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股份有限公司設立登記怎麼辦？應備文件與辦理流程_115.10更新

COMPANY REGISTRATION｜股份有限公司設立

股份有限公司設立登記
應備文件與辦理流程

115 年 10 月更新版適用：股份有限公司設立登記

30 秒快速結論

最少幾個人？
2 位以上發起人；非公開發行可設董事 1～2 人，另設監察人，所以 1 董 1 監最少 2 人
流程怎麼走？
名稱預查 → 開籌備處帳戶存股款 → 發起人會議選任董監事 → 會計師資本額簽證 → 公司登記 → 稅籍登記
負責人要親自跑？
共 5 項，詳見下方說明
期限多久？
代表公司的負責人就任後 15 日內申請設立登記，逾期將受處罰
流程圖：股份有限公司設立登記六大步驟，依序為名稱預查、開籌備處帳戶並存股款、發起人會議選任董事及監察人、會計師資本額簽證、公司登記、稅籍登記；代表公司的負責人就任後 15 日內申請設立登記
圖1｜設立登記六大步驟（依本文內容整理）。公司登記須於負責人就任後 15 日內申請。
三種組織型態速覽比較
行號
▸ 1 人起（獨資／合夥）
▸ 資本額 25 萬以下免開戶
▸ 無限責任
▸ 適合：小規模、家庭事業
有限公司
▸ 1 人股東即可
▸ 需開籌備處 ＋ 會計師簽證
▸ 有限責任
▸ 適合：中小企業
股份有限公司（本篇）
▸ 至少 2 股東＋1 董 1 監
▸ 需開籌備處 ＋ 會計師簽證
▸ 有限責任
▸ 適合：多投資人、可發行股票
申辦前諮詢：　Line：@afg1460j　｜　Email：heyucpa@gmail.com
TEL：(02)2356-8838 轉分機 18~20、26~27（小福－工商登記）
有限公司 vs 股份有限公司　主要差異
最低人數
有限公司：1 人
股份有限公司：2 人以上
（股東可兼任董監事）
監察人
有限公司：不設
股份有限公司：必須設置
（股東全為政府或法人時免設，公§128-1）
股東兼任董監事
有限公司：董事須由股東擔任（公§108）
股份有限公司：可以
發行股票
有限公司：不可
股份有限公司：可公開發行
適合情境
有限公司：中小企業、家族企業
股份有限公司：多投資人、計畫募資
股份有限公司　組織架構
股東會
最高意思機關
↓
董事會
執行業務
監察人
監督業務
↓
負責人（董事長）
非公開發行股份有限公司可於章程訂立董事 1 人、2 人或更多席次（常見：1 董 1 監、2 董 1 監、3 董 1 監）。
股東可身兼董監事，因此最少 2 個自然人即可成立（例如 1 人任董事、1 人任監察人）；若為政府或法人股東一人所組織，可設 1 董 0 監。
負責人須親自辦理的項目
① 簽租約
跟房東（例如商務中心）簽租賃契約
② 簽委託書
至事務所簽委託書及設立文件（含洗錢防制文件，無法線上簽署）
③ 銀行開戶
至銀行開公司籌備處帳戶、存入股款、隔天申請存款餘額證明
④ 出席發起人會議
出席發起人會議，選任董事長、董事及監察人
⑤ 國稅局簽名
公司設立完成、收到國稅局公文後，至國稅局簽名並請領發票購票證
一

應備資料（共 12 項）

檢查清單圖：股份有限公司設立應備資料 12 項速覽，含大小章、房屋稅單、建物登記謄本（臺北市必備）、公司名義租約、簽名文件、身分證影本、籌備處存摺、存款餘額證明、股東匯款存摺與資金來源證明
圖2｜應備資料 12 項速覽（依本文內容整理）。各項說明請見下方。
1
公司大章、負責人私章（經公司同意，事務所可代刻）
2
公司登記地之最近一年的房屋稅單影本
3
近三個月的建物登記謄本影本
請留意：此項文件為臺北市必備；登記地址須先通過「營業場所預審」，未通過時需另找登記地址。
4
以「公司名」簽的租賃契約影本
請留意：若由負責人或他人與房東簽約，將無法送件。
5
公司設立應備簽名文件
委託書、發起人會議事錄及簽到簿、董事會議事錄及簽到簿、董監事願任同意書、發起人名冊、洗錢防制應備文件、報價單。事務所會準備。
6
公司章程、會計師資本額查核報告書、申請書、設立登記表（事務所會準備）
7
負責人、股東、其他董監事的身分證正反面影本
負責人要再加健保卡影本。
8
公司籌備處的銀行存摺影本（封面、銀行章頁、匯入股款內頁，共三頁）
開戶時攜帶：負責人小章、身分證雙證件、預查核定書。
9
全數股款存入後隔天，至銀行申請「存款餘額證明書」
變通方式：存入股款隔日，另存入一定金額後補刷存摺，以存摺內頁代替餘額證明書。
10
各股東匯款的個人或法人股東存摺（封面、銀行章頁、匯出股款內頁，共三頁）
11
資金來源證明及財力證明
所需文件依個案情況而定，例如借款契約、贈與聲明書或近兩年所得稅申報書。
12
其他視需要檢附的文件
例如法人股東指派書、其他主管機關核准函。
銀行籌備處開戶完整說明（開戶步驟、文件清單、洗錢防制、常見 Q&A）：
→ 公司籌備處開戶（會計師資本簽證）注意事項
公司資本額不論高低，都必須開立公司籌備處帳戶、存入股款。
二

詳細辦理流程

流程圖：詳細辦理流程共 12 步，從申辦前諮詢、填寫資料、簽訂委託書、名稱預查、籌備階段開戶、發起人會議、資本額簽證、公司登記送件、稅籍登記，到變更銀行帳戶名稱、主要股東資訊申報；第 3、5、6、9 步需負責人親自辦理
圖3｜詳細辦理流程 12 步（依本文內容整理）。橘色為負責人須親自辦理的步驟，細節請見下方說明。
1
申辦前諮詢
請透過本文上方的聯絡方式（Line、Email 或電話）諮詢。
2
填寫公司設立相關資料
線上填寫表單，或請本所提供 Excel 檔填寫，以便進一步討論。
3
簽訂委託書、支付訂金
約時間來本事務所簽訂委託書並支付訂金；或先匯訂金至事務所開始預查作業。
訂金一般為設立費用的八成，公司設立完成將全數折抵設立費用。
4
公司名稱及所營項目「預查」
  • 公司預定名稱 2～5 個
  • 營業項目 2～10 項（或提供同行公司名稱或統編參考）
  • 負責人、股東及其他董監事的身分證正反面影本；負責人另附健保卡影本
5
公司登記「籌備階段」── 開戶、存款、領取餘額證明
  • 開公司籌備處帳戶（負責人須親自辦理）；攜帶：預查核定書、公司大小章、身分證雙證件
  • 各股東將股款從個人帳戶轉帳至公司籌備處
  • 全數股款存入後隔天，至銀行申請「存款餘額證明書」
6
召開發起人會議（股份有限公司特有）
  • 訂立公司章程
  • 選任董事、監察人（股東可兼任）
  • 簽署各設立應備文件、洗錢防制文件（負責人親自簽名，無法線上簽署）
7
會計師資本額查核簽證
委由本所配合的會計師辦理資本額查核簽證，完成後即可送件設立登記。
8
公司登記送件
完成公司設立登記、取得統一編號、正式營業。
9
稅籍登記、請領統一發票購票證
  • 稅籍登記送件（約兩週）
  • 收到國稅局公文後，負責人須至國稅局簽名並請領統一發票購票證
  • 購買銷貨發票（由本事務所代辦，亦可由公司自行購買）
10
變更銀行帳戶名稱（籌備處劃掉）
請攜帶公司登記核准文件正本、公司章程、公司大小章、國稅局函（各銀行要求不同）。
11
公司負責人及主要股東資訊申報
公司可自行辦理，或另外委託事務所代辦。
12
進出口登記、勞健保申請、商標申請……
由公司依本身情況決定是否申請。
整體時程：公司設立從送件到稅籍登記完成，一般約 3～4 週。
設立登記的規定與應備文件，以經濟部、財政部等主管機關官方網站公告為準，如有更新請以最新公告為準；最新申請流程，請洽本事務所。本文圖片為依文章內容整理的示意，不含個案資料。
禾宇合署會計師事務所
工商登記系列文章

依辦理階段整理，點分類就能展開文章。

▌設立登記（8 篇）
▌設立後續辦事項（5 篇）
▌登記地址怎麼選（7 篇）
▌變更登記（10 篇）
有限公司增資怎麼辦？增資變更登記流程、應備文件與出資額轉讓
有限公司增資資本額簽證怎麼做？股款存入方式與應備文件
股份有限公司增資怎麼辦？發行新股流程與會計師資本簽證應備資料
公司營業項目變更：新增、刪除怎麼辦？應備文件、流程與規費
公司行號地址變更登記（遷址+營業項目變更+修正章程）所需資料
公司行號遷址怎麼辦？地址變更流程、應備文件與跨縣市差異
「有限公司」變更登記 【項目：負責人變更、修正章程、出資額轉讓 】 所需資料
「有限公司」變更登記 【項目：變更公司所在地(遷址)、修正章程、出資額轉讓、增資】 所需資料
「有限公司」變更登記 【項目：營業項目變更、修正章程、出資額轉讓、負責人變更、贈與稅申報】 所需資料
「有限公司」變更登記 【項目：變更公司所在地(遷址)、修正章程、出資額轉讓】 所需資料
▌其他情形（7 篇）
▌解散與停業（4 篇）
這些可以自己先查
這個公司名稱可以用嗎？ — 預查送件前先自我檢核，避免名稱被駁回
營業項目代碼查詢 — 找代碼、確認是否屬特許行業
工商登記應備資料查詢 — 應備文件逐項核對，含臺北市營業場所預審
公司行號第一年待辦時間軸 — 拿到統一編號後，接著要辦什麼
禾宇免費工具 — 其餘 20 多支試算與檢核工具
本文所提供之建議、評論、分析或其他工作成果係基於現行法規所提供。現行法規未來可能改變，且主管機關之個案解釋亦可能不同，甚或回溯生效。未來如有法規改變、發佈新的解釋函令、或有不同之個案解釋，本所並無義務通知上述改變。本文僅供參考，未事先經作者書面同意，任何人不得以本文所載之資訊作為商業或其他決定之依據。任何第三人不得以曾閱覽本文為由，向本所主張任何權利。

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