禾宇全新官網上線｜免費工具、服務報價一次看
禾宇合署會計師事務所全新官方網站正式上線。 免費試算工具、服務項目與報價、報稅行事曆都重新整理好了；記帳報稅、工商登記與常用資源，現在都能更快找到。 前往禾宇官方網站 ↘
外國公司在台「辦事處」設立流程及應備文件_115.10更新
工商登記 ／ 外國公司在台設立
外國公司在台「辦事處」
設立流程及應備文件
設立流程及應備文件
一般外商（非陸資）的參考流程、文件與提醒事項。
115 年 10 月更新適用：外國公司在台設立辦事處
先看重點
辦事處是什麼
「辦事處」與「分公司」一樣，屬於外國總公司在台的分支機構，沒有獨立的法人人格。外國公司在台設立辦事處、分公司或子公司的流程不同，也與本國公司的設立流程不一樣。
能做什麼
與「分公司」不同的是，「辦事處」很多業務不能做，能做的只有「代表本公司於中華民國境內簽訂契約、報價、議價、投標及採購行為」。簡單來說，「分公司」可以開發票，「辦事處」不能開發票。
依據
依公司法第 386 條，外國公司因無意在中華民國境內設立分公司營業，而派代表人在境內設置辦事處者，應申請主管機關登記。
預估時間
資料齊全下，約 30 天。
股東背景
不論設立辦事處、分公司或子公司，如果股東背景有陸資或港澳資，申請難度會提高不少；陸資背景的案件，補件可能需要很長的時間。
圖1｜辦事處與分公司的差異（依本文內容整理）
「辦事處」與「分公司」在經濟部的登記資料
辦事處
辦事處不能從事營業行為，只能代替外國總公司從事業務推廣及代為簽約（例如服務契約），不能開發票給客人。因此，設立流程比設立子公司或分公司簡化許多。
▲ 辦事處的登記資料畫面。
分公司
外國公司依其本國法律組織設立登記營業者，如擬在中華民國境內營業，須先辦理設立在臺分公司登記，才能在境內營業、開發票給客人。依公司法第 372 條，申請登記須專撥在中華民國境內營業所用的資金，所以設立分公司，還會多一道「資金驗證」程序。
▲ 分公司所屬外國公司的登記資料；紅框為在中華民國境內負責人。
▲ 分公司資料；紅框為分公司經理姓名與總（本）公司名稱。
一、「辦事處」設立流程
請留意：以下為一般外商的參考流程，實際順序依個案及主管機關作業而調整，請以主管機關的通知為準。
1 總公司文件的驗證
2 辦事處登記
辦事處的主管機關為經濟部商業發展署。
3 稅籍登記（國稅局）
即使不能開發票，通常仍須辦理稅籍登記；辦事處原則上也需辦理「營利事業所得稅結算申報」。實際項目請向國稅局確認。
4 其他事項
例如勞健保局的投保設立。
二、「辦事處」設立應備文件及費用（一般外商）
1 辦事處中文名稱
建議提供 3～5 個名稱查名，例如「賽普勒斯商甲乙丙有限公司在臺辦事處」。
2 總公司執照影本、中譯本（即法人資格證明）
須經驗證。
3 總公司章程影本、中譯本
依個案，主管機關可能要求，請以主管機關通知為準。
4 總公司投資組織架構圖、董監事名單影本、中譯本
需要清楚標明背後股東的投資比例、股東的國別（並附相關股東的身分資料證明文件）；總公司背後的股東如為法人，請再提供該法人最終受益人（也就是自然人，一層一層往上追）。依個案，主管機關可能要求。
5 在台代表人的身分證明文件影本
台灣人為身分證正反面影本；外國人為居留證影本，或護照影本加載地址並簽名或蓋章。
6 在台代表人授權書正本
必要時，主管機關得要求經驗證。
7 最近一期房屋完稅稅單影本（公司登記地）
8 租賃契約影本或建物所有權人同意書
應載明同意提供使用的公司名稱；建物為公司所自有者，或檢附租賃契約影本，免附同意書。新設辦事處登記時，建物所有權人同意書影本及所有權證明文件影本，得於核准登記日次日起 30 日內補送。
9 「辦事處」登記大小章
即辦事處章、代表人章，經客戶同意，事務所可代刻。
10 委託書、洗錢防制相關簽名文件
事務所會準備給貴公司簽名。
11 其他機關核准函
依法應先經目的事業主管機關許可者，應檢附許可文件影本，無則免送。
12 其他主管機關可能額外要求的資料
例如辦事處工作計畫書、總公司董事會議事錄。
三、提醒事項
1 預估工作天數
資料齊全下，約 30 天。
2 營業項目
一般外商（非陸資、非港澳商）辦理辦事處登記時，主管機關可能要求提供總公司所營事業證明文件（須經驗證並附中文譯本），實際以主管機關通知為準。可先上經濟部網站查詢可能的營業項目代碼，以便討論：
→ 經濟部營業項目代碼檢索
陸資另依大陸地區人民來臺投資許可辦法的規定辦理。
→ 經濟部營業項目代碼檢索
陸資另依大陸地區人民來臺投資許可辦法的規定辦理。
3 陸資或港澳資背景
港澳商的審核通常較嚴格；有陸資背景的案件，可能需要更長時間，審核過關的難度也更高（陸資案件本所不代辦）。
4 文件驗證
必要時，主管機關得要求總公司相關文件進行公認驗證（例如當地台灣使領館驗證）。
→ 公證、認證、驗證的差別
→ 公證、認證、驗證的差別
5 主管機關
經濟部商業發展署、國稅局、勞健保局（如果有員工要加保勞健保）。
6 營業資格、法人資格、進出口資格、資本額
這幾項，「辦事處」都沒有。
7 人員需求
只需要一位代表人（訴訟及非訴訟代理人），俗稱公司負責人，負責「辦事處」所有對外的事務。代表人可以是外國人，在台灣不一定要有居住所，地址通常填公司登記地。「辦事處」不需要股東。
8 銀行帳戶
設立前不需要開立「辦事處」的銀行帳戶，也不用會計師簽證；設立後有需要再開立。辦事處不得從事營業行為，帳戶通常用於支付費用。
9 代表人是否要到國稅局簽名、請領統一發票購票證
原則上不需要，因為辦事處不能開發票給客人。
10 登記的地址
需要，且需登記在符合規定的地址。
11 營利事業所得稅
原則上需要申報，因為銀行帳戶可能有利息收入，有收入就要申報；至於是否繳稅，只要未達課稅標準就免繳。
12 各類所得扣繳及二代健保
原則上要申報。
13 營業稅
原則上不用申報、繳納，因為「辦事處」不能有營業行為。
14 匯回資金給國外總公司
「辦事處」屬於總公司的分支機構，未來匯錢給總公司時，通常無須扣繳稅款，也通常不會有未分配盈餘稅（5%）的問題。
不過，辦事處通常屬於費用支出的單位，例如支付員工薪資、勞健保費、推廣業務的費用等，較少有資金可匯回總公司（除非是要結束台灣的業務）。
不過，辦事處通常屬於費用支出的單位，例如支付員工薪資、勞健保費、推廣業務的費用等，較少有資金可匯回總公司（除非是要結束台灣的業務）。
外國公司辦事處之規定、應備文件與稅務，以經濟部商業發展署、財政部官方網站、全國法規資料庫公告為準，如有更新請以最新公告為準。
禾宇合署會計師事務所
禾宇合署會計師事務所
🗂️ 工商登記系列文章
依辦理階段整理，點分類就能展開文章。
▌登記地址怎麼選（6 篇）
▌變更登記（8 篇）
▌其他情形（4 篇）
本文所提供之建議、評論、分析或其他工作成果係基於現行法規所提供。現行法規未來可能改變，且主管機關之個案解釋亦可能不同，甚或回溯生效。未來如有法規改變、發佈新的解釋函令、或有不同之個案解釋，本所並無義務通知上述改變，以及對本案所提之建議、評論、分析或其他工作成果之影響。本文僅供參考。未事先經作者書面同意，任何人不得以本文所載之建議、評論、分析或其他資訊作為商業或其他決定之依據。任何第三人不得以曾閱覽本文為由，向本所主張任何權利（不論係以契約、損害賠償或其他法律關係為基礎)。這個網誌中的熱門文章
無法拿到發票或收據時，要怎麼報帳？？支出證明單OK嗎_115.9
記帳報稅 ／ 稅務憑證 無法拿到發票或收據時， 費用還能報帳嗎？支出證明單有用嗎？ 進貨沒發票、出差忘了要收據、廠商就是不給……這些問題，會計師最常被問到。 📅 115年9月更新版 🏢 適用：公司 ／ 行號 🙋 這些問題，事務所幾乎每天都聽到： 「會計師，我們進貨拿不到發票怎麼辦？」 「廠商就是不肯給我們發票報帳啊～」 「從國外進口沒有報關，費用算不算？」 「對方不願意在勞報單上簽名，該怎麼辦？」 ⚡ 30 秒快速結論 您想知道 重點 沒有發票，費用還能報嗎？ 財務帳可以用 支出證明單 入帳；稅務上原則上 不認列 哪些可以用出差人證明？ 火車、客運、捷運、計程車、 高鐵當日往返 、ETC 通行費（查核準則第 74 條） 估價單、出貨單可以嗎？ 不行，這些都不是合法憑證 沒取得憑證會怎樣？ 費用剔除、進項稅額不能扣抵，還可能處未取得憑證總額 5% 以下罰鍰 （最高 100 萬元） 📘 先搞清楚：財務帳 vs. 稅務帳 不論公司或行號，平時交易都要記帳，這是「 財務帳 」，依照《商業會計法》規定，有交易就入帳。 每年五月申報營利事業所得稅時，則須依照 稅法 規定進行調整，調整後的帳叫「 稅務帳 」，用來計算課稅所得，決定是否要繳納 營利事業所得稅（營所稅） 。 兩者大多一致，但稅法有幾個特別規定： 費用限額規定 交際費、職工福利、伙食費、小客車折舊等，都有法定限額。超過的部分（「超限」）稅局不承認，須帳外調整剔除。 合法憑證要求 未取得合法憑證，或扣繳不符規定的費用，稅務上同樣不予認列，甚至可能受罰。 ⚠️ 簡單說： 收入100萬元，拿100萬元費用發票不代表就能全部抵。費用必須符合「 合法憑證 」與「 公司營業所必需 」兩大要件，才能在稅務上認列。 📋 五個常見情境說明 ...
Uber、計程車收據可以報帳嗎？統編怎麼填、要附什麼_115.9更新
費用認列 ／ 營業稅 Uber、計程車收據可以報帳嗎？ 怎麼報、能不能扣 5%，一次看懂 為了工作搭 Uber 或計程車，通常可以向公司報帳。不過，「能報帳」不代表一定能扣 5% 營業稅，兩件事要分開看。 📅 115 年 8 月更新 🏢 適用：公司 ／ 行號 🙋 這些問題，事務所常常被問到： 「Uber 只有電子收據，公司會認嗎？」 「計程車沒開發票，還能報帳嗎？」 「Uber 車資能不能扣 5% 營業稅？」 「收據不見了，自己填證明就可以嗎？」 ⚡ 30 秒快速結論 車資可以列費用嗎 可以 ，但要說得清楚這趟車是去做什麼工作，並留下相關資料 一定要有統一發票嗎 不一定 。計程車業依法得免開統一發票 一般車資可以扣營業稅嗎 通常不行 ，因為一般車資沒有可拿來扣稅的發票 Uber 另開的電子發票 如果另外收到電子發票，就只針對發票上的那筆費用，另外判斷能不能扣稅 收據遺失怎麼辦 可以由實際搭車的員工填寫證明，寫清楚日期、地點、金額和工作目的 ▌一、先弄懂：能報帳，不一定能扣 5% 要判斷什麼 要符合什麼條件 結果 能不能向公司報帳 這趟車真的跟工作有關，並留下行程、付款和洽公資料 公司可列交通費或旅費 能不能扣 5% 營業稅 除了跟工作有關，還要拿到符合規定、載有營業稅額的發票或憑證 符合全部條件才能拿來扣稅 📌 最重要的觀念 沒有發票，這筆車資仍可能可以報帳；但要扣 5% 營業稅，通常就一定要有符合規定的發票或憑證。 ▌二、不同的 Uber 費用，要怎麼報 支出項目 常見憑證 能報帳 ...
公司行號停業還要報稅嗎？營業稅、營所稅、扣繳一次看_115.10更新
工商登記 ／ 停業與歇業 公司、行號辦理暫停營業（停 業）後， 還有哪些事情要做？ 停業≠沒事了！營業稅、所得稅、扣繳申報⋯⋯停業後該盡的義務一樣都沒少。 115年10月更新版 適用：公司 ／ 行號 先了解：停業與歇業的差別 停業（暫停營業） 最長 一年 ，但每年可辦理「展延停業」， 展延次數無限制 。 目前法令未規定停業次數上限，實務上也有長期持續展延的情形。 若暫時不想結束，只是觀望，可考慮此選項；未來若決定恢復，辦理「復業」即可。 歇業（解散、結束營業） 也就是辦理解散、註銷登記，正式結束 營業。 原則上， 以後就不能使用這家公司，也不能使用這個統一編號 。 若確定不再繼續，才走此程序。 請留意： 停業 ≠ 沒事了！ 就算辦了停業，每年公司仍有法定義務要履行，未報遲報或未繳遲繳都有罰則。 停業後，每年仍須辦理的事項 1｜展延停業申請 每次停業期間最長一年，期滿後仍需停業者，請依規定辦理續停業登記（臺北市商業處說明為期滿後 15 日內）。未辦理者，請向登記機關確認公司 狀態。 2｜年度營利事業所得稅結算申報 公司組織 （有限公司、股份有限公司）與非小規模的獨資、合夥商號：每年 5月31日前 ，即使停業或沒有收入，依財政部說明仍須辦理結算申報（獨資、合夥商號無須計算及繳納結算稅額）。 小規模營利事業 （經稽徵機關核定規模狹小的獨資、合夥商號）：依所得稅法第 71 條第 2 項，無須辦理結算申報，由稽徵機關核定所得額，併入資本主或合夥人的綜合所得稅。是否屬小規模營利事業，以稽徵機關核定為準；其他申報事項，建議向稽徵機關 確認。 逾期未申報，若核定有應納稅額 （以公司組織為例）： ・接獲補報通知書 15日內 補報 → 加徵 10% 滯報金 （最高3萬元，最低1,500元） ・超過15日或未補報 → 加徵 20%...
留言
張貼留言