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老闆必看!負責人勞健保投保,別讓保費成隱憂_115.7更新版

勞動法遵 / 勞健保 / 負責人專題
老闆必看!負責人勞健保投保
別讓保費成隱憂
負責人的健保投保金額規則跟一般員工完全不同,僱用人數、是否自行舉證所得,都會讓下限差到近 10 倍。一篇搞懂該保多少、怎麼保最合規。
📅 115年7月更新版 🏢 適用:公司負責人 / 一人公司 / 微型企業主

🙋 這些問題,事務所最常被老闆問到:

「我自己開公司,健保費怎麼突然變貴這麼多?」
「公司剛成立還沒開始賺錢,負責人的保費也要保這麼高嗎?」
「負責人的勞退 6% 公司也要幫我提繳嗎?」
「我在別的公司也有正職,自己公司的健保還要再保一次嗎?」

⚡ 30 秒快速結論:負責人 vs 一般員工

項目 一般受僱者 事業負責人
勞保 最低 11,100 元(部分工時),最高 45,800 元 非強制加保;若自願加保,不得低於員工最高投保薪資,上限同為 45,800 元
健保 最低 29,500 元,最高 313,000 元 最低 36,300~45,800 元依僱用人數而定,最高 313,000 元,詳見下表
職災保險 依實際薪資對應,最高 72,800 元 若隨勞保一併加保,級距上限同為 72,800 元,並注意與健保投保金額的連動(詳見第三節)
勞退 6% 最低 1,500 元(部分工時),最高 150,000 元 不適用雇主提繳義務,僅能個人自願提繳
💡 投保原則:月薪介於兩個級距之間,須選較高一級投保(例如月薪 45,000 元,投保 45,800 元的級距)。勞保以計算,健保以計算。

一、健保才是重點:僱用人數決定投保下限

負責人屬「雇主」身分,健保費由個人全額自付。最低投保金額依僱用人數分三種情況,且一律不得低於公司員工申報的最高投保薪資

身分 健保最低投保金額 預估每月健保費
一人公司
(未僱用員工)
有機會以較低的 36,300 元投保 約 1,877 元
僱用員工未滿 5 人 42,000 元 約 2,171 元
僱用員工5 人以上 45,800 元 約 2,368 元
💡 上表為各身分的最低投保金額(上限均為 313,000 元)。實際申報時仍應與實際所得相當——所得較高卻長期用下限投保,仍可能被健保署依財稅資料調整。每月保費以健保費率 5.17%、負責人全額自付估算,實際金額以健保署保險費負擔金額表為準。

二、勞保:非強制,但不能低於員工最高薪資

負責人並非勞保強制加保對象,可自行選擇是否加保。若選擇加保,投保薪資不得低於公司員工申報的最高投保薪資,上限則與一般員工相同,為分級表最高一級 45,800 元。新設立公司若尚未有明確收入,可先出具切結書向勞保局說明,爭取以較低級距先行投保,待日後薪資結構明確再申報調整。

三、保費暴增的隱藏陷阱:勞保職災連動

負責人若另外參加勞保(含職業災害保險),要特別注意連動規定——這就是許多負責人明明「勞保」保費不高,「健保費」卻突然變貴的最常見原因:

🚨 有參加勞保者,健保最低可能調至 72,800 元
職災底線:實際從事勞動的負責人參加「職業災害保險」,其職災投保薪資上限(也是負責人常用級距)為 72,800 元
健保連動:健保投保金額依法不得明顯低於勞保投保薪資,職災以 72,800 元投保時,健保投保金額也會被要求跟著調高至 72,800 元
保費變化:健保按 72,800 元投保時,負責人每月健保費將達約 3,764 元,加保前請先把這筆成本算進去。

四、勞退 6%:負責人不適用,但可自願提繳

雇主提繳 6% 勞退的義務,僅適用於與公司有從屬關係的員工,負責人本人不適用,公司不需要也不能替負責人提繳這 6%。負責人僅能以「個人身分」向勞保局申請自願提繳,提繳比率 0~6% 自行選擇,提繳金額可於申報當年度個人綜合所得稅時,自綜合所得總額中依限額列舉扣除,等於是用稅前所得存退休金。

五、會計師專業提醒

⚠️ 高薪低報風險
負責人健保投保金額若低於員工最高投保薪資,或明顯與實際所得不符,容易被健保署透過財稅薪資資料勾稽查獲,除補繳差額外,依《全民健康保險法》第 89 條,還可能被處以少繳金額 2~4 倍的罰鍰。
💰 費用認列
負責人個人的健保費屬於個人自付項目,不能列為公司的保險費用,即使繳款單抬頭是公司名義也一樣,請務必與員工保費分開入帳,避免虛列費用的風險。
🔁 重複投保檢查
若在其他公司已有正職身分並投保健保,原則上不需在自己的公司重複投保,以「實際工作時間較長」者為主要投保單位(時間相同則以收入較高者認定),避免溢繳保費;但健保署仍會依規定評估負責人實際應投保的單位。

常見問題 Q&A

Q:負責人的健保費可以列為公司費用嗎?
不行。負責人健保費屬個人自付,依規定不能列為公司的保險費用,即使帳單抬頭有公司名稱也一樣。
Q:成立公司後又在別處上班,健保要投兩份嗎?
不需要。依「實際工作時間較長」的身分辦理投保(時間相同則以收入多寡認定),兼職工作不需重複投保,身兼上班族與公司負責人,選一份主要健保即可。
Q:負責人身分會被現在任職的公司知道嗎?
公司登記屬公開資訊,可透過政府資料庫查詢,中大型公司人資部門也可能主動調查;若只是純股東(非負責人),原則上無法透過公開資料查詢到。

📖 延伸閱讀:115年勞健保費率、級距總整理(一般員工完整費率說明)

📖 延伸閱讀:【數位小工具】115年勞健保費試算(輸入身分與月薪,自動算出負責人/員工保費)

📖 官方資料:衛生福利部中央健康保險署勞動部勞工保險局(依全民健康保險法施行細則第46條;投保金額與分級表以官方最新公告為準)

負責人投保金額怎麼申報、切結書怎麼寫,歡迎聯絡我們協助評估!😊

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