禾宇合署會計師事務所,全新官網正式上線!
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正確取得進項發票,才能合法扣抵、降低稅負
| # | 項目 | 說明與注意事項 |
|---|---|---|
| 1 | 進貨 | 購買材料或商品,取具發票,需與公司銷售貨物或勞務有關 |
| 2 | 文具用品 | 如原子筆、碳粉匣、影印、印刷等,取具發票 |
| 3 | 國內旅費 | 出差旅館住宿費(三聯式發票),需附差旅費報告書,且需與工作有關 ⚠️ 員工旅遊、家庭旅遊、個人旅遊不得申報扣抵 |
| 4 | 郵電費 | 公司電話費、網路費等有支付營業稅的單據(公司抬頭繳費通知單/發票) ⚠️ 郵局收據不能扣抵營業稅 |
| 5 | 水電瓦斯費 | 收據抬頭為公司,有營業稅部分才可扣抵 |
| 6 | 修繕費 | 汽車維修、辦公室設備維修、辦公室裝潢費用 |
| 7 | 廣告費 | 與公司業務相關,廣告對象為非特定人,取具發票或有營業稅進項收據 ⚠️ 本項指國內廣告廠商開立之發票。直接刷卡給 FB、Google 等境外平台:有統編的企業帳戶取不到統一發票,營業稅不可扣抵;且給付境外平台屬我國來源所得,應於給付後 10 日內辦理扣繳並申報(實質扣繳率依國稅局核定,如 Meta 經專案核准目前約 3%),連同平台 invoice 才能列為公司費用。透過國內代理商投放並取得代理商發票者,始可扣抵營業稅。詳見〈發票可以扣抵營業稅嗎?進項稅額互動判斷工具〉。 |
| 8 | 運費 | 宅配、快遞費及汽車貨運費用 |
| 9 | 什費 | 如五金零件等雜項費用(亦可能歸類為進貨/原物料);須與公司業務有關,公司使用可扣,個人使用不可扣 |
| 10 | 什項購置 | 辦公室設備,如電腦、電話、辦公桌椅、冷氣機等,金額通常未達 8 萬元 ⚠️ 存放地點應在辦公室,而非住家 |
| 11 | 交通費 | 油資(加油費)、停車費等,取具發票;員工出差搭乘火車(含高鐵)、客運、船舶、國內線飛機之票根,可按「票價÷1.05×5%」計算進項稅額申報扣抵(營業稅法施行細則第38條第1項第10款) ⚠️ 員工出差的車票務必檢附差旅報告單(載明出差人、日期、地點、事由),實務上很容易被國稅局認為是家庭開支被剔除補稅 |
| 12 | 訓練費 | 員工在職訓練,需取具發票、與公司業務有關課程內容及時數表,並附簽到簿(員工及講師簽名) ⚠️ 與營業無關的訓練費不得扣抵 |
| 13 | 勞務費 | 需有三聯式發票,如翻譯費、管理顧問公司費用等,但須與公司營業有關才可扣抵;如果拿到的是會計師、律師等事務所開立的「收據」,不能扣抵營業稅~ |
| 14 | 租金 | 辦公室或倉庫租金,房東為營業人(公司)者,需取得三聯式發票方可扣抵 ⚠️ 向個人房東承租沒有統一發票,營業稅不可扣抵,但租金仍可列報為公司費用,不過須依規定辦理扣繳與二代健保補充保費 ⚠️ 汽車租賃能否扣抵?或者是購買車子能否扣抵?實務上問題很多,請參考租賃車能否扣抵這篇文章~ |
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