發票怎麼開給客戶？三聯式、二聯式怎麼選與常見錯誤_115.9更新

記帳報稅 ／ 統一發票

發票怎麼開給客戶？
開立原則與常見錯誤

三聯式、二聯式怎麼選，哪些發票不能作廢、不能漏開，
一次整理。

📅 115 年 9 月更新　🏢 適用：公司 ／ 行號

🙋 您是不是也在想這些？

「客戶是公司要開三聯式，那政府機關、學校呢？」
「上一期的發票本還有剩，可以繼續用嗎？」
「已經申報的發票開錯了，可以作廢嗎？」

先說結論：買受人是營業人（公司、行號）開三聯式；買受人是非營業人（個人、政府機關、學校、非營利團體）開二聯式，對方要求時可以加註名稱。有銷售就要主動開立，不論客人有沒有索取；發票只能在當期使用；已經申報的發票不能再作廢，要改用折讓證明單處理。

⚡ 30 秒快速結論

您想知道	重點
三聯式開給誰？	營業人：公司、行號，要載明對方名稱與統編
二聯式開給誰？	非營業人：個人、政府機關、學校、非營利團體
客人說不用開？	還是要開，有銷售就應主動開立
可以用上一期的發票嗎？	不行，發票要在當期使用
已申報的發票開錯？	不能作廢，改用折讓證明單處理

1️⃣ 三聯式還是二聯式？看買受人是不是營業人

	三聯式	二聯式
開給誰	營業人（公司、行號）	非營業人（個人、政府機關、學校、非營利團體）
要寫什麼	買受人名稱、統一編號；銷售額與稅額分開寫	以含稅定價開立；對方要求時可加註名稱
對方用途	扣抵聯可申報扣抵進項稅額	收執、報帳、對獎

依據：統一發票使用辦法第 7 條、第 9 條

手開發票的格式與稅額怎麼拆，請看二聯式、三聯式發票怎麼開？。

2️⃣ 七件常見的注意事項

注意事項	說明
刷卡也要開發票	使用信用卡刷卡機收款，一樣要開立發票；國稅局會比對刷卡資料
不能用過期發票	發票只能在當期使用，例如 5 月不能用 3～4 月的發票
已申報的發票不能作廢	開立後、還沒申報前發現錯誤，才能收回作廢另開；已申報的，要取得買受人出具的折讓證明單
作廢的發票要留正本	作廢發票的收執聯、扣抵聯要收回，黏貼在存根聯上並註明「作廢」，當期交給事務所
進出口要附報單	有出口或進口，出口報單、進口報單等文件當期一起交給事務所申報
政府機關、網路銷售不要漏開	這類交易容易被比對查核
主動開立	有銷售行為就要開，不能因為客人沒索取就不開

依據：統一發票使用辦法第 20 條（銷貨退回、折讓）、第 24 條（記載錯誤應另行開立）

⚠️ 漏開發票的後果

應開未開，除了補繳營業稅，還會被處罰鍰。客人也可能檢舉，營業額又會被國稅局用各種資料比對，不要抱持僥倖。

🧮 手開發票不確定怎麼寫：手開發票小幫手
🧮 含稅、未稅怎麼換算：開立發票稅額計算機

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