記帳報稅 / 挑選事務所
要找會計師還是記帳士?
怎麼知道這家適不適合?
剛開公司要找人記帳,或想換一家事務所?
開始比價之前,先看這篇。
📅 115 年 9 月更新 🏢 適用:公司 / 行號
🙋 您是不是也在想這些?
「剛要開公司,找會計師還是記帳士比較好?」
「問了幾家記帳事務所,報價差很多,到底差在哪?」
「第一次見面,要問什麼才知道這家可不可靠?」
先說結論:如果只是日常記帳、報稅,會計師和記帳士都可以辦。真正要分清楚的,是您有沒有「依法只有會計師能做」的事,例如委託代辦公司登記、資本額查核簽證。至於要選哪一家,比職稱更重要的是:服務範圍講不講得清楚、誰負責您的帳、有問題時找不找得到人。
⚡ 30 秒快速結論
| 您想知道 |
重點 |
| 會計師還是記帳士? |
記帳、營業稅、營所稅申報:兩者都可以 委託代辦公司登記、資本額簽證、營所稅查核簽證:要找會計師 |
| 怎麼確認有資格? |
會計師查全聯會執業入會查詢;記帳士查財政部稅務入口網登錄資料(連結在第 2 段) |
| 報價差很多怎麼比? |
先把服務範圍對齊再比價:有沒有核對銀行存摺、哪些申報含在月費裡、年度結算是否另計 |
| 簽約前一定要問 |
服務包含什麼、誰負責我的帳、發現風險會不會主動說、結束合作時資料怎麼交還 |
1️⃣ 我需要找會計師嗎?還是記帳士就夠了?
日常的記帳報稅,兩者可以做的事大多重疊。差別在少數法律限定會計師才能做的業務:
| 要辦的事 |
會計師 |
記帳士 |
| 日常記帳、營業稅與營所稅申報 |
✅ |
✅ |
| 國稅局營業登記(設立、變更、停業、註銷) |
✅ |
✅ |
| 受託代辦公司設立、變更登記 |
✅ |
❌ |
| 公司設立、增資的資本額查核簽證 |
✅ |
❌ |
| 營所稅查核簽證申報 |
✅ |
❌ |
兩個常被誤會的地方:公司法第 387 條限制的是「委託別人代辦」,負責人自己去辦登記不受這條限制;另外,行號(獨資、合夥)不適用公司法,設立時的資本額證明也不需要會計師查核簽證。
哪些情況其實不一定要找會計師?
① 行號、交易單純,只需要記帳報稅
記帳士就能處理,不必因為「會計師聽起來比較專業」而多花預算。
② 營業額很小,可能是小規模營業人
營業稅由國稅局查定課徵,不用每兩個月自己申報。先弄清楚自己實際要處理哪些申報,再決定要不要委外。
不過這兩件事要分開看:法律上不一定要委託會計師,不代表實務上適合自己處理。如果憑證量多、有進出口或跨境交易、股東往來較多,或帳務已經一段時間沒整理,還是要看實際狀況判斷。
反過來,如果您預計增資、引進股東,或會向銀行貸款需要簽證報表,我們會建議一開始就找會計師,後續銜接比較省事(這是實務建議,不是法律規定)。
2️⃣ 怎麼確認對方真的有資格?
3️⃣ 報價為什麼差這麼多?怎麼比才不會比錯?
同樣叫「記帳」,做的事可能差很多。先把下面三件事問成一樣,再比價格:
| 要對齊的事 |
為什麼會影響價格 |
| 帳做到多完整 |
只依發票、收據入帳,跟逐筆核對銀行存摺與實際金流,工作量差很多,做出來的報表參考價值也不同 |
| 哪些申報含在內 |
營業稅、營所稅結算與暫繳、扣繳憑單、二代健保補充保費,是全部含在月費裡,還是部分另計 |
| 年度結算怎麼算 |
有些事務所的年度結算申報會另外計費,只比月費會比錯 |
同一家事務所對不同公司的報價也會不同,主要看營業額與發票張數、員工人數、有沒有進出口或跨境電商交易。網路上的「行情價」很難直接套用,把您的狀況講清楚,報價才有比較的意義。
4️⃣ 第一次詢問時,要問哪些問題?
下面這張表可以直接拿去問。重點不是對方答得多漂亮,而是答得夠不夠具體、能不能寫進合約或報價單:
| 可以問 |
建議再確認的事項 |
| ① 服務包含哪些申報?什麼情況會加收? |
請對方把包含的申報項目列出來,並確認寫進合約或報價單 |
| ② 平常是誰負責我的帳?有問題找誰? |
確認實際承辦的人是誰、平常用什麼方式聯絡、多久回覆 |
| ③ 會不會核對銀行存摺、實際金流? |
確認是只依憑證入帳,還是會核對金流。兩種做法都有,重點是您知道自己選的是哪一種 |
| ④ 發現帳務或申報上的疑問,會怎麼告訴我? |
確認用什麼方式通知、什麼時候通知。收入認列、股東往來這類問題,事前討論會比事後處理單純 |
| ⑤ 多久給我一次報表?包含哪些內容? |
確認頻率與內容,再看是否符合您掌握公司賺賠的需求 |
| ⑥ 以後不合作了,帳冊、憑證、申報書怎麼交還? |
先確認交還的方式與時間,這是換事務所時最常卡住的環節 |
如果您正在比較幾家事務所,這張表也可以直接拿來問我們。
5️⃣ 事務所的地點、規模,重要嗎?
公司不在台北,可以找台北的事務所嗎?可以,日常憑證多半能郵寄或用雲端處理。但委託公司登記或簽證時,可能需要負責人親自簽署文件,先問清楚要跑幾趟。
一定要找大型事務所才可靠嗎?不一定。中小企業記帳報稅,承辦的人穩不穩定、問不問得到,通常比事務所大小重要。準備上市櫃、有跨國架構的公司,才比較需要考慮規模。
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