公司籌備戶怎麼轉正式戶？什麼時候能辦、帳號會不會變_115.10更新

工商登記 ／ 公司設立 ／ 銀行帳戶

公司籌備處帳戶
什麼時候可以「轉正」？

公司設立完成後，籌備處的銀行帳戶就能轉成正式帳戶了。但什麼時候能辦、要準備哪些資料？不同銀行要求還不一樣。這篇整理如下，避免白跑一趟。

115年10月更新 適用：剛完成設立登記的公司

公司設立・銀行帳戶三部曲（本篇為第 2 篇）：
1. 籌備處開戶（資本額簽證）　→　2. 籌備處帳戶轉正（本篇）　→　背景：銀行開戶為什麼愈來愈難？

這些問題，事務所常被問到：

「公司登記好了，籌備處帳戶什麼時候可以轉正式的？」
「轉正要帶哪些文件去銀行？」
「銀行說要等國稅局公文，是要等多久？」
「為什麼銀行說我公司查起來是『非營業中』，不能轉正？」
「轉正之後，帳號會不會變？」

一、什麼時候可以轉正？

公司設立完成之後，就可以將公司籌備階段的銀行帳戶，轉為正式的銀行帳戶。
但實務上「能不能立即辦理」，要看各家銀行的要求——有的設立核准後就能辦，有的要等國稅局公文，有的甚至要等稅籍狀態變成「營業中」。

最重要的一句話：先打電話問開戶銀行。每家銀行要求不同，辦理前先致電開戶分行確認「應備文件」與「可辦理時機」，最能避免白跑一趟。

二、轉正一般要準備哪些文件？

原則上由負責人本人辦理，攜帶以下文件（實際仍以銀行要求為準）：

公司設立核准函
設立登記表正本
公司章程
公司大小章
負責人身分證及第二證件

圖2｜轉正一般要準備的文件（依本文內容整理）。

三、不同銀行，三種常見要求

轉正卡關，最常見的原因是「銀行要求的時機點不同」。大致分三種：

① 設立核准即可辦

備齊上述設立文件即可轉正，速度最快。

② 要求「國稅局公文」

須等國稅局寄發公文後才能辦理，通常要再等 1～2 週。

③ 要求稅籍「營業中」

更謹慎的銀行，會要求公司在國稅局的營業狀態顯示為「營業中」才能轉正。

圖1｜三種常見的銀行轉正要求（依本文內容整理）。

四、查詢顯示「非營業中」是怎麼回事？

如果在國稅局網站查詢，結果是「非營業中」，甚至查不到貴公司的登記資料，通常代表：

▸ 稅務員還在建檔中，資料尚未更新；或
▸ 需要等負責人親自到國稅局簽名，才能完成稅籍登記。

部分稅籍登記案件需由負責人親至國稅局簽名。本所位於 臺北國稅局中北／中南稽徵所正對面（松江路 200 號 12 樓），若公司登記在中山區，負責人前往國稅局辦理簽名或相關手續都相當方便，如有需要也可由我們協助安排。

五、轉正之後，帳號會不會變？

多數銀行是沿用原本的帳號，只把戶名從「○○公司籌備處　負責人○○○」改為「○○有限公司」，帳號本身不動。

不過這一點各家銀行規定不同，仍有銀行要求另開新帳戶，再把籌備戶的餘額轉過去。臨櫃辦理前先向往來分行確認，可以省一趟。

圖3｜轉正後帳號會不會變（依本文內容整理）。

如果帳號確實有變動，請留意同步更新已經給過廠商的匯款資料，以及自動扣繳（水電、電信、勞健保）的帳號設定，避免款項匯到已結清的舊帳戶。

請留意：辦理前建議先致電開戶銀行確認應備資料與可辦理時機，各家銀行規定不同，先問清楚才不會白跑一趟。

公司設立・銀行帳戶系列：
▸ 公司籌備處開戶（會計師資本簽證）注意事項（前一步：開戶、股款、驗資）
▸ 公司、行號的銀行開戶為什麼愈來愈難？（背景：卡關原因與經驗彙整）

延伸閱讀：
▸ 借址登記設立公司流程怎麼跑？從填資料到刻章簽約
▸ 開公司還是登記行號好？一次搞懂兩者差異與優缺點
▸ 工商登記應備資料查詢（免費工具）
▸ 工商登記服務與流程（本所官網）

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銀行轉正的時機與應備文件，以各銀行及開戶分行實際公告與要求為準；稅籍狀態以財政部國稅局查詢結果為準，如有更新請以最新公告為準。本文圖片為依文章內容整理的示意，不含個案資料。
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