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公司籌備處怎麼開戶？開戶步驟、股款存入與資本額簽證要準備的資料_115.10更新
工商登記 ／ 設立開戶
公司籌備處
怎麼開戶？
怎麼開戶？
開公司要先開籌備處帳戶、存股款、做資本額簽證。
跑銀行前先看這篇。
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115 年 10 月更新適用：有限公司 ／ 股份有限公司
您是不是也在想這些？
「開公司為什麼要先開籌備處帳戶？」
「股款要怎麼存？存完要準備什麼給會計師？」
「股款存進去之後，什麼時候可以用？」
「股款要怎麼存？存完要準備什麼給會計師？」
「股款存進去之後，什麼時候可以用？」
公司設立時的資本額要經會計師查核簽證，所以要先以「○○公司籌備處」名義開立帳戶；公司設立完成後，籌備處帳戶再轉成正式帳戶。
30 秒快速結論
開戶要帶什麼？
負責人本人、身分證雙證件、印章、公司名稱預查核定書；各銀行要求不同，建議先電話確認
股款怎麼存？
各股東從本人帳戶轉帳，可以分次存入；建議不要存入現金，並讓存摺上看得出匯款人
存完要做什麼？
全部存入後隔天申請存款餘額證明（無法當天申請），連同存摺等資料交給會計師
什麼時候能動用？
建議公司設立完成後，為了營運需要才動用，並保留發票、收據等憑證
圖1｜籌備處開戶 5 步驟（依本文內容整理）。各銀行要求不同，請先電話確認。
1. 籌備處開戶步驟
① 到銀行開立公司籌備處帳戶
戶名是「○○有限公司籌備處」（後面通常會加上負責人姓名，以銀行規定為準）。一般要帶負責人印章、身分證雙證件、公司名稱預查核定書。部分銀行會問地緣關係，出門前請先電話確認。
② 各股東把股款從本人帳戶轉入
開戶當天不需一次存入全部股款，可以分次存入。
③ 全部存入後隔天，申請存款餘額證明書
無法在存入當天申請，建議不要拖超過 5 個工作天。例如 5 月 13 日全數存入，5 月 14 日申請截至 5 月 13 日的餘額證明。也可以隔天存入少量金額後補刷存摺，以存摺內頁代替。
戶名是「○○有限公司籌備處」（後面通常會加上負責人姓名，以銀行規定為準）。一般要帶負責人印章、身分證雙證件、公司名稱預查核定書。部分銀行會問地緣關係，出門前請先電話確認。
② 各股東把股款從本人帳戶轉入
開戶當天不需一次存入全部股款，可以分次存入。
③ 全部存入後隔天，申請存款餘額證明書
無法在存入當天申請，建議不要拖超過 5 個工作天。例如 5 月 13 日全數存入，5 月 14 日申請截至 5 月 13 日的餘額證明。也可以隔天存入少量金額後補刷存摺，以存摺內頁代替。
開戶為什麼會被拒、要多準備什麼：公司、行號的銀行開戶為什麼愈來愈難？
2. 股款存入後，要交給會計師的 5 項資料
圖2｜交給會計師的 5 項資料（依本文內容整理）。各項說明請見下方。
公司籌備處存摺影本
封面（顯示籌備處戶名）、銀行章頁、股款存入頁，共三頁
存款餘額證明書
全部存入後隔天申請，或補刷後的存摺內頁
各股東的個人存摺影本
封面、銀行章頁、匯出股款的內頁（含匯款前後幾頁）
資金來源及財力證明
依個案，例如借款契約、贈與聲明書、近兩年所得稅申報書
其他補充資料
視情況而定，例如出資金額較大時的財力證明
3. 為什麼會被要求資金來源證明？
會計師受託辦理公司設立與資本額簽證，依洗錢防制法規定必須確認客戶身分與資金來源。實務上，本所會核對股款匯出前一段期間的資金往來；出資金額較大（例如 50 萬元以上）時，通常會請股東提供財力證明（例如近兩年薪資扣繳憑單、綜合所得稅申報書）或資金來源證明。
下面這些情況會需要補充說明：
▸ 出資前幾天才有一大筆現金存入再轉出
▸ 資金由非本人的帳戶轉入
無法提供合理的資金來源說明時，會計師可能無法承接簽證。
下面這些情況會需要補充說明：
▸ 出資前幾天才有一大筆現金存入再轉出
▸ 資金由非本人的帳戶轉入
無法提供合理的資金來源說明時，會計師可能無法承接簽證。
4. 股款存進去之後，可以動用嗎？
可以拿來營運，但要有憑證、有正當的營業用途，例如付房租、進貨、發薪水（發薪要申報扣繳憑單）。建議等公司正式設立後再動用。
借錢來開公司可以嗎？以個人借款出資本身不違法，但驗資完成後不得把股款發還股東。下面這些不可當作個人股款：公司款項提出後再存回、公司向銀行借款拿來當股款、公司的未分配盈餘。
借錢來開公司可以嗎？以個人借款出資本身不違法，但驗資完成後不得把股款發還股東。下面這些不可當作個人股款：公司款項提出後再存回、公司向銀行借款拿來當股款、公司的未分配盈餘。
驗資後將股款發還股東，依法可能負刑事責任
股款登記後發還股東或任由股東收回，依公司法第 9 條，公司負責人可處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣 50 萬元以上 250 萬元以下罰金。
什麼時候可以動用、要留哪些憑證：資本額可以領出來嗎？公司與獨資行號的動用時機一次看
5. 設立登記要在期限內送件
有限公司應於章程訂立後 15 日內、股份有限公司應於代表公司的負責人就任後 15 日內申請設立登記（公司登記辦法第 2 條）。逾期未申請，代表公司的負責人可處新臺幣 1 萬元以上 5 萬元以下罰鍰（公司法第 387 條）。所以建議將股款存入、簽證、送件安排在一起，避免延誤。
設立登記、資本額簽證及相關罰則，以經濟部、財政部等主管機關官方網站及全國法規資料庫公告為準，如有更新請以最新公告為準；各銀行開戶規定不同，請以各銀行說明為準。個案情形，歡迎洽詢本事務所。本文圖片為依文章內容整理的示意，不含個案資料。
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本文所提供之建議、評論、分析或其他工作成果係基於現行法規所提供。現行法規未來可能改變，且主管機關之個案解釋亦可能不同，甚或回溯生效。未來如有法規改變、發佈新的解釋函令、或有不同之個案解釋，本所並無義務通知上述改變。本文僅供參考，未事先經作者書面同意，任何人不得以本文所載之資訊作為商業或其他決定之依據。任何第三人不得以曾閱覽本文為由，向本所主張任何權利。
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