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台北行號設立登記|應備文件、流程與規費(獨資/合夥)_115.10更新

台北行號設立登記|獨資・合夥 應備文件與辦理流程
115 年 10 月更新版 適用:臺北市獨資/合夥行號設立
三種組織型態速覽比較
行號(本篇)
▸ 1 人起(獨資/合夥)
▸ 資本額未達 25 萬免開戶
▸ 無限責任
▸ 適合:小規模、家庭事業
有限公司
▸ 1 人股東即可
▸ 需開籌備處 + 會計師簽證
▸ 有限責任
▸ 適合:中小企業
股份有限公司
▸ 2 股東+1 董 1 監
▸ 需開籌備處 + 會計師簽證
▸ 有限責任
▸ 適合:多投資人、可發股
申辦前諮詢: Line:@afg1460j | Email:heyucpa@gmail.com
TEL:(02)2356-8838 轉分機 18~20、26~27(小福-工商登記)
負責人須親自辦理的項目
① 簽租約
跟房東(例如商務中心)簽租賃契約
② 簽委託書
至事務所簽委託書及相關設立文件(含洗錢防制文件,無法線上簽署)
③ 國稅局簽名
行號設立完成、收到國稅局公文後,至國稅局簽名並請領統一發票購票證
一

行號設立登記 應備資料

檢查清單圖:行號設立應備資料 8 項速覽,含行號大章與私章、房屋稅單、建物所有權狀或登記謄本(臺北市必備)、場所使用證明、合夥契約與簽名文件、身份證影本、資本額證明文件;一人獨資者不必準備合夥契約、合夥人證件及印章
圖1|應備資料 8 項速覽(依本文內容整理)。各項說明請見下方。
1
行號大章、負責人私章及合夥人私章
經行號同意,事務所可代刻
2
行號登記地之最近一期房屋稅單影本
這是證明建物所有權人的文件之一,也可以用建物謄本或房屋稅籍證明代替。
3
建物所有權狀影本 或 近三個月的建物登記謄本影本
請留意:此項文件為臺北市必備,用於營業場所的預審。
4
場所使用的證明:租賃契約影本
以「行號名」簽的租賃契約,或行號負責人簽的也可以,但契約上要載明得辦理商業登記或供營業使用。
如果場所本來就是負責人或合夥人自己的,附建物所有權狀即可,不必另外簽租約或建物所有權人同意書。
5
合夥契約書、行號設立應備簽名文件
例如委託書、報價單,事務所會準備制式格式。
6
負責人、合夥人的身份證正反面影本
負責人要再加健保卡影本(洗錢防制所需)。
7
資本額證明文件(資本額達 25 萬元以上才要)
例如籌備處帳戶的存摺封面與內頁影本,帳戶裡要看得到登記的金額。資本額未達 25 萬元者免附。
8
其他視需要檢附的文件
例如其他主管機關核准函。
備註:如果沒有合夥人(一人獨資),不用準備合夥契約、合夥人證件及印章。
法定的應備文件見商業登記申請辦法第 5 條;上列的印章、健保卡影本與報價單,是辦理與核對身分作業上需要,並非該條列舉的附件。
二

行號設立登記 詳細流程

流程圖:行號設立詳細辦理流程共 8 步,從申辦前諮詢、填寫資料、簽訂委託書、名稱及營業項目預查、營業場所預審、商業登記送件、稅籍登記,到進出口登記與商標申請;第 3、7 步需負責人親自辦理
圖2|詳細辦理流程 8 步(依本文內容整理)。橘色為負責人須親自辦理的步驟,細節請見下方說明。
1
申辦前諮詢
請透過本文上方的聯絡方式(Line、Email 或電話)諮詢。
2
填寫設立資料
線上填寫表單,或請本所提供電子檔填寫行號設立相關資料,以便進一步討論。
3
簽訂委託書、支付訂金
約時間來本事務所簽訂委託書並支付訂金;或確認委託後匯訂金至事務所開始預查作業。
訂金一般為設立費用的八成,行號設立完成將全數折抵設立費用。
4
行號名稱及所營項目「預查」
請準備:
  • 行號預定名稱 2~5 個
  • 營業項目 2~10 項(或提供同行的行號名稱或統編參考)
  • 負責人、合夥人身份證正反面影本(負責人+健保卡影本)
  • 負責人及各合夥人資本額分配的明細表
25 萬元的資本額門檻請見下方第三節;資本額仍應按實際出資情形填報。
5
營業場所預審
臺北市必審,其他縣市非強制性。
6
行號商業登記送件
完成商業登記、取得統一編號、正式營業。
主管機關:登記在臺北市為臺北市商業處;新北市為新北市經濟發展局。
7
稅籍登記、請領統一發票購票證
  • 稅籍登記送件(約兩週)
  • 收到國稅局公文後,負責人須至國稅局簽名並請領統一發票購票證
  • 購買銷貨發票(由本事務所代辦,亦可由公司自行購買)
8
進出口登記、商標申請……
這類由行號依本身的情況,決定是否申請。
請留意:僱用員工時,須依規定辦理勞健保投保。就業保險、職災保險與勞工退休金的提繳,不分僱用人數都是雇主的義務;健保也要以雇主為投保單位,並於員工合於投保條件之日起 3 日內辦理(健保法第 15 條)。只有勞保是僱用 5 人以上才強制,未滿 5 人得自願加保(勞保條例第 6 條、第 8 條)。
整體時程:行號設立從送件到稅籍登記完成,一般約 3~4 週。
設立登記後還有一件事:依商業登記法第 9 條之 1,商業於申請設立登記後,應參加各級政府機關或其指定非營利組織辦理的勞動權益講習,中央主管機關並會在資訊網站註記參加與否。辦法與線上課程可參考新設公司、行號完成登記後,還有這一步要做。
三

臺北市行號設立 規費與注意事項

以下是設立登記時最常被問到的幾件事。其中規費與免登記門檻屬全國一致的規定,各縣市都適用;營業場所預審是臺北市的必要程序,臨櫃的隨到隨辦服務則各縣市規定不同。

登記在新北市由新北市政府經濟發展局受理,其他縣市則為各該縣市政府。作業方式與應備文件可能略有不同,可以本段作為參考,實際仍以各地方縣市政府的規定為準,或先與本所確認。
圖表:政府規費(名稱及所營業務預查臨櫃 300 元、網路 150 元;商業設立登記臨櫃 1,000 元、網路 800 元,網路申請減徵二成)與資本額 25 萬元分界(未達免開籌備處帳戶;達 25 萬元以上要開立並檢附資本證明文件)
圖3|政府規費與資本額門檻(依本文內容整理)。規費以受理機關規定為準。
政府規費
名稱及所營業務預查臨櫃 300 元網路 150 元
商業設立登記臨櫃 1,000 元網路 800 元
以網路傳輸方式申請,設立登記規費減徵二成。上列為政府規費,不含事務所服務費。
資本額 25 萬元是個分界
資本額未達 25 萬元,免開立行號籌備處帳戶;達 25 萬元以上,要開立籌備處帳戶並檢附資本證明文件——帳戶裡要看得到登記的金額。依公司行號申請登記資本額查核辦法第 10 條,行號的資本額查核準用公司的規定,現金出資要有送存銀行的憑證,主管機關核准登記前得先行查驗、核准後也可能抽查。行號不需要會計師查核簽證,這一點與公司不同。
實務上多以網路送件
設立登記可以臨櫃、郵寄或線上辦理。本所實務上多透過經濟部的一站式線上系統送件,規費較低,且臺北市會列為優先處理案件,也不必為了送件另外跑一趟。
臺北市商業處的為民服務綜合櫃檯全面提供商業登記申請案件隨到隨辦服務,另外也受理公司登記的速件案件。如果案件較急,希望加快取得登記結果,可以考慮臨櫃辦理。
不過商業登記只是第一段,後面還有稅籍登記與請領購票證,所以整體仍如上表約 3~4 週
規費依商業登記規費收費準則(全國適用);營業場所預審、隨到隨辦與資本證明依臺北市商業處公開資訊,其他縣市規定可能不同。以上於民國 115 年 10 月 2 日重新核對,實際仍以受理機關規定為準。
設立登記的規定、規費與應備文件,以經濟部、財政部及各地方政府等主管機關官方網站公告為準,如有更新請以最新公告為準;最新申請流程,請洽本事務所。本文圖片為依文章內容整理的示意,不含個案資料。
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▌其他情形(7 篇)
▌解散與停業(4 篇)
這些可以自己先查
這個公司名稱可以用嗎? — 預查送件前先自我檢核,避免名稱被駁回
營業項目代碼查詢 — 找代碼、確認是否屬特許行業
工商登記應備資料查詢 — 應備文件逐項核對,含臺北市營業場所預審
公司行號第一年待辦時間軸 — 拿到統一編號後,接著要辦什麼
公司還是行號?7題快速判斷 — 責任、稅負與登記制度的差異
禾宇免費工具 — 其餘 20 多支試算與檢核工具
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