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列舉常見可扣抵營業稅之進項憑證、進項發票_115.7

🧾

常見可扣抵營業稅之進項憑證

正確取得進項發票,才能合法扣抵、降低稅負

📋 一、可扣抵進項稅額的四大要件
取具對方開立的統一發票,應載明公司抬頭、統一編號(統編務必正確)、品名、金額、營業稅稅額
發票內容應以中文為主,如以代號表示應附註說明
發票內容要與公司營業有關
費用支出應與公司業務有關(依稅法規定)
📑 二、常見可扣抵進項憑證一覽表
#項目說明與注意事項
1 進貨 購買材料或商品,取具發票,需與公司銷售貨物或勞務有關
2 文具用品 如原子筆、碳粉匣、影印、印刷等,取具發票
3 國內旅費 出差旅館住宿費(三聯式發票),需附差旅費報告書,且需與工作有關
⚠️ 員工旅遊、家庭旅遊、個人旅遊不得申報扣抵
4 郵電費 公司電話費、網路費等有支付營業稅的單據(公司抬頭繳費通知單/發票)
⚠️ 郵局收據不能扣抵營業稅
5 水電瓦斯費 收據抬頭為公司,有營業稅部分才可扣抵
6 修繕費 汽車維修、辦公室設備維修、辦公室裝潢費用
7 廣告費 與公司業務相關,廣告對象為非特定人,取具發票或有營業稅進項收據
⚠️ 本項指國內廣告廠商開立之發票。直接刷卡給 FB、Google 等境外平台:有統編的企業帳戶取不到統一發票,營業稅不可扣抵;且給付境外平台屬我國來源所得,應於給付後 10 日內辦理扣繳並申報(實質扣繳率依國稅局核定,如 Meta 經專案核准目前約 3%),連同平台 invoice 才能列為公司費用。透過國內代理商投放並取得代理商發票者,始可扣抵營業稅。詳見〈發票可以扣抵營業稅嗎?進項稅額互動判斷工具〉。
8 運費 宅配、快遞費及汽車貨運費用
9 什費 如五金零件等雜項費用(亦可能歸類為進貨/原物料);須與公司業務有關,公司使用可扣,個人使用不可扣
10 什項購置 辦公室設備,如電腦、電話、辦公桌椅、冷氣機等,金額通常未達 8 萬元
⚠️ 存放地點應在辦公室,而非住家
11 交通費 油資(加油費)、停車費等,取具發票;員工出差搭乘火車(含高鐵)、客運、船舶、國內線飛機之票根,可按「票價÷1.05×5%」計算進項稅額申報扣抵(營業稅法施行細則第38條第1項第10款)
⚠️ 員工出差的車票務必檢附差旅報告單(載明出差人、日期、地點、事由),實務上很容易被國稅局認為是家庭開支被剔除補稅
12 訓練費 員工在職訓練,需取具發票、與公司業務有關課程內容及時數表,並附簽到簿(員工及講師簽名)
⚠️ 與營業無關的訓練費不得扣抵
13 勞務費 需有三聯式發票,如翻譯費、管理顧問公司費用等,但須與公司營業有關才可扣抵;如果拿到的是會計師、律師等事務所開立的「收據」,不能扣抵營業稅~
14 租金 辦公室或倉庫租金,房東為營業人(公司)者,需取得三聯式發票方可扣抵
⚠️ 向個人房東承租沒有統一發票,營業稅不可扣抵,但租金仍可列報為公司費用,不過須依規定辦理扣繳與二代健保補充保費

⚠️ 汽車租賃能否扣抵?或者是購買車子能否扣抵?實務上問題很多,請參考租賃車能否扣抵這篇文章~
💡 重要提醒
📌 統一編號必須正確,否則無法扣抵
📌 僅限三聯式或電子發票(二聯式消費者用途不可扣抵)
📌 費用需與業務有關,私人消費無法扣抵
📌 每期完整保存憑證,以備國稅局查核
📌 生活日用品(奶粉、眼鏡等)易被認定為家庭開支,硬報被剔除除了補稅還會加罰
📄 本文依現行法規整理,僅供參考,不構成專業會計、稅務或法律建議;判定結果請以國稅局認定為準,個案請諮詢會計師。本所對使用本網頁產生之任何損失概不負責。如有修訂請以財政部最新公告為準。🙏

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