禾宇全新官網上線｜免費工具、服務報價一次看

圖片
禾宇合署會計師事務所全新官方網站正式上線。 免費試算工具、服務項目與報價、報稅行事曆都重新整理好了；記帳報稅、工商登記與常用資源，現在都能更快找到。 前往禾宇官方網站  ↘
張貼留言

有限公司設立登記怎麼辦？應備文件與辦理流程_115.10更新

COMPANY REGISTRATION｜有限公司設立

有限公司設立登記
應備文件與辦理流程

115 年 10 月更新版適用：有限公司設立登記

30 秒快速結論

最少幾個人？
1 位股東就可以；董事 1～3 人，要從股東中選任
流程怎麼走？
名稱預查 → 開籌備處帳戶存股款 → 會計師資本額簽證 → 公司登記 → 稅籍登記
負責人要親自跑？
共 4 項，詳見下方說明
臺北市要留意什麼？
登記地址須先通過營業場所預審；租約請以公司名義簽訂
期限多久？
章程訂立後 15 日內申請設立登記，逾期將受處罰
流程圖：有限公司設立登記五大步驟，依序為名稱預查、開籌備處帳戶並存股款、會計師資本額簽證、公司登記、稅籍登記；臺北市的登記地址須先通過營業場所預審
圖1｜設立登記五大步驟（依本文內容整理）。公司登記須於章程訂立後 15 日內申請。
三種組織型態速覽比較
行號
▸ 1 人起（獨資／合夥）
▸ 資本額 25 萬以下免開戶
▸ 無限責任
▸ 適合：小規模、家庭事業
有限公司（本篇）
▸ 1 人股東即可
▸ 需開籌備處 ＋ 會計師簽證
▸ 有限責任
▸ 適合：中小企業
股份有限公司
▸ 2 股東＋1 董 1 監
▸ 需開籌備處 ＋ 會計師簽證
▸ 有限責任
▸ 適合：多投資人、可發股
申辦前諮詢：　Line：@afg1460j　｜　Email：heyucpa@gmail.com
TEL：(02)2356-8838 轉分機 12、14、18~20（工商登記）
負責人須親自辦理的項目
① 簽租約
跟房東（例如商務中心）簽租賃契約
② 簽委託書
至事務所簽委託書及設立文件（含洗錢防制文件，無法線上簽署）
③ 銀行開戶
至銀行開公司籌備處帳戶、存入股款、隔天申請存款餘額證明
④ 國稅局簽名
公司設立完成、收到國稅局公文後，至國稅局簽名並請領發票購票證
登記在合作商務中心的建議流程：
匯訂金 → 事務所辦理「公司名稱及營業項目預查」→ 事務所代刻公司大小章 → 負責人至本所簽委託書及相關文件並領章 → 至商務中心辦理租約 → 至銀行開公司籌備處帳戶並存入股款
有限公司　組織架構
股東
1 人以上
↓
負責人
執行業務
無監察人
有限公司不設監察人
董事人數規定（公§108）：有限公司應至少置董事 1 人，最多 3 人，執行業務並代表公司。
▸ 必須從有行為能力的股東中選任，不得由非股東擔任，亦不得選任無行為能力或限制行為能力人。
一

應備資料（共 13 項）

請先以 Line 或 Email 提供電子檔，再安排後續作業。

檢查清單圖：有限公司設立應備資料 13 項速覽，含大小章、身分證與健保卡影本、房屋稅單、建物謄本（臺北市必備）、公司名義租約、籌備處存摺、存款餘額證明、股東匯款存摺、資金來源證明、簽名文件、事務所準備文件與特許行業許可函
圖2｜應備資料 13 項速覽（依本文內容整理）。各項說明請見下方。
1
公司登記的公司大章、負責人私章
經公司同意，事務所可代刻
2
負責人、股東的身分證正反面影本
負責人另需加健保卡影本
3
公司登記地之最新的房屋稅單影本
4
近三個月的建物登記謄本　或　建物所有權狀影本
請留意：此項文件為臺北市必備；登記地址須先通過「營業場所預審」，未通過時需另找登記地址。
5
以「公司名」簽的租賃契約影本
請留意：若由負責人或他人與房東簽約，將無法送件。
6
公司籌備處存摺封面、銀行章頁、匯入股款內頁（共三頁）
7
存入股款隔日後，至銀行申請「存款餘額證明書」
變通方式：存入股款隔日，另存入一定金額後補刷存摺，以存摺內頁代替餘額證明書。
8
各股東匯款的個人或法人股東存摺（封面、銀行章頁、匯出股款內頁，共三頁）
9
資金來源證明及財力證明
所需文件依個案情況而定，例如借款契約、贈與聲明書或近兩年所得稅申報書。
10
公司設立應備簽名文件（委託書、股東同意書、洗錢防制應備文件、報價單）
請留意：因應洗錢防制要求，負責人須親自至事務所簽名，無法線上簽署；文件由事務所準備。
11
公司章程、會計師資本額查核報告書、申請書、設立登記表
一般由事務所準備
12
其他視需要檢附的文件
例如法人股東指派書、其他主管機關核准函，一般由事務所準備。
13
如有經營「特許行業」，需另附主管機關籌設許可函
請事先了解特許行業的組織限制、最低資本額、是否需加入公會、是否需聘請專業人員、營業地址限制等。
銀行籌備處開戶完整說明（開戶步驟、文件清單、洗錢防制、常見 Q&A）：
→ 公司籌備處開戶（會計師資本簽證）注意事項
二

詳細辦理流程

流程圖：詳細辦理流程共 11 步，從申辦前諮詢、填寫資料、確認報價並付訂金、名稱預查，到簽署委託書、籌備階段、公司登記送件、稅籍登記、變更銀行帳戶名稱、主要股東資訊申報；第 5、6、8 步需負責人或股東親自到場或簽名
圖3｜詳細辦理流程 11 步（依本文內容整理）。橘色為需親自到場或簽名的步驟，細節請見下方說明。
1
申辦前諮詢
請透過本文上方的聯絡方式（Line、Email 或電話）諮詢。
2
填寫公司設立相關資料
線上填寫表單，或請本所提供 Excel 檔填寫，以便進一步討論。
3
確認報價並支付訂金
本所提供報價單，負責人確認並完成訂金匯款後即視同正式委託，即可開始預查作業。
訂金一般為設立費用的八成，公司設立完成將全數折抵設立費用。
4
公司名稱及所營項目「預查」
  • 公司預定名稱 2～5 個
  • 營業項目 2～10 項（或提供同行公司名稱或統編參考）
  • 負責人、股東身分證正反面影本；負責人另附健保卡影本
公司資本額不論高低，都必須開立公司籌備處帳戶、存入股款。
營業項目不必太多；登記 ZZ99999 後，非特許行業的業務原則上都可經營。
5
至事務所簽署委託書及設立文件
負責人親至本所簽名，本所人員同時說明相關流程與注意事項。
6
公司登記「籌備階段」
  • 開股東會議：訂立章程、選任董事、股東同意書（股東親簽）
  • 至銀行開立「公司籌備處」帳戶（負責人親自辦理）；請攜帶預查核定書、公司大小章、雙證件 （各銀行要求不同）
  • 各股東存入全數股款；隔天或隔數日(建議不超過5日)，回銀行申請「存款餘額證明」
  • 委由本所會計師辦理資本額查核簽證
7
公司登記送件
完成公司設立登記、取得統一編號、正式營業。
8
稅籍登記、請領統一發票購票證
  • 稅籍登記送件（約兩週）
  • 收到國稅局公文後，負責人須至國稅局簽名並請領統一發票購票證
  • 購買銷貨發票（由本事務所代辦，亦可由公司自行購買）
9
變更銀行帳戶名稱（籌備處劃掉）
請攜帶公司登記核准文件正本、公司章程、公司大小章、國稅局函（各銀行要求不同）。
10
公司負責人及主要股東資訊申報
公司可自行辦理，或另外委託事務所代辦。
11
進出口登記、勞健保申請、商標申請……
由公司依本身情況決定是否申請。
設立登記的規定與應備文件，以經濟部、財政部等主管機關官方網站公告為準，如有更新請以最新公告為準；最新申請流程，請洽本事務所。本文圖片為依文章內容整理的示意，不含個案資料。
禾宇合署會計師事務所
工商登記系列文章

依辦理階段整理，點分類就能展開文章。

▌設立登記（8 篇）
▌設立後續辦事項（5 篇）
▌登記地址怎麼選（7 篇）
▌變更登記（10 篇）
有限公司增資怎麼辦？增資變更登記流程、應備文件與出資額轉讓
有限公司增資資本額簽證怎麼做？股款存入方式與應備文件
股份有限公司增資怎麼辦？發行新股流程與會計師資本簽證應備資料
公司營業項目變更：新增、刪除怎麼辦？應備文件、流程與規費
公司行號地址變更登記（遷址+營業項目變更+修正章程）所需資料
公司行號遷址怎麼辦？地址變更流程、應備文件與跨縣市差異
「有限公司」變更登記 【項目：負責人變更、修正章程、出資額轉讓 】 所需資料
「有限公司」變更登記 【項目：變更公司所在地(遷址)、修正章程、出資額轉讓、增資】 所需資料
「有限公司」變更登記 【項目：營業項目變更、修正章程、出資額轉讓、負責人變更、贈與稅申報】 所需資料
「有限公司」變更登記 【項目：變更公司所在地(遷址)、修正章程、出資額轉讓】 所需資料
▌其他情形（7 篇）
▌解散與停業（4 篇）
這些可以自己先查
這個公司名稱可以用嗎？ — 預查送件前先自我檢核，避免名稱被駁回
營業項目代碼查詢 — 找代碼、確認是否屬特許行業
工商登記應備資料查詢 — 應備文件逐項核對，含臺北市營業場所預審
公司行號第一年待辦時間軸 — 拿到統一編號後，接著要辦什麼
禾宇免費工具 — 其餘 20 多支試算與檢核工具

留言

張貼留言

這個網誌中的熱門文章

無法拿到發票或收據時，要怎麼報帳？？支出證明單OK嗎_115.9

圖片
記帳報稅 ／ 稅務憑證 無法拿到發票或收據時， 費用還能報帳嗎？支出證明單有用嗎？ 進貨沒發票、出差忘了要收據、廠商就是不給……這些問題，會計師最常被問到。 📅 115年9月更新版　🏢 適用：公司 ／ 行號 🙋 這些問題，事務所幾乎每天都聽到： 「會計師，我們進貨拿不到發票怎麼辦？」 「廠商就是不肯給我們發票報帳啊～」 「從國外進口沒有報關，費用算不算？」 「對方不願意在勞報單上簽名，該怎麼辦？」 ⚡ 30 秒快速結論 您想知道 重點 沒有發票，費用還能報嗎？ 財務帳可以用 支出證明單 入帳；稅務上原則上 不認列 哪些可以用出差人證明？ 火車、客運、捷運、計程車、 高鐵當日往返 、ETC 通行費（查核準則第 74 條） 估價單、出貨單可以嗎？ 不行，這些都不是合法憑證 沒取得憑證會怎樣？ 費用剔除、進項稅額不能扣抵，還可能處未取得憑證總額 5% 以下罰鍰 （最高 100 萬元） 📘 先搞清楚：財務帳 vs. 稅務帳 不論公司或行號，平時交易都要記帳，這是「 財務帳 」，依照《商業會計法》規定，有交易就入帳。 每年五月申報營利事業所得稅時，則須依照 稅法 規定進行調整，調整後的帳叫「 稅務帳 」，用來計算課稅所得，決定是否要繳納 營利事業所得稅（營所稅） 。 兩者大多一致，但稅法有幾個特別規定： 費用限額規定 交際費、職工福利、伙食費、小客車折舊等，都有法定限額。超過的部分（「超限」）稅局不承認，須帳外調整剔除。 合法憑證要求 未取得合法憑證，或扣繳不符規定的費用，稅務上同樣不予認列，甚至可能受罰。 ⚠️ 簡單說： 收入100萬元，拿100萬元費用發票不代表就能全部抵。費用必須符合「 合法憑證 」與「 公司營業所必需 」兩大要件，才能在稅務上認列。 📋 五個常見情境說明 ...
Read more »

Uber、計程車收據可以報帳嗎？統編怎麼填、要附什麼_115.9更新

費用認列 ／ 營業稅 Uber、計程車收據可以報帳嗎？ 怎麼報、能不能扣 5%，一次看懂 為了工作搭 Uber 或計程車，通常可以向公司報帳。不過，「能報帳」不代表一定能扣 5% 營業稅，兩件事要分開看。 📅 115 年 8 月更新 🏢 適用：公司 ／ 行號 🙋 這些問題，事務所常常被問到： 「Uber 只有電子收據，公司會認嗎？」 「計程車沒開發票，還能報帳嗎？」 「Uber 車資能不能扣 5% 營業稅？」 「收據不見了，自己填證明就可以嗎？」 ⚡ 30 秒快速結論 車資可以列費用嗎 可以 ，但要說得清楚這趟車是去做什麼工作，並留下相關資料 一定要有統一發票嗎 不一定 。計程車業依法得免開統一發票 一般車資可以扣營業稅嗎 通常不行 ，因為一般車資沒有可拿來扣稅的發票 Uber 另開的電子發票 如果另外收到電子發票，就只針對發票上的那筆費用，另外判斷能不能扣稅 收據遺失怎麼辦 可以由實際搭車的員工填寫證明，寫清楚日期、地點、金額和工作目的 ▌一、先弄懂：能報帳，不一定能扣 5% 要判斷什麼 要符合什麼條件 結果 能不能向公司報帳 這趟車真的跟工作有關，並留下行程、付款和洽公資料 公司可列交通費或旅費 能不能扣 5% 營業稅 除了跟工作有關，還要拿到符合規定、載有營業稅額的發票或憑證 符合全部條件才能拿來扣稅 📌 最重要的觀念 沒有發票，這筆車資仍可能可以報帳；但要扣 5% 營業稅，通常就一定要有符合規定的發票或憑證。 ▌二、不同的 Uber 費用，要怎麼報 支出項目 常見憑證 能報帳 ...
Read more »

公司行號停業還要報稅嗎？營業稅、營所稅、扣繳一次看_115.10更新

圖片
工商登記 ／ 停業與歇業 公司、行號辦理暫停營業（停 業）後， 還有哪些事情要做？ 停業≠沒事了！營業稅、所得稅、扣繳申報⋯⋯停業後該盡的義務一樣都沒少。 115年10月更新版　適用：公司 ／ 行號 先了解：停業與歇業的差別 停業（暫停營業） 最長 一年 ，但每年可辦理「展延停業」， 展延次數無限制 。 目前法令未規定停業次數上限，實務上也有長期持續展延的情形。 若暫時不想結束，只是觀望，可考慮此選項；未來若決定恢復，辦理「復業」即可。 歇業（解散、結束營業） 也就是辦理解散、註銷登記，正式結束 營業。 原則上， 以後就不能使用這家公司，也不能使用這個統一編號 。 若確定不再繼續，才走此程序。 請留意： 停業 ≠ 沒事了！ 就算辦了停業，每年公司仍有法定義務要履行，未報遲報或未繳遲繳都有罰則。 停業後，每年仍須辦理的事項 1｜展延停業申請 每次停業期間最長一年，期滿後仍需停業者，請依規定辦理續停業登記（臺北市商業處說明為期滿後 15 日內）。未辦理者，請向登記機關確認公司 狀態。 2｜年度營利事業所得稅結算申報 公司組織 （有限公司、股份有限公司）與非小規模的獨資、合夥商號：每年 5月31日前 ，即使停業或沒有收入，依財政部說明仍須辦理結算申報（獨資、合夥商號無須計算及繳納結算稅額）。 小規模營利事業 （經稽徵機關核定規模狹小的獨資、合夥商號）：依所得稅法第 71 條第 2 項，無須辦理結算申報，由稽徵機關核定所得額，併入資本主或合夥人的綜合所得稅。是否屬小規模營利事業，以稽徵機關核定為準；其他申報事項，建議向稽徵機關 確認。 逾期未申報，若核定有應納稅額 （以公司組織為例）： ・接獲補報通知書 15日內 補報 → 加徵 10% 滯報金 （最高3萬元，最低1,500元） ・超過15日或未補報 → 加徵 20%...
Read more »