工商登記 ／ 地址變更
公司行號遷址怎麼辦？
地址變更應備資料與流程整理
辦公室搬家、換登記地址，需要準備哪些文件？台北市為什麼特別麻煩？跨縣市遷址又差在哪？一篇整理清楚。
📅 115年8月更新
🏢 適用：公司 ／ 行號
🙋 這些問題，事務所常常被問到：
「公司要搬到新辦公室，登記地址變更要準備什麼？」
「聽說登記在台北市很麻煩，是真的嗎？」
「租的是二房東的辦公室，可以登記嗎？」
「遷址大概要辦多久？」
⚡ 30 秒快速結論
| 項目 |
重點 |
| 作業時間 |
一般約 2 ～ 3 週；涉及特許行業或其他變更事項會拉長 |
| 台北市特別注意 |
簽約前務必先做「營業場所預審」，不是所有地址都能登記 |
| 租約簽約人 |
必須以公司／行號名義與房東簽訂 |
| 後續程序 |
變更完成後，負責人需親自至國稅局簽名照會、更換統一發票購票證 |
📋 遷址應備資料（6 項）
1️⃣ 大小章
前次設立／變更登記用的大小章。
若遺失或找不到 → 需準備「印鑑遺失切結書」（負責人親自簽名）。
2️⃣ 前次登記文件
市政府函＋登記表／國稅局函（影本）。公司章程（跨縣市遷址必備）。
3️⃣ 房屋稅單
新地址最近一期房屋稅單（影本，需已繳清）。若登記在台北市 → 需另提供近三個月的建物登記謄本。
4️⃣ 房屋租賃契約
以公司／行號名義與房東簽訂。若承租自二房東 → 需大房東出具「所有權人同意書」或「轉租同意書」，或大房東與二房東的租約（載明可供轉租）。
5️⃣ 簽名文件
委託本所代辦時由本所準備，視組織型態不同：
・獨資合夥 → 獨資合夥契約書
・有限公司 → 股東同意書
・股份有限公司 → 董事會簽到簿
6️⃣ 其他變更／特許行業
若同時辦理其他變更事項或涉及特許行業 → 需另外報價，文件需求也不同。
📌 特別提醒
⚠️ 地址限制：不是所有地址都可以登記！尤其台北市限制較多，與房東簽約前，務必先至都發局建管處做「營業場所預審」，確認可登記再簽約，以免白付租金。
🕐 作業時間：一般 2～3 週可完成；涉及特許行業或其他變更事項，時間會拉長。
🧾 後續程序：變更完成後，負責人需親自至國稅局找稅務員簽名照會，更換統一發票購票證。
🔗 台北市官方申辦連結（依組織型態）
💡 以上為參考資料，實際申辦時仍以主管機關要求為準。最新流程與資料，歡迎與本所確認，謝謝您們 ✌
公司要搬家、想確認新地址能不能登記？歡迎聯絡我們協助評估！😊
|
🔎 LINE 官方帳號
@afg1460j
加入後丟個貼圖，我們會儘速回覆
|
👓 Facebook 粉絲專頁
禾宇合署會計師事務所
|
☎ 電話 / 地址
(02) 2356-8838
台北市中山區松江路 200 號 12 樓
行天宮捷運站 1 號出口旁
|
🔍 登記地址審查：臺北市 vs 新北市
| 臺北市 | 新北市 |
| 不論是辦公室或本業使用，登記前一律要先通過「營業場所預審」。可透過臺北市商業處預查系統線上免費申請，須檢附該地址近 3 個月建物登記謄本，審查約 3～7 個工作天，預查結果自審核完成日起 6 個月內有效。 |
登記時不做預先審查，總樓層 5 層以下建物原則上皆可登記。但要注意：「登記通過」不等於「使用合法」，實際用途仍受建管與消防法規規範。 |
🏷️ 順便變更營業項目？先確認兩件事
1. 是否涉及特許行業？ 新增或刪除的營業項目，要先確認是否屬特許業務——特許業務必須先取得目的事業主管機關許可才能登記。
2. 公司名稱要不要跟著改？ 部分特許行業連公司名稱都要一併變更，例如室內裝修業，名稱中須標明「室內裝修」字樣。
✅ 變更完成後別忘了
▸ 負責人親自到本所簽名照會（洗錢防制法之必要程序）
▸ 至國稅局辦理簽名照會、更換統一發票購票證
▸ 通知銀行、往來廠商、投保單位與稅務機關更新地址
⚠️ 遷址最常見的兩個坑：一是新址其實不能登記——尤其臺北市，常常是簽約後才發現預審沒過；二是只改了公司登記，忘了通知銀行、廠商與投保單位，導致函件寄丟、扣繳憑單地址錯誤。建議把「預審 → 簽約 → 變更登記 → 通知各單位」當成一條流程走完。
🗂️ 工商登記系列文章
依辦理階段整理，需要哪一段就看哪一篇。
▌設立登記
▌登記地址怎麼選
▌變更登記
▌其他情形
本文所提供之建議、評論、分析或其他工作成果係基於現行法規所提供。現行法規未來可能改變，且主管機關之個案解釋亦可能不同，甚或回溯生效。未來如有法規改變、發佈新的解釋函令、或有不同之個案解釋，本所並無義務通知上述改變，以及對本案所提之建議、評論、分析或其他工作成果之影響。本文僅供參考。未事先經作者書面同意，任何人不得以本文所載之建議、評論、分析或其他資訊作為商業或其他決定之依據。任何第三人不得以曾閱覽本文為由，向本所主張任何權利（不論係以契約、損害賠償或其他法律關係為基礎）。
台北會計師推薦 記帳士推薦 公司遷址 地址變更 公司設立 行號設立 記帳報稅 工商登記 創業諮詢
留言
張貼留言