工商登記 / 創業實務
公司、行號的銀行開戶
為什麼愈來愈難?
登記核准了、統編也拿到了,卻卡在銀行開不了戶?
跑銀行之前,先看這篇。
📅 115 年 9 月更新 🏢 適用:公司 / 行號
🙋 您是不是也遇到這種情況?
「行號都設立好了、統編也有了,銀行卻不讓我開戶,這樣正常嗎?」
「銀行說要先看營業稅申報書,我才剛成立,哪來的報表?」
「行號帳戶的戶名要怎麼寫?開戶要帶哪些文件?」
先說結論:剛設立的公司、行號被銀行婉拒或要求補件,這幾年並不少見。通常不是文件漏了什麼,而是剛設立的事業還沒有營業與申報紀錄,銀行能拿來確認「您真的在做生意」的資料很少。
⚡ 30 秒快速結論
| 您想知道 |
重點 |
| 最常卡在哪? |
① 還沒有營業稅申報書(剛設立本來就沒有) ② 負責人跟這家銀行沒有往來 ③ 營業項目或營業地址讓銀行判斷風險較高 |
| 接下來怎麼做? |
先找負責人本來就有往來的銀行;出門前打電話問您要去的那一家分行要準備什麼;被要求看報表,就等第一期營業稅申報完再送件 |
| 行號的戶名怎麼寫? |
通常冠上行號名稱,有些銀行會在後面加上負責人姓名,以開戶銀行的規定為準 |
| 一定要負責人本人去嗎? |
公司的籌備處帳戶,實務上須由負責人本人到銀行辦理,不論設立是自己辦還是委託事務所,這一關都省不掉 |
1️⃣ 剛設立的公司行號,開戶最常卡在哪裡?
整理網路上創業者公開分享的經驗,被婉拒或要求補件的原因,大致落在這幾種:
| 卡關情況 |
銀行實際的要求(個案分享) |
| 沒有報表、設立時間太短 |
要求檢附營業稅申報書,或營業登記須滿一段時間(有分享提到約半年) |
| 看不出營業規模 |
要求提供已開立或進貨取得的統編發票,且金額要有一定規模;分行先看過,最終由總行核准 |
| 跟銀行沒有往來 |
分行建議改找本來就有往來的銀行;也有人在已有個人帳戶的銀行當天就辦好。但有往來不保證過,也有人在最常往來的銀行仍被婉拒 |
| 組織型態不在受理範圍 |
有純網路銀行的企業戶以特定地區、有限公司為主,未受理行號 |
資料來源:創業者在 Threads 公開分享的開戶經過與留言(
原貼文)。屬單一申請人在特定時間、特定分行的遭遇,不代表各銀行現行規定。
另外,營業項目與登記地址也會影響審查:銀行各自有內部的高風險行業名單,登記地址不是實際營業的地方,也可能被問得比較細。
開戶常被要求準備的文件
各銀行不同,以下是分享者實際準備的方向,出門前仍要跟分行確認:
▸ 核准設立函
▸ 國稅局稅籍登記函
▸ 商業登記抄本(設立後記得先申請)
▸ 營業稅申報書(401/403/405)
▸ 公司或行號大小章
▸ 負責人雙證件
另外,客戶合約、報價單、進銷貨憑證這類能說明「真的在營業」的資料,不一定是必要文件,但有助於銀行評估。
2️⃣ 被婉拒或被要求補件,接下來怎麼辦?
銀行說要看報表,我才剛成立怎麼辦?
銀行口中的「報表」通常是營業稅申報書,一般營業人用的是 401 表。營業稅每兩個月為一期,在次期開始 15 日內申報(營業稅法第 35 條),所以剛設立的事業一定要等第一期申報完才會有。
例如 7 月設立,所屬的 7、8 月期要在 9 月 15 日前申報,申報完才拿得出第一份申報書。這時候通常只有兩條路:改找有往來的銀行,或等第一期申報完再送件。建議把這段時間差先算進開業時程,不要等到急著收款才發現。
要換一家銀行,還是再等?
先問清楚是哪一項不符合:是缺申報書、設立期間不夠,還是行業或地址的問題。缺的是申報紀錄或期間,補齊後可以再送;如果分行直接建議去找有往來的銀行,換一家通常比在原地等更快。
找認識的人介紹,會比較好開嗎?
分享的留言裡兩種說法都有:有人覺得順很多,也有人透過銀行內部的朋友詢問後仍未獲受理。當核准權在總行時,分行端能幫的有限。介紹比較大的用處是幫您先問清楚要準備什麼,少跑冤枉路,不太能改變審查結果。
把資本額拉高,銀行會比較好開嗎?
資本額太低,確實可能影響銀行對規模的評估,日後申請貸款也會受影響。但不能用「
借來驗資、驗完抽走」的方式:股款登記後發還股東或任由股東收回,依
公司法第 9 條,公司負責人可處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣 50 萬元以上 250 萬元以下罰金。驗資完的錢可以用在租金、進貨、薪資等營運支出(要留單據)。
另外,因洗錢防制及客戶審查需要,銀行或事務所可能要求提供財力證明、資金來源證明。
開到戶,就能馬上用網路銀行、發薪水嗎?
不一定。有分享提到,部分銀行新開的企業帳戶,網路銀行要等一段時間才能申請,也可能另收設定費用。需要線上收款、串接金流或發薪的事業,開戶當下就先問清楚,這段空窗期會直接影響營運。
3️⃣ 銀行為什麼要問這麼多?
依
《存款帳戶及其疑似不法或顯屬異常交易管理辦法》,銀行必須建立
認識客戶政策,包括接受開戶的標準、客戶身分辨識、帳戶與交易監控(第 12 條);受理開戶前應先確認客戶身分,遇到疑似人頭或虛設行號、文件資料可疑或無法查證、受理時有異常情形且客戶無法合理說明等情況,
應拒絕開戶(第 13 條)。
所以行員多問幾句、要求補件,是銀行依規定必須做的審查。剛設立的事業沒有交易和申報紀錄,銀行能拿來確認營業真實性的資料少,審查自然比較保守。
4️⃣ 行號戶和公司戶,有什麼不一樣?
網路上講「公司戶」時,常把行號和公司混在一起,但兩者性質不同,銀行的處理方式也不同:
|
行號(獨資、合夥) |
公司(有限、股份有限) |
| 帳戶性質 |
沒有獨立法人格,負責人負無限責任,帳戶性質較接近負責人個人帳戶 |
有獨立法人格,帳戶屬於公司 |
| 設立時要不要先開戶 |
資本額未達 25 萬元免附資本額證明,不用先開戶;達 25 萬元以上要存入以行號(核准前可用籌備處)名義開立的帳戶並附存摺。不需要會計師查核簽證 |
不論資本額多少,都要先開籌備處帳戶存入股款,並辦會計師資本額查核簽證 |
| 設立完成後 |
以行號名稱開立帳戶(戶名見上方快速結論) |
取得統編後,持核准文件回銀行,把籌備處帳戶轉為正式公司帳戶(轉正的時機與應備資料) |
5️⃣ 跑銀行之前,先做這三件事
① 打電話給您要去的那一家分行
問清楚應備文件、要不要預約、有沒有地區或行業限制,以及網路銀行什麼時候能申請、公司戶轉正式戶的條件。一通電話能省下不少來回。
② 準備能說明「真的在營業」的資料
客戶合約、報價單、進銷貨憑證都可以帶著。
③ 營業項目要跟實際業務一致
不要為了避開銀行的高風險行業名單,登記跟實際經營不一樣的營業項目。後續開發票、報稅和銀行的持續審查,都會因此出更大的問題。
⚠️ 別把個案當成銀行政策
同一家銀行,有人一天辦好、有人被退件,差別可能在往來紀錄、營業項目、公司規模、送件時點,甚至是分行。銀行的審查標準會隨主管機關要求調整,最準的答案是您要往來的那家分行。
📚 延伸閱讀
▌開戶與資本額
▌設立登記
📌 還在規劃設立,想把開戶也一起排進時程?
禾宇可以協助公司、行號設立登記,資本額查核簽證,以及開戶前要準備的資料。詢問時先告訴我們:公司或行號、預計資本額、登記縣市、主要營業項目,評估會快很多。
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