顯示範圍預設是「僅顯示核准設立」,也就是只列出目前仍在營運中的公司。已經解散、撤銷或廢止的,在這個預設值之下完全不會出現。很多人查不到就以為「這家公司不存在」,其實只是被預設值濾掉了。查已結束的公司,請留意先改成「全部顯示」(或選「其他」只看非核准設立的)。

三、「登記現況」四種常見狀態

查到之後,重點看「登記現況」這一欄。同樣是「已經不在營運」,成因並不一樣:

核准設立
登記有效,公司仍在。
解散
多半是股東或董事會依法決議結束營業;也可能是主管機關依公司法第 10 條命令解散(例如設立後 6 個月未開始營業,或開始營業後自行停業 6 個月以上,且未辦妥延展或停業登記)。
撤銷
登記事項自始有瑕疵而被撤銷,例如股款不實,經法院判決有罪確定後,由主管機關依公司法第 9 條撤銷或廢止登記。
廢止
登記原本有效,因後續事由被主管機關廢止。
整理圖:登記現況四種常見狀態。核准設立代表登記有效、公司仍在;解散多半由股東或董事會依法決議,也可能由主管機關依公司法第10條命令解散;撤銷是登記事項自始有瑕疵而被撤銷;廢止是登記原本有效,因後續事由被主管機關廢止
圖2|登記現況的四種常見狀態(依本文內容整理,實際成因以主管機關資料為準)。

實際成因以主管機關的登記資料與公文為準,公示資料只顯示結果,不會說明原因。

四、查到「解散」,不等於這家公司消失了

這是最常被誤會的一點。依公司法第 24 條,解散的公司除了因合併、分割或破產而解散以外,都應該進行清算;而依第 25 條,解散的公司在清算範圍內,視為尚未解散。

換句話說,登記現況顯示「解散」,只代表它不能再繼續營業,法人人格在清算完結前仍然存在——債權債務要在清算程序中處理,並不會因為解散就自動消滅。經主管機關撤銷或廢止登記的公司,依第 26 條之 1 也準用同樣的規定。

如果是為了催收帳款而查,查到解散不代表就沒得追。建議把查詢結果留存(畫面或詳細資料頁),再依實際情形評估後續作法。

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本文依民國 115 年 10 月 24 日可查得之法規與經濟部商工登記公示資料查詢系統畫面整理,系統操作介面可能隨官方改版而異動。公示資料僅呈現登記結果,個案的實際成因、法律效果與後續程序,仍須依主管機關登記資料及個案情形認定。本文所提供之建議、評論、分析係基於現行法規,法規未來可能改變,主管機關之個案解釋亦可能不同,本所並無義務通知上述改變。未事先經作者書面同意,任何人不得以本文所載資訊作為商業或其他決定之依據。

公司解散、撤銷與廢止之規定,以全國法規資料庫公布之公司法為準;商工登記公示資料查詢系統之操作畫面與欄位名稱,以經濟部官方網站現況為準,如有更新請以最新公告為準。本文圖片為依文章內容整理的示意,不含個案資料。
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