禾宇全新官網上線|免費工具、服務報價一次看

圖片
禾宇合署會計師事務所全新官方網站正式上線。 免費試算工具、服務項目與報價、報稅行事曆都重新整理好了;記帳報稅、工商登記與常用資源,現在都能更快找到。 前往禾宇官方網站  ↘

營業稅申報怎麼做?從交件到繳款的完整流程一次看懂_115.10更新

記帳報稅 / 營業稅申報

營業稅申報怎麼做?
從交件到繳款的完整流程一次看懂

單月 1 日到 15 日要申報前兩個月的進銷項。
要交什麼資料、401 表怎麼看、稅額怎麼算、錢怎麼繳,這篇用圖一次幫您串起來。

📅 115 年 10 月更新 🏢 適用:公司 / 行號
🙋 這些問題,事務所每一期都會被問到:
「這期公司沒開發票也沒進貨,還要報嗎?」
「我要準備什麼給事務所?沒開的發票本也要寄回去嗎?」
「401 表上面那個留抵稅額是什麼意思?可以退錢嗎?」
「營業稅可以線上繳嗎?還是一定要跑一趟銀行?」

⚡ 30 秒快速結論

申報週期 每 2 個月為一期(使用統一發票之營業人)
申報期限 單月 1 日~15 日,申報前兩個月的進銷項
沒有營業要報嗎 要。不論有沒有銷售額,一樣要按期申報
繳稅期限 跟申報期限一樣,也是單月 15 日前
交件給事務所 建議單月 5 日前(最遲 7 日前)
🗺️ 圖解|每一期都是這四步
從交件到繳款,單月 15 日前全部完成
1
您|建議單月 5 日前(最遲 7 日)
交件給事務所
發票本(含沒開的)、支出憑證、折讓單、電子發票授權
→ 見 ▌二
2
事務所
整理進銷項、算出稅額
判斷每張進項能不能抵,算出這期要繳還是留抵
→ 見 ▌四
3
事務所申報 → 您核對
拿到 401 表,看兩個地方
① 有沒有國稅局網路收件章 ② 發票張數對不對
→ 見 ▌三
4
您|單月 15 日前
繳稅(有應納稅額時)
金融卡線上繳即可,不必跑銀行
→ 見 ▌五

▌一、先搞懂申報週期與期限

使用統一發票的營業人,每 2 個月為一期,在次期開始 15 日內,把上一期的進銷項報給國稅局。對照起來就是這樣:

1、2 月的發票
▼
3/1~3/15 申報
3、4 月的發票
▼
5/1~5/15 申報
5、6 月的發票
▼
7/1~7/15 申報
7、8 月的發票
▼
9/1~9/15 申報
9、10 月的發票
▼
11/1~11/15 申報
11、12 月的發票
▼
隔年 1/1~1/15 申報
沒開發票、也沒進貨,一樣要報(零申報),沒報就算逾期。
15 日若遇例假日,依規定順延至次一上班日;實際以財政部當期公告為準。

申報書依營業型態分 401、403、404 三種,絕大多數公司行號用的是 401 表;收到股利、金融業等情形會改用其他申報書,對照圖放在 ▌六。

▌二、申報前要準備哪些資料

如果帳務是委外處理,要交給事務所的通常是這四類:

🧾 銷貨發票本
這期開出去的發票;沒開完的空白發票也要一起寄回
🗂️ 支出憑證
進貨、費用的發票、收據或其他單據
↩️ 退回或折讓單 最常漏
有退貨、折讓卻沒交,逾期可能就要辦更正
💻 電子發票授權
有用電子發票的,要先開放事務所查詢下載

折讓單還沒做的,可以用 銷貨折讓證明單產生器 直接產出。完整交件清單與交寄方式:每期營業稅申報要準備哪些資料?

▌三、401 表怎麼看

申報完成後,會拿到蓋有國稅局收件章的 401 表。整張表只講四件事:這期開出去多少(銷項)、拿回來多少可以抵(進項)、算完是要繳稅還是留抵,還有國稅局到底收到了沒有。

每期至少看兩個地方:①網路收件章有沒有出現,沒有的話要留意是不是上傳失敗;②發票張數對不對,避免有漏報的情況。

逐區判讀看這篇:營業稅 401 表怎麼看?

▌四、稅額是怎麼算出來的

開給客戶的
銷項稅額
−
拿回來可抵的
進項稅額
−
之前沒抵完的
上期留抵
結果是正數 → 要繳稅
單月 15 日前繳納
結果是負數 → 留抵
這期不用繳,留到以後各期繼續扣抵;除外銷零稅率、購買固定資產等情形外,原則上無法退回
假設案例(僅供理解計算方式)
項目A 公司B 公司
銷項稅額25,00010,000
減:可扣抵進項稅額15,00018,000
減:上期留抵稅額3,0000
本期結果應繳 7,000留抵 8,000

實務上最常出問題的,是「這張發票到底能不能抵」。
拿到發票不等於能抵:交際性質的餐費、員工福利、老闆個人消費,以及只有收據的支出,這種就不能扣抵。抵錯了,輕則剔除補稅,重則還要罰。

🧮 這幾個工具可以直接拿來用
本期營業稅稅額試算:輸入銷項、進項稅額,馬上知道要繳還是留抵。
進項稅額互動判斷工具:這張發票到底能不能抵,逐題點選就有答案。
開立發票稅額計算機:含稅、未稅金額快速換算。
手開發票小幫手:手開三聯式發票時,金額與稅額欄位怎麼填。

想深入了解:哪些進項發票可以扣抵?|銷貨發票怎麼開?|應稅、零稅率、免稅差在哪?

▌五、稅款怎麼繳

繳稅期限跟申報一樣,都是單月 15 日前。不用特地跑銀行,一張金融卡線上就能繳完:營業稅線上繳款教學。

⚠️ 申報跟繳款是兩件事
報了沒繳,一樣算欠稅。逾期申報或逾期繳納,都會被加徵滯報金、怠報金或滯納金,兩件事都要在期限內完成才算結案。

▌六、幾種要另外留意的情況

先對號入座,看您的公司屬於哪一種:

一般買賣、服務,進項都能全額扣抵
絕大多數公司行號
401 表最常見
同時有應稅與免稅收入
例:公司收到股利,就屬於這一類
403 表進項按比例
金融業、特種飲食業等
非加值型(特種稅額計算)
404 表
以外銷為主、適用零稅率
想讓退稅早一點下來
可申請改每月申報
小規模營業人(免用發票)
國稅局查定課徵
不用自己報每 3 個月寄繳款書

有使用電子發票

電子發票資料要先開放查閱下載,事務所才報得了;空白字軌沒有按期上傳,會直接被罰。
電子發票資料怎麼授權事務所查詢?|空白字軌忘記上傳怎麼辦?

公司有投資收入

公司只要收到股利,就會變成兼營營業人,進項要按比例調整,申報書也從 401 換成 403。
公司收到股利要報營業稅嗎?

向國外進貨、或付錢給境外平台

這部分最常漏報,因為錢付出去的時候,手上通常沒有一張台灣發票在提醒您。
淘寶、蝦皮進貨怎麼扣抵進項稅額?|向境外電商買廣告、軟體要注意什麼?

小規模營業人

由國稅局查定課徵,每 3 個月寄繳款書過來,不用自己按期申報。
小規模營業人怎麼申請?

📚 延伸閱讀

營業稅每兩個月就會再來一次,流程本身不難,難的是每一期都不要漏掉同樣的細節。把交件、對帳、繳款這三件事養成習慣,大部分的麻煩其實都不會發生。

📄 本文所載內容係依據現行法規提供,未來若主管機關發布新解釋或法規變更,將可能產生影響。本所不負通知更新義務,且本文不得作為法律或商業行為之唯一依據。敬請參考使用。🙏

留言

這個網誌中的熱門文章

無法拿到發票或收據時,要怎麼報帳??支出證明單OK嗎_115.9

Uber、計程車收據可以報帳嗎?統編怎麼填、要附什麼_115.9更新

公司行號停業還要報稅嗎?營業稅、營所稅、扣繳一次看_115.10更新