股份有限公司會計師資本簽證公司增資應備資料及辦理流程整理

會計師資本簽證「公司增加資本額」應備資料及程序－「股份」有限公司

※ 股份有限公司，辦理前應先提供下列資料

1、何時要進行？(也就是什麼時候要存入股款？)
2、確認增資金額及其分配比例，增資後的額定資本總額及實收資本額分別是多少？
3、有無新股東加入或舊股東退出？增資股東的身份？(請提供最近一次的股東名單、增資後的股東名單)
4、增資基準日是何時？
5、最近一次的董監事名單？(如果任期已過期或快過期，須先或同步辦理改選)
6、有無其他變更登記事項？(例如：地址、營業項目、負責人、董監改選)

※ 股份有限公司，增資流程(一般現金出資的情況)

1、簽委託書並支付訂金。
2、公司股東臨時會：同意增資變更事項／同意修正公司章程(單純發行新股不修章者免附)
3、公司董事會：董事招開董事會訂定增資基準日、增資相關細節。
4、股東存入全數股款、隔日申請存款餘額證明、委由會計師做資本簽證。
5、備齊相關應備文件，向主管機關(經濟部或縣市政府)申請增資變更登記。
6、向國稅局辦理營業登記變更及相關事宜。
7、董事大股東資訊變更申報。

※ 委託查核簽證時－應備資料(請先mail或傳真，以便核對)

☐ 公司登記大小章
☐ 最近一次的公司設立/變更登記 登記表、市政府/經濟部核准函 影本(電子檔)
☐ 負責人、各股東最新的身份證正反面 影本(電子檔)
☐ 如果有「法人」股東，請提供法人股東最近一次的公司設立/變更登記 登記表、市政府/經濟部核准函 影本(電子檔)
☐ 最近一次的股東會議事錄、董事會議事錄 影本(電子檔)
☐ 增資前後的股東名冊 影本(電子檔)
☐ 最近一次的公司章程 影本(電子檔)
☐ 存入股款後的公司存摺封面、銀行章頁、股款存入金額頁 影本(電子檔)
☐ 全數股款存入後，隔日至銀行申請「存款餘額證明書」，或隔日存入100元(金額不等)後再刷摺(補刷存摺後的存入金額頁)
☐ 股東匯出股款的存摺封面、銀行章頁、匯出股款的內頁
☐ 委託他人代匯股款時：附代匯切結書(註：因應洗錢防治法，建議不要代匯)
☐ 財力證明(例如：股東最新的綜合所得稅申報書、營利事業所得稅結算申報書或財力證明)
☐ 資金來源證明 並 填寫資金來源說明表、客戶聲明書(本所提供表格)

常見的資金來源證明，請點選參考這篇

☐ 會計師委託書(本所提供)
☐ 會計師簽證的服務費用(匯款)
☐ 本次增資相關的簽名用印文件(例如：董監事會議簽到簿、股東會議簽到簿、董監事會議事錄、董事會議事錄、委託書、洗錢防制相關文件)

💡 最新的申辦流程及所需資料，請跟本所確認，謝謝您們✌

⚠️ 提醒事項

1. 股款務必由股東本人／本公司的銀行帳戶轉帳或匯款，不可存現金！(款項匯入公司帳戶時，建議在公司的存摺上顯示股東姓名，以便核對)
2. 公司應於章程變更後15日內向主管機關申請變更登記，以免受罰(一般情況)。
3. 不能用公司的款項轉作個人股款！(例如：從公司提款100萬元後，再轉存回公司、做為個人股款--->違法！)

※公司法 第九條（不實登記之撤銷與處罰）
公司應收之股款，股東並未實際繳納，而以申請文件表明收足，或股東雖已繳納而登記後將股款發還股東，或任由股東收回者，公司負責人各處五年以下有期徒刑、拘或科或併科新臺幣五十萬元以上二百五十萬元以下罰金。

本文所提供之建議、評論、分析或其他工作成果係基於現行法規所提供。現行法規未來可能改變，且主管機關之個案解釋亦可能不同，甚或回溯生效。未來如有法規改變、發佈新的解釋函令、或有不同之個案解釋，本所並無義務通知上述改變，以及對本案所提之建議、評論、分析或其他工作成果之影響。本文僅供參考。未事先經作者書面同意，任何人不得以本文所載之建議、評論、分析或其他資訊作為商業或其他決定之依據。任何第三人不得以曾閱覽本文為由，向本所主張任何權利（不論係以契約、損害賠償或其他法律關係為基礎)。

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