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各類所得扣繳申報是什麼?公司每年1月必辦的申報義務_115.7更新

記帳報稅 / 扣繳申報 / 扣繳憑單
各類所得扣繳申報是什麼?
公司每年 1 月必辦的申報義務
只要公司去年有付過薪水、房租、講師費……每年 1 月 31 日前就要向國稅局申報「各類所得扣繳」並開立扣繳憑單。哪些款項要報、扣繳率是多少、漏報會怎樣,一篇看懂。
📅 115年7月更新 🏢 適用:公司 / 行號 / 協會

🙋 這些問題,事務所常常被問到:

「每年 1 月要報的『各類所得扣繳』到底是什麼?」
「公司付出去的薪水、房租、講師費,全部都要申報嗎?」
「什麼是扣繳憑單?要發給誰?」
「如果忘了申報,會被國稅局罰嗎?」

⚡ 30 秒快速結論

重點 說明
📌 誰要辦 公司、行號、協會等,只要前一年度有給付薪資、租金、勞務費等各類所得
🗓️ 什麼時候辦 每年 1 月 31 日前,申報前一年度的給付
🧾 辦什麼 向國稅局申報各類所得扣繳,並將扣繳憑單交付給所得人
⚠️ 沒辦會怎樣 可能被國稅局要求補繳並處罰鍰,也會影響所得人的個人報稅

📖 一、什麼是「各類所得扣繳申報」?

每年一月,是企業需要特別留意稅務作業的月份之一。只要公司(行號、協會)前一年度有支付薪資、租金、執行業務報酬(勞務費)等款項給個人或組織,就必須在每年 1 月 31 日前向國稅局申報這些給付的扣繳情況,並完成扣繳憑單的申報與交付——這就是俗稱的「各類所得扣繳申報」。

白話理解:公司付錢給別人時,依規定先「代替國稅局」預扣一部分稅款繳庫,年度結束後再把「去年付了誰多少錢、扣了多少稅」整理成清單回報給國稅局,並開一張扣繳憑單給對方,讓對方報個人所得稅時有憑有據。

🧾 二、哪些所得要申報?扣繳率是多少?

所得類型 所得人身分 扣繳規定
💼 薪資所得 居住者 超過一定門檻才開始扣繳,依薪資所得扣繳率表辦理(例:小明月薪 10 萬元,公司按規定先預扣 5%)
🎓 執行業務所得
(勞務費、講師費等)
居住者 單筆超過 2 萬元就要預扣 10%(例:付會計師演講費 3 萬元,須先扣 3,000 元)
🏠 租金所得 居住者 個人出租房屋給企業,扣繳 10%
🏠 租金所得 非居住者 不論金額,扣繳 20%
💊 別忘了二代健保補充保費:符合規定的給付單筆超過 20,000 元時,還要額外代扣 2.11% 的二代健保補充保費,於次月底前繳給健保署。

🗓️ 三、稅款什麼時候繳?憑單什麼時候報?

所得人身分 預扣稅款繳納期限 扣繳憑單申報期限
居住者 給付日次月 10 日 給付日次年 1 月底
非居住者 給付日起 10 日內 給付日起 10 日內
⚠️ 非居住者的期限特別短!付款給非居住者時,扣繳稅款的繳納與申報都是給付日起 10 日內就要完成,不能等到隔年 1 月才一起辦。所得人的居住者/非居住者身分會直接影響扣繳率與期限,認定上有疑義請先與事務所確認。

✅ 四、扣繳義務人要完成的四件事

1️⃣ 預扣稅款:給付時按規定扣繳率預扣,於次月 10 日內繳納(非居住者為給付日起 10 日內)。
2️⃣ 補充保費:符合規定者代扣 2.11%,於次月底前繳給健保署。
3️⃣ 年度扣繳憑單申報隔年 1 月底前向國稅局完成申報。
4️⃣ 交付憑單給所得人:讓所得人在年度報稅時可以核對;被預扣稅款的人,報稅時可依情況辦理退稅或補繳。

🚨 五、未申報或逾期會怎樣?

1、未依規定扣繳或逾期繳款:國稅局會要求補繳稅款,公司(行號)並可能被處以罰鍰
2、漏報或申報資料不正確:除可能產生罰鍰外,也會影響所得人的個人綜合所得稅申報——對方查不到憑單、金額對不上,糾紛往往就從這裡開始。

💡 稅法規定複雜且可能隨時變動,請以最新稅法規定為準;實際個案請與本所確認,謝謝您們 ✌

對扣繳申報的內容或流程有任何不確定的地方?建議及早確認,或交由專業協助處理,歡迎聯絡我們!😊

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