收到勞動局公文？聘僱外國人查核 3 步驟，違規最重罰 75 萬_115.9更新

📅 115.9 更新版 🏢 適用：有聘僱或打算聘僱外國人的公司、行號

收到勞動局公文了？雇主必知：聘僱外國人合法查核 3 步驟，違規最重罰 75 萬

本文依臺北市政府勞動局 115 年 5 月公文及附件宣導資料整理，並就撰稿當日的法規現況重新核對。近期有雇主陸續收到類似公函，整理重點供老闆與人資主管參考。

🙋 常見問題

「我收到勞動局的公文，說不要聘僱違規的外籍人士。我又沒請外勞，為什麼會收到？」

「店裡的外籍學生一直在打工，他自己說可以工作，我還要查什麼嗎？」

「員工的居留證我看過影本了，這樣算不算已經查核？」

這類公文通常屬於「主動宣導與提醒」性質，不一定代表貴公司已被認定違規；但收到之後把在職外籍員工的證件重新盤點一次，是比較穩妥的做法。

⚡ 30 秒快速結論

問題	結論
收到公文要緊張嗎？	多屬宣導提醒，不等於已被認定違規。但建議趁機盤點在職外籍員工的居留與許可效期。
罰則多重？	依就業服務法第 63 條，違反第 44 條或第 57 條第 1、2 款者，罰鍰 15 萬～75 萬元；5 年內再違反還可能涉及刑事責任。實際是否成立、額度多少，由主管機關依個案認定。
最常被忽略的是什麼？	工作許可或居留效期到期後仍繼續提供工作；以及只看影本、手機照片就當作已完成查核。
外籍學生每週真的只能 20 小時？	在學期間每週上限 20 小時；依就業服務法第 50 條，工作時間「除寒暑假外」每星期最長 20 小時，也就是寒暑假期間不受 20 小時限制（仍須遵守勞動基準法工時規定）。這一點常被忽略。
外籍配偶一定免許可嗎？	不一定。免申請工作許可的前提是「與在中華民國境內設有戶籍之國民結婚，且獲准居留」。若配偶本身也是外國人或未設戶籍，仍可能需要申請許可。
該怎麼做？	「問、查、照」——問身分、查正本、拍照留存；並把到期日排進行事曆。

1️⃣ 這份公文在說什麼？

臺北市政府勞動局依內政部移民署相關函示，主動發文給部分公司，主旨大致為：

「請貴公司勿聘僱或留用申請違規、許可失效之外籍人士，並終止相關工作關係。」

從目前看到的案例來看，這類函文比較像是普發性質的提醒，收到並不等於已經查到違規事實。不過既然收到了，把手上外籍員工的文件重新確認一次，成本不高。

2️⃣ 法源依據與罰則

條文	內容
就業服務法 §44	任何人不得非法容留外國人從事工作
就業服務法 §57 第 1 款	雇主不得聘僱未經許可、許可失效或他人所申請聘僱之外國人
就業服務法 §63	⚠️ 違反 §44 或 §57 第 1、2 款者，處罰鍰 新臺幣 15 萬元以上 75 萬元以下；5 年內再違反者，處 3 年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣 120 萬元以下罰金。同條第 2 項另有兩罰規定：法人之代表人、代理人、受僱人因執行業務違反者，除處罰行為人外，對該法人或自然人亦科處罰鍰或罰金
就業服務法 §43、§68 第 1 項	外國人未經雇主申請許可，不得在我國境內工作；違反者對外國人本人處 3 萬元以上 15 萬元以下罰鍰。也就是說，一旦認定違法，雇主與外國人兩邊都會被罰

⚠️ 特別提醒：就業服務法最近一次修正為 114 年 1 月 20 日（修正第 46 條），上述第 44、57、63 條於 115 年 9 月 30 日查詢時尚未變動；所引雇主聘僱外國人許可及管理辦法為 114 年 12 月 30 日修正版本。但法規與函釋可能隨時調整，個案是否成立、罰鍰如何裁量，仍以主管機關最新認定為準；本文不能作為個案判斷依據。

3️⃣ 哪些情況比較容易出問題？

以下是實務上較常見的疏漏類型。是否構成違法，仍須看個案事實與主管機關認定：

1. 許可或居留效期到期後仍繼續提供工作——這是最常見的疏漏。效期一過而工作關係沒有跟著調整，可能被認定為聘僱許可失效之外國人。
2. 外籍學生工時超過規定上限——在學期間每週上限 20 小時；依勞動部說明，寒暑假期間不受此限，但仍須符合勞基法工時規定。學期中超時可能同時涉及學生本人與雇主的責任。
3. 只查驗影本或手機照片——影本與照片不易辨識真偽。若日後發生爭議，通常較難證明雇主已善盡查核義務。
4. 讓親友「幫忙」而且沒有給薪——勞動局明確提醒：就算外國人是您的親朋好友，也不能讓他在店內或公司幫忙，即便沒有給薪水，一樣屬於違反就業服務法。「沒有僱傭關係」「只是來幫個忙」並不是免責事由。
5. 透過親友名義或分散登記安排工作——相關機關間有資料通報與勾稽機制。具體勾稽範圍與方式官方並未完整公開，目前無法確認；但以形式上的安排規避查核，風險並不會因此消失。

4️⃣ 「問、查、照」3 個動作

步驟	要做什麼
🙋 ① 問	先確認對方的來臺身分。不同身分的工作權限不同，該查什麼文件也不一樣。
🔍 ② 查	查驗正本證件，並核對效期。不要只看影本或手機裡的照片。
📷 ③ 照	正本拍照或影印留存，並記下查驗日期，作為已進行查核的佐證。

▲ 圖片來源：臺北市政府勞動局宣導資料

5️⃣ 各身分應查驗的文件

身分	可否工作	建議查驗的文件
外籍配偶 （與在臺設有戶籍之國民結婚並獲准居留）	✅ 依就業服務法 §48 第 1 項第 2 款，原則上免另申請工作許可	身分證，或居留證＋可證明婚姻關係與配偶設有戶籍之文件（正本）
外籍學生（僑外生）	✅ 取得工作許可後可工讀；依就業服務法第 50 條，工作時間除寒暑假外每星期最長 20 小時	居留證＋學生證＋工作許可（三項皆核對正本與效期；依雇主聘僱外國人許可及管理辦法第 54 條，工作許可有效期間最長為 1 年）
逾期停留，或居留事由與工作不符	❌ 不宜聘僱	—

⚠️ 特別提醒：「外籍配偶免申請工作許可」有前提——必須是與在中華民國境內設有戶籍之國民結婚且獲准居留。若對方的配偶本身也是外國人、或在臺尚未設有戶籍，就不在這個免許可範圍內，仍可能需要申請許可。另外，大陸、香港、澳門居民另有其他規定，不適用本表。身分認定有疑義時，建議直接向主管機關查詢，不要以「看起來有居留證」就下結論。

線上查驗居留證資料：內政部移民署「晶片居留證資料查詢網站」https://icinfo.immigration.gov.tw/NIL_WEB/NFCData.aspx（若連結失效，請改由移民署官網查詢最新入口）

查詢結果怎麼判讀：依勞動局「居留證查詢專區」說明，查詢結果若為合法居留證，畫面會顯示與居留證相符的照片；若為非法居留證，畫面會顯示「資料不符」。查到「資料不符」就不要僱用。

另外兩個可以自己查的地方：

• 外籍學生的工作許可函是真是假——可到勞動部勞動力發展署移工動態查詢系統，輸入發文文號、護照號碼及認證碼查證許可情形與許可期間。但仍應同時核對居留證與學生證，避免有人拿別人的合法許可函冒名應徵。
• 仲介公司是不是合法——可查勞動部私立就業服務機構查詢。勞動局提醒：名片上印「政府立案」不代表經勞動部許可得代辦引進移工。

🚩 三種最常見的誤用樣態

以下整理自臺北市政府勞動局「居留證查詢專區」：

樣態	怎麼辨識
持偽造的外籍配偶或外籍學生居留證應徵	比對居留證上的照片與所載資料、用移民署網站查真偽、要求出示其他證件重複核對，並拍照影印留存
持他人的居留證應徵	看居留證的「居留事由」：若載明「移工－○○公司」或「移工－○○宅」，代表這名移工是別人申請聘僱的，我國移工採許可制，不可以再僱用他人申請的移工
仲介說「一通電話，馬上上工」	合法申請的外籍看護工不可能馬上上工——被看護人要符合條件、要跑申請流程，雇主第一次聘僱家庭看護工還須先參加聘前講習。強調馬上到職的，很可能是逃逸移工

⚠️ 一發現有異，就不要僱用。勞動局的提醒是「千萬不能先用再查」——先讓人上工再補查證，出事時雇主的責任不會因此減輕。

▲ 圖片來源：臺北市政府勞動局宣導資料

🆕 115 年 1 月 1 日起的新制：應屆畢業生延期居留期間工作免許可。依 114 年 9 月 24 日修正公布的外國專業人才延攬及僱用法第 12 條：「外國人取得我國副學士以上學位者，以應屆畢業生之身分依法取得內政部移民署許可延期居留期間，在我國從事工作，得免申請工作許可。」勞動局說明該修正自 115 年 1 月 1 日施行，延期居留期間最長 2 年。這類人員查驗時看的是移民署核准的延期居留證明與期間，而不是工作許可函。

6️⃣ 已經收到公文，可以先做這 3 件事

1. 清查所有在職外籍員工的居留證與工作許可有效期，做成一張含到期日的清單。
2. 發現效期已過或身分有疑義者，先暫停該員工的工作安排，再確認後續應辦事項。實務上這一步越早處理越好，但具體如何處理（終止、暫停、協助續辦）涉及勞動契約，建議先確認法律關係再行動。
3. 主動與勞動局聯繫說明處理情形。表達配合意願在實務上通常有助於溝通，但能否因此減輕裁罰仍由主管機關依個案判斷，不宜視為必然結果。

7️⃣ 洽詢管道

機關	電話
臺北市政府勞動局（聘僱移工疑義）	1999 轉 7506、7022、1414；或 (02) 2720-8889 分機 1412、7506、7507
臺北市勞動力重建運用處	(02) 2338-1600
內政部移民署（確認居留證是否合法）	(02) 2388-5185 轉 301～304
勞動部勞動力發展署（申請聘僱外國人諮詢）	(02) 8995-6000 轉 1710
移民署專勤隊（檢舉逃逸移工）	臺北市專勤隊 (02) 2239-6393

※ 上列電話整理自臺北市政府勞動局「居留證查詢專區」（該頁資料更新日 115.1.28）與公文所載，分機仍可能調整，撥打前建議先確認機關官網最新資訊。外籍專業人員工作許可的申辦與查詢，另可透過勞動部「外國專業人員工作許可申辦網（EZ Work Taiwan）」ezwp.wda.gov.tw。

8️⃣ 給老闆的實務建議

以下屬於本所的作業建議，用意是降低日後被認定未盡查核義務的風險，並非法律明文要求的程序：

• 每半年定期盤點外籍員工的證件到期日，並排入行事曆或人事系統提醒。
• 到期前保留至少 1 個月開始處理續期或後續安排，避免臨時來不及。
• 把「問、查、照」寫進到職 SOP，讓人資與現場主管都有同一份檢查表可用。
• 查驗紀錄（影本、照片、查驗日期）集中存放，不要散在各主管的手機裡。
• 身分或契約情形較複雜者，建議諮詢熟悉勞動法規、移民相關事務的專業人士，再決定處理方式。

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關於協助範圍，先說清楚

工作許可的申辦、居留事由的認定、勞動檢查的個案應對，屬於勞動法規與移民事務的範疇，建議洽相關領域的專業人士處理，會比找會計師更直接。

本所的業務範圍是在確認身分之後的稅務與申報端——外籍員工的薪資扣繳、扣繳憑單、二代健保補充保費等，若貴公司已委任本所記帳，這部分會在既有的申報作業中一併處理。

本文依臺北市政府勞動局 115 年 5 月公文及附件宣導資料整理，所有公司名稱均已遮蔽。所引法規係依撰稿當日查詢結果，現行法規未來可能改變，且主管機關之個案解釋亦可能不同，甚或回溯生效。未來如有法規改變、發佈新的解釋函令、或有不同之個案解釋，本所並無義務通知。本內容僅供一般參考，不得作為決策依據，個案情形請以主管機關最新公告、函示及認定為準，亦不得因此主張對本所之任何權利。