CAPITAL VERIFICATION · BANK ACCOUNT
公司籌備處 開戶注意事項
（會計師資本額簽證）
開戶步驟・應備資料・股款動用規定・洗錢防制說明
📅 115年7月更新版
🏦 公司設立資本額簽證適用
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📋 開戶流程概覽：至銀行開立籌備處帳戶 → 各股東匯入股款 → 隔天申請餘額證明書 → 提供資料至本所 → 會計師資本簽證
完成開戶並存入股款後，請提供以下 共 5 項 資料供本所查核。
1
公司籌備處的銀行存摺影本
請提供以三頁：
① 存摺封面（顯示公司籌備處帳戶名稱）
② 蓋有銀行章的內頁
③ 存入股款金額的內頁（顯示匯款日期與金額）
2
股款存入後隔天的「銀行存款餘額證明書」
全數股款存入後隔天（建議不超過 5 個工作天）至銀行申請。
✦ 替代方式：隔天存入不定金額（如 100 元）後補刷存摺，拍照金額頁即可取代正式餘額證明書。
3
各股東的個人存摺影本
① 封面、② 蓋有銀行章的內頁、③ 匯出股款的內頁（含匯款當日前後數頁）
依規定需一併核對股款匯出前至少半年的資金往來情形。
4
資金來源證明及財力證明
所需文件依個案情況而定，例如借款契約、贈與聲明書或近兩年所得稅申報書。
5
其他補充資料（視情況）
出資額達一定金額（例如 50 萬元）以上時，需另提供以下任一或數項文件：
借款契約、贈與聲明書、或近兩年財力證明（如扣繳憑單、綜合所得稅申報書）
1
至銀行開立公司籌備處帳戶
帳戶名稱格式：XX有限公司籌備處 甲乙兩
應攜帶：負責人小章、身份證雙證件、預查核定書
💡 建議先致電銀行確認所需文件，各家規定不同，部分銀行要求地緣關係。
2
各股東將股款從個人帳戶轉帳至公司籌備處
開立當天不一定要存入全部股款，可隔幾天再分次存入。
存入時請確認存摺上能顯示股東姓名。
3
全數股款存入後隔天申請「存款餘額證明書」
建議不超過 5 個工作天，不能在存入當天申請。
範例：5/13 全數存入 → 5/14（或5/16）申請截至 5/13 之餘額證明書
⚠ 出資額達一定金額（例如 50 萬元）以上
依主管機關（法務部調查局）要求，本所可能要求備查，屆時需請股東提供：
▸ 財力證明（例：近二年薪資扣繳憑單、綜合所得稅申報書）
▸ 資金來源證明（例：個人存摺近半年明細）
如無法提供，本所可能無法承接本案件，敬請理解。
🚨 資金往來異常情形（將被視為資金來源不明）
需核對股款匯出前至少半年的資金往來。以下情況將被認定為資金來源不明：
▸ 出資前幾天才有大筆現金存入後再轉出
▸ 資金來源為非本人帳戶轉入
如無法提供合理且完整的資金來源說明，本所將可能無法承接本案件，敬請理解。
Q1 ─ 股款可以分次領出來嗎？
原則上不建議動用股款。若確實需要，必須有合法憑證（發票或收據）及正當的公司營業用途。就算分次領出，一旦被查到仍很難說明。
Q2 ─ 借錢來開公司可以嗎？
以個人借款出資，原則上本身不違法，但驗資完成後不得將股款發還股東（違反公司法第9條）。
以下情形均不得作為個人股款：
▸ 公司款項提出後再轉存回公司
▸ 公司向金融機構借款後拿來增資
▸ 公司上期未分配盈餘
Q3 ─ 股款存入後什麼時候可以動用？
建議等公司正式成立後再動用，且須有確實憑證：
▸ 發放員工薪資（須報扣繳憑單）
▸ 支付廠商貨款（須有發票或收據）
⚠ 重要提醒事項
▸ 應於章程訂立後 15日內向主管機關申請設立登記（逾期處新臺幣一萬元以上五萬元以下罰鍰）。
▸ 股款務必由股東本人帳戶轉帳，不建議臨櫃存現金。如股東為法人，須從法人帳戶匯款。
▸ 主管機關有 6〜12個月隨機查閱期，所有支出均須有憑證佐證營業用途。
▸ 新成立公司最容易被查，資本額小同樣有被查案例。
▸ 以前沒被查到不代表現在不會被查。走正路，才是企業長久經營的不敗之道。
📜 相關法規
公司法第9條：公司應收之股款，股東並未實際繳納，而以申請文件表明收足，或股東雖已繳納而於登記後將股款發還股東，或任由股東收回者，公司負責人各處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣五十萬元以上二百五十萬元以下罰金。
📞 最新申辦流程及所需資料，請與本所確認，歡迎來電諮詢。
本文所提供之建議、評論、分析或其他工作成果係基於現行法規所提供。現行法規未來可能改變，且主管機關之個案解釋亦可能不同，甚或回溯生效。未來如有法規改變、發佈新的解釋函令、或有不同之個案解釋，本所並無義務通知上述改變。本文僅供參考，未事先經作者書面同意，任何人不得以本文所載之資訊作為商業或其他決定之依據。任何第三人不得以曾閱覽本文為由，向本所主張任何權利。
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