工商登記 / 資本簽證
會計師資本額簽證
公司設立應備文件與辦理流程
僅辦理資本簽證,不含公司設立登記及稅籍登記之文件擬定與送件
115年10月更新版 適用:有限公司 / 股份有限公司設立
30 秒快速結論
這篇適合誰?
公司登記自己辦或已委託他人,只需要會計師做資本額查核簽證的人
流程怎麼走?
名稱預查 → 開籌備處帳戶 → 股東存入股款 → 會計師簽證 → 申請設立登記
要準備什麼?
預查核准函、身分證、股東同意書或發起人會議事錄、章程、存摺與餘額證明、股東匯款存摺、資金來源證明
期限多久?
有限公司章程訂立後、股份有限公司負責人就任後 15 日內申請設立登記
公司設立資本簽證 ── 整體流程一覽
預查(公司名稱,取得預查核准函)→ 開戶(籌備處開戶,銀行開立籌備處帳戶)→ 存款(股款存入,股東轉帳至籌備處)→ 簽證(會計師簽證,取得查核報告書)→ 送件(設立登記,向主管機關申請設立)
圖1|公司設立資本簽證的整體流程(依本文內容整理)。
有限公司於章程訂立後、股份有限公司於負責人就任後 15日內須申請設立登記,逾期可處新臺幣 1 萬元以上 5 萬元以下罰鍰(公司法第 387 條)
一
委託查核簽證時 ── 應備資料
共 12 項
請先以 Line 或 Email 提供電子檔,再安排後續作業。
2
負責人、各股東身分證正反面電子檔或影本
※ 負責人另需提供健保卡正面電子檔或影本
3
股東同意書,或股東(發起人)會議事錄 + 股東名冊
※ 由客戶自行提供、並蓋大小章
5
公司籌備處存摺封面、銀行章頁、金額頁(存入股款頁)
共三頁
6
股款存入後,銀行出具之「存款餘額證明書」
公司股款全數存入後隔天申請。
變通方式:隔天存入100元後補刷存摺,拍照金額頁即可取代
8
代匯切結書或現金存入聲明書
適用情形:委託他人代匯,或以現金存入股款。
請留意:因應洗錢防制,不建議代匯或現金存入
9
資金來源證明及財力證明
所需文件依個案情況而定,例如借款契約、贈與聲明書或近兩年所得稅申報書
二
取查核報告時 ── 應備資料
需親自領取
負責人或代理人須親自至事務所領取查核報告書。
必備文件 02
公司籌備處存摺 必備
現場確認後隨即歸還
請留意:因應洗錢防制,本所不提供通訊或郵寄的代辦方式,如有造成不便,敬請見諒。
重要提醒事項
▸ 股款請由股東本人的銀行帳戶轉帳或匯款,不建議存現金或代匯。款項匯入籌備處時須在存摺上顯示股東姓名;如果沒有顯示,請另提供匯款人的存摺封面及匯款內頁。如股東為法人,須從法人帳戶匯款。
▸ 有限公司應於章程訂立後 15 日內、股份有限公司應於代表公司的負責人就任後 15 日內申請設立登記(公司登記辦法第 2 條)。股款存入、簽證與送件,建議安排在同一段期間內辦理。
▸ 因應洗錢防制,本所對出資額達一定金額以上(例如新臺幣 50萬元)之股東,需提供個人「財力證明」及「資金來源」。文件若無法提供,本所可能無法代辦,敬請見諒。
相關法規提示
公司應收之股款,股東並未實際繳納,而以申請文件表明收足,或股東雖已繳納而於登記後將股款發還股東,或任由股東收回者,公司負責人各處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣五十萬元以上二百五十萬元以下罰金。
公司法第9條
明知為不實之事項,而使公務員登載於職務上所掌之公文書,足以生損害於公眾或他人者,處三年以下有期徒刑、拘役或一萬五千元以下罰金。
刑法第214條
公司設立登記期限、罰則與資本額簽證的規定,以全國法規資料庫公布之公司法、公司登記辦法及經濟部商業發展署、各登記主管機關官方網站公告為準,如有更新請以最新公告為準。本文圖片為依文章內容整理的示意,不含個案資料。
禾宇合署會計師事務所
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