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工商登記:要如何使用一站式申請「準公司於一站式線上申請設立專屬使用者憑證」_115.10更新

工商登記 / 一站式線上設立
「準公司」一站式線上申請設立
專屬使用者憑證怎麼申請?
沒有自然人憑證時,可用這張憑證在線上辦理設立登記。
115 年 10 月更新適用:有限公司、股份有限公司設立

先看重點

這張憑證做什麼
「準公司、準商業與準有限合夥於一站式線上申請設立」專屬使用者憑證,僅限於「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業網站」辦理有限公司設立登記、股份有限公司設立登記或商業設立登記時,作為電子印鑑使用。無自然人憑證的公司代表人,也可以線上辦理設立登記。
什麼時候能申請
在一站式網站辦理有限公司設立預查,經核准後,方可申請。預查核准後,會收到「一站式」寄來的 email。
使用期限
憑證使用期限為核發日期後 1 個月。期間內如預查撤銷,原憑證將逕行廢止;公司、商業完成設立後,原憑證立即失效。
其他提醒
公司登記申請人須與設立預查的申請人相同;以此憑證辦理設立登記,應併案申請工商憑證。申請完成後產生的 PFX 檔與密碼,請妥善保存,憑證管理中心無法協助查詢與提供。
流程圖:預查核准後收到一站式 email,進入憑證申請頁面,輸入預查編號與申請人身分證字號,確認預查資料,輸入聯絡信箱與識別資料,最後設定 6 至 8 碼密碼並儲存 PFX 檔
圖1|專屬使用者憑證申請流程(依本文內容整理)

申請步驟

步驟一 收信並前往工商憑證管理中心
公司預查核准後,會收到「一站式」來信,信中說明可使用專屬使用者憑證簽章送件,請先至工商憑證管理中心申請:
經濟部工商憑證管理中心:專屬使用者憑證申請
一站式系統寄來的公司名稱預查核准通知 email,內容提醒可使用準公司於一站式線上申請設立專屬使用者憑證簽章送件,並請至工商憑證管理中心下載,電子郵件地址等個人資料已遮蔽
▲ 預查核准後收到的 email。
步驟二 進入申請頁面
在「專屬使用者憑證申請」頁面,點選「線上填寫申請資料,並儲存 PFX 檔」。
工商憑證管理中心專屬使用者憑證申請頁面,箭頭指向「線上填寫申請資料,並儲存 PFX 檔」按鈕
▲ 點選頁面上的「線上填寫申請資料,並儲存 PFX 檔」。
步驟三 輸入預查編號
選擇組織類別(公司),輸入預查編號與申請人身分證字號(或法人統一編號),按「確定」。
輸入預查編號頁面,需選擇組織類別,並輸入預查編號與申請人身分證字號或法人統一編號,個人資料已遮蔽
▲ 輸入預查編號與申請人身分證字號。
步驟四 確認預查資料
系統會顯示預查核准資料(預查編號、公司名稱、聯絡電話、核覆日期、保留期限等)。如資料有誤,請先洽詢服務電話處理後再申請;確認無誤,按「下一頁」。
確認預查資料是否正確的頁面,列出預查編號、公司名稱、聯絡電話、核覆日期、結案日期與保留期限,個人資料已遮蔽
▲ 確認預查核准資料。
步驟五 輸入聯絡信箱與識別資料
輸入憑證聯絡人的電子郵件信箱,憑證到期等通知將以 email 通知;建議填寫常用、變動可能性較低的信箱。
再輸入「識別資料」(自訂名稱,限 20 個字),方便日後有多張專屬使用者憑證時區別。完成後按「確認送出」。
輸入憑證聯絡人電子郵件信箱與憑證識別資料的頁面,說明聯絡信箱用於憑證到期通知,識別資料可自訂名稱,限 20 個字,個人資料已遮蔽
▲ 輸入聯絡信箱與識別資料。
步驟六 設定密碼並儲存 PFX 檔
確認憑證資料後,輸入憑證密碼(6~8 碼英文字母、數字及符號,不含空白鍵),按「設定密碼並儲存 PFX 檔」。PFX 檔與密碼請妥善保存。
確認憑證資料並儲存 PFX 檔的頁面,顯示憑證核發與到期時間(有效期間為一個月),下方為輸入憑證密碼欄位,個人資料已遮蔽
▲ 圖中憑證核發至到期,期間為 1 個月。
請留意:以上畫面為 2023 年所拍攝,系統介面可能已調整,實際操作請以工商憑證管理中心網站為準。如有問題,可洽憑證管理中心諮詢服務電話 412-1166(手機請撥 02-412-1166),服務時間為週一至週五 8:30 至 17:30。

延伸閱讀

專屬使用者憑證之規定與操作畫面,以經濟部工商憑證管理中心及經濟部商業發展署官方網站公告為準,如有更新請以最新公告為準。
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