資本額可以領出來嗎？公司與獨資行號的動用時機一次看_115.10更新

工商登記 ／ 公司設立 ／ 資本額

公司設立後
資本額是不是就可以領走？

可以用在公司營運，但不能無故轉回私人帳戶。這篇說明什麼時候能動用、要留什麼憑證，以及獨資行號的規定哪裡不一樣。

115年10月更新 適用：剛完成設立或增資的公司、行號

這些問題，事務所常被問到：

「公司登記好了，資本額可以領出來用嗎？」
「錢要放多久才可以動？」
「開行號也要真的把錢存進去嗎？」
「分次領會不會比較安全？」

30 秒快速結論

資本額可以領出來嗎？

可以用於公司營運支出，不能無故轉回股東個人帳戶，也不能沒有憑證就領。

要放多久才能動？

法律沒有規定期限。重點不在放多久，而在每一筆支出是否為公司營業用途、有沒有憑證。

獨資行號也要存錢嗎？

資本額未達 25 萬元免附資本額證明文件；達 25 萬元以上要附存摺或對帳單，但不需要會計師查核簽證。

被認定不實會怎樣？

公司法第 9 條：股款發還股東或任由收回，負責人可處 5 年以下有期徒刑、拘役，或科或併科罰金。

一張圖看懂：資本額可以用在公司營運，但不能無故轉回股東口袋。

一、法律是怎麼規定的？

先看法條本身。這一條是所有討論的起點：

公司法第 9 條（不實登記之撤銷與處罰）
公司應收之股款，股東並未實際繳納，而以申請文件表明收足，或股東雖已繳納而於登記後將股款發還股東，或任由股東收回者，公司負責人各處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣五十萬元以上二百五十萬元以下罰金。

白話說就是兩件事都不行：沒有真的繳股款卻說繳了，以及繳了之後又把錢還給股東。俗稱的「借資本」「假資本」就是在講這個。

錢存進公司之後，法律上就是公司的錢，不是負責人個人的錢——即使公司只有您一個股東，這一點也不會改變。

資本額不實，可能牽動的不只一條法律

公司法 §9 Ⅰ

負責人 5 年以下有期徒刑、拘役，或科或併科 50 萬～250 萬元罰金

公司法 §9 Ⅱ

負責人與該股東連帶賠償公司或第三人所受損害

公司法 §9 Ⅲ

判決有罪確定後，主管機關撤銷或廢止公司登記（判決確定前已補正者除外）

刑法 §214

明知不實而使公務員登載於公文書：3 年以下有期徒刑、拘役或 1 萬 5 千元以下罰金

商業會計法 §71

以明知不實之事項填製會計憑證或記入帳冊：5 年以下有期徒刑、拘役或科或併科 60 萬元以下罰金

多數討論只講刑責，容易漏掉第 2 項的民事賠償——判刑之外，負責人還要和股東連帶賠償公司或第三人的損害，這一段對實際損失的影響往往更直接。

二、那到底什麼時候可以動用？

法律沒有規定資本額要放滿幾天才能動。很多人以為有一個「安全天數」，其實沒有。

真正的判準是用途：只要是公司的營業支出，設立完成後就可以動用——付房租、買設備、進貨、發薪水都算。反過來說，就算放了半年，把錢原封不動轉回股東個人帳戶，一樣有問題。

本所實務建議：除非真的急著用，一般建議等公司設立完成後再動用股款；動用時每一筆都要留憑證。這是降低查核風險的作法，不是法律規定的等待期。

三、動用要留什麼憑證？

金流、憑證、合約三者越齊全越好。常見的例子：

• 發放員工薪資 → 要報扣繳憑單
• 支付廠商貨款 → 要有發票或收據
• 支付房租 → 要有租約與扣繳資料
• 購買設備 → 要有發票，並列入固定資產

重點是：每一筆支出都要能說明是公司的營業用途。說不出來的，就是風險。

圖1｜動用資本額要留的憑證（依本文內容整理）。

四、獨資行號呢？規定不一樣

行號（獨資、合夥）走的是商業登記，和公司的規定不同：

未達 25 萬元

免附資本額證明文件（商業登記申請辦法第 5 條）

25 萬元（含）以上

要附存摺、銀行對帳單或查詢單；不需要會計師查核簽證

圖2｜行號資本額與應附文件（依本文內容整理）。

依臺北市商業處說明，資本應存入以商業名義開立的帳戶；尚未獲准登記時，可以先用商業籌備處名義開戶。

請留意：「免附證明文件」不等於「不用有這筆錢」。資本額仍然是登記事項，登記多少就應該有多少。而且錢存進行號帳戶之後，一樣不能隨意領出——這一點和公司相同。

五、最容易出事的幾種情況

1. 主管機關得隨時調閱會計師的查核工作底稿（會計師查核簽證公司登記資本額辦法第 9 條），依本所實務經驗，設立初期被抽查的機率較高。
2. 驗資後沒幾天就把錢轉出——銀行可能依洗錢防制規定通報，通報後容易成為重點查核對象。
3. 以為時間久了就沒事。實務上見過主管機關在查十幾年前的案子。
4. 以為資本額小就不會被查。有資本額不到 10 萬元被查的案例，金額小一樣會出事。
5. 分次領出。如果無法具體說明資金用途，分次領只是把單筆金額變小，並不會讓問題消失，反而可能因為頻繁而引起注意，被查到時更難說明。
6. 以為以前沒被查到，現在也不會。現在有大數據查核機制，加上銀行、會計師等單位的洗錢通報義務，環境和過去已經不同。

六、跟別人借錢來開公司或增資，可以嗎？

股款的資金來源並沒有限制不能是借來的，真正的問題出在「借了之後怎麼處理」：

• 個人借錢增資，驗資完由公司直接返還該借款 → 可能違反公司法第 9 條，屬於「登記後將股款發還股東或任由股東收回」。
• 用公司名義向銀行借錢，再拿來增資自己 → 不行。公司的存款不屬於股東的資金。
• 拿公司上期獲利來增資 → 不行。盈餘在合法分配回股東之前，不屬於股東的資金。

圖3｜借錢增資的三種情況（依本文內容整理）。

請留意：沒有被查到，不代表做法沒有問題。資本額這件事影響的是負責人的刑事責任，不是罰款就能了結，建議一開始就做對。

公司設立・銀行帳戶系列：
▸ 公司籌備處開戶（會計師資本簽證）注意事項（前一步：開戶、股款、驗資）
▸ 公司籌備處帳戶什麼時候可以「轉正」？（下一步：帳戶轉正式戶）

延伸閱讀：
▸ 開公司還是登記行號好？一次搞懂兩者差異與優缺點
▸ 工商登記應備資料查詢（免費工具）
▸ 工商登記服務與流程（本所官網）

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資本額、股款與不實登記的規定，以全國法規資料庫公布之公司法、商業登記申請辦法、商業會計法及經濟部、各登記主管機關官方網站公告為準，如有更新請以最新公告為準。本文圖片為依文章內容整理的示意，不含個案資料。
禾宇合署會計師事務所