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如何挑選會計師或記帳事務所?會計師和記帳士差在哪、簽約前要問的 6 個問題_115.9更新

記帳報稅 / 挑選事務所
要找會計師還是記帳士?
怎麼知道這家適不適合?
剛開公司要找人記帳,或想換一家事務所?
開始比價之前,先看這篇。
📅 115 年 9 月更新 🏢 適用:公司 / 行號
🙋 您是不是也在想這些?
「剛要開公司,找會計師還是記帳士比較好?」
「問了幾家記帳事務所,報價差很多,到底差在哪?」
「第一次見面,要問什麼才知道這家可不可靠?」
先說結論:如果只是日常記帳、報稅,會計師和記帳士都可以辦。真正要分清楚的,是您有沒有「依法只有會計師能做」的事,例如委託代辦公司登記、資本額查核簽證。至於要選哪一家,比職稱更重要的是:服務範圍講不講得清楚、誰負責您的帳、有問題時找不找得到人。

⚡ 30 秒快速結論

您想知道 重點
會計師還是記帳士? 記帳、營業稅、營所稅申報:兩者都可以
委託代辦公司登記、資本額簽證、營所稅查核簽證:要找會計師
怎麼確認有資格? 會計師查全聯會執業入會查詢;記帳士查財政部稅務入口網登錄資料(連結在第 2 段)
報價差很多怎麼比? 先把服務範圍對齊再比價:有沒有核對銀行存摺、哪些申報含在月費裡、年度結算是否另計
簽約前一定要問 服務包含什麼、誰負責我的帳、發現風險會不會主動說、結束合作時資料怎麼交還

1️⃣ 我需要找會計師嗎?還是記帳士就夠了?

日常的記帳報稅,兩者可以做的事大多重疊。差別在少數法律限定會計師才能做的業務:
要辦的事 會計師 記帳士
日常記帳、營業稅與營所稅申報 ✅ ✅
國稅局營業登記(設立、變更、停業、註銷) ✅ ✅
受託代辦公司設立、變更登記 ✅ ❌
公司設立、增資的資本額查核簽證 ✅ ❌
營所稅查核簽證申報 ✅ ❌
依據:公司法第 387 條(公司登記委任代理人,以會計師、律師為限)、公司法第 7 條(資本額應經會計師查核簽證)、記帳士法第 13 條(記帳士業務不包括查核簽證申報)。
兩個常被誤會的地方:公司法第 387 條限制的是「委託別人代辦」,負責人自己去辦登記不受這條限制;另外,行號(獨資、合夥)不適用公司法,設立時的資本額證明也不需要會計師查核簽證。

哪些情況其實不一定要找會計師?

① 行號、交易單純,只需要記帳報稅
記帳士就能處理,不必因為「會計師聽起來比較專業」而多花預算。

② 營業額很小,可能是小規模營業人
營業稅由國稅局查定課徵,不用每兩個月自己申報。先弄清楚自己實際要處理哪些申報,再決定要不要委外。

不過這兩件事要分開看:法律上不一定要委託會計師,不代表實務上適合自己處理。如果憑證量多、有進出口或跨境交易、股東往來較多,或帳務已經一段時間沒整理,還是要看實際狀況判斷。
🧮 營業額不大、想先確認是不是小規模營業人:小規模營業人試算
🧮 還沒決定要開公司還是行號:公司還是行號?7 題快速判斷
反過來,如果您預計增資、引進股東,或會向銀行貸款需要簽證報表,我們會建議一開始就找會計師,後續銜接比較省事(這是實務建議,不是法律規定)。

2️⃣ 怎麼確認對方真的有資格?

花一分鐘查一下,這是最基本的一步:
▸ 會計師:中華民國會計師公會全國聯合會|會計師執業入會查詢
▸ 記帳士、記帳及報稅代理人:財政部稅務入口網|記帳士/記帳及報稅代理人登錄資料查詢

如果對方自稱「記帳公司」「會計事務所」,卻兩邊都查不到,至少要問清楚:實際處理您帳務的是誰、申報用的是誰的名義。

3️⃣ 報價為什麼差這麼多?怎麼比才不會比錯?

同樣叫「記帳」,做的事可能差很多。先把下面三件事問成一樣,再比價格:
要對齊的事 為什麼會影響價格
帳做到多完整 只依發票、收據入帳,跟逐筆核對銀行存摺與實際金流,工作量差很多,做出來的報表參考價值也不同
哪些申報含在內 營業稅、營所稅結算與暫繳、扣繳憑單、二代健保補充保費,是全部含在月費裡,還是部分另計
年度結算怎麼算 有些事務所的年度結算申報會另外計費,只比月費會比錯
同一家事務所對不同公司的報價也會不同,主要看營業額與發票張數、員工人數、有沒有進出口或跨境電商交易。網路上的「行情價」很難直接套用,把您的狀況講清楚,報價才有比較的意義。
📖 稅務帳、金流帳、委外財會人員差在哪:記帳報稅怎麼選?3 種方案比較

4️⃣ 第一次詢問時,要問哪些問題?

下面這張表可以直接拿去問。重點不是對方答得多漂亮,而是答得夠不夠具體、能不能寫進合約或報價單:
可以問 建議再確認的事項
① 服務包含哪些申報?什麼情況會加收? 請對方把包含的申報項目列出來,並確認寫進合約或報價單
② 平常是誰負責我的帳?有問題找誰? 確認實際承辦的人是誰、平常用什麼方式聯絡、多久回覆
③ 會不會核對銀行存摺、實際金流? 確認是只依憑證入帳,還是會核對金流。兩種做法都有,重點是您知道自己選的是哪一種
④ 發現帳務或申報上的疑問,會怎麼告訴我? 確認用什麼方式通知、什麼時候通知。收入認列、股東往來這類問題,事前討論會比事後處理單純
⑤ 多久給我一次報表?包含哪些內容? 確認頻率與內容,再看是否符合您掌握公司賺賠的需求
⑥ 以後不合作了,帳冊、憑證、申報書怎麼交還? 先確認交還的方式與時間,這是換事務所時最常卡住的環節
如果您正在比較幾家事務所,這張表也可以直接拿來問我們。

5️⃣ 事務所的地點、規模,重要嗎?

公司不在台北,可以找台北的事務所嗎?可以,日常憑證多半能郵寄或用雲端處理。但委託公司登記或簽證時,可能需要負責人親自簽署文件,先問清楚要跑幾趟。

一定要找大型事務所才可靠嗎?不一定。中小企業記帳報稅,承辦的人穩不穩定、問不問得到,通常比事務所大小重要。準備上市櫃、有跨國架構的公司,才比較需要考慮規模。
📚 記帳要怎麼安排?照這個順序看
① 要不要委外?公司可以自己記帳報稅嗎?
② 委外要做到什麼程度?記帳報稅怎麼選?稅務帳、金流帳、委外財會比較
③ 找誰、怎麼挑?本篇
④ 要換事務所?換會計師前必看!公司/行號帳務交接清單
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