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公司行號遷址怎麼辦？地址變更流程、應備文件與跨縣市差異_115.10更新
工商登記 ／ 地址變更
公司行號遷址怎麼辦？
地址變更流程與應備文件
地址變更流程與應備文件
辦公室要搬家、換登記地址？
先看流程和文件，簽租約前先確認新地址能不能登記。
先看流程和文件，簽租約前先確認新地址能不能登記。
115 年 10 月更新 適用：公司 ／ 行號
您是不是也在想這些？
「公司要搬到新辦公室，地址變更要準備什麼？流程怎麼跑？」
「從台北搬到新北，跟同一個縣市內搬家有什麼不一樣？」
「租的是二房東的辦公室，可以登記嗎？」
「從台北搬到新北，跟同一個縣市內搬家有什麼不一樣？」
「租的是二房東的辦公室，可以登記嗎？」
先說結論：遷址要辦變更登記，公司應在變更後 15 日內申請。最重要的一步在最前面：簽租約前先確認新地址能不能登記，臺北市一律要先做營業場所預審。跨縣市遷址還要另外修正章程。
30 秒快速結論
第一步做什麼？
簽約前先確認新地址能登記。臺北市要先做「營業場所預審」，不是所有地址都能登記
期限多久？
公司登記事項變更後 15 日內要申請變更登記；整體作業一般約 2～3 週
租約怎麼簽？
必須以公司／行號名義與房東簽訂；二房東要附大房東同意轉租的文件
跨縣市差在哪？
同縣市搬家通常不用改章程；跨縣市要修正章程，主管機關也會換成新縣市
辦完就結束了？
還要到國稅局簽名照會、更換統一發票購票證，並通知銀行、廠商、投保單位
1. 公司遷址流程：5 個步驟
公司行號遷址 5 步驟（點圖可放大）
① 確認新地址能不能登記
臺北市一律要先申請營業場所預審；其他縣市也建議先確認土地使用分區與建物用途。確認可以再簽約，以免簽約後才發現無法登記，仍須負擔租金。
② 以公司／行號名義簽租約
承租人要寫公司或行號名稱，不是負責人個人。
③ 準備文件、完成內部同意程序
有限公司由股東同意、股份有限公司由董事會決議；跨縣市遷址另外要修正章程（見第 3 段）。
④ 向主管機關申請變更登記
公司應在變更後 15 日內申請（公司登記辦法第 4 條）。臺北市可以同時申請併案代轉國稅局的營業登記。
⑤ 國稅局與各單位的後續手續
負責人到國稅局簽名照會、更換統一發票購票證；通知銀行、往來廠商、勞健保投保單位更新地址。
臺北市一律要先申請營業場所預審；其他縣市也建議先確認土地使用分區與建物用途。確認可以再簽約，以免簽約後才發現無法登記，仍須負擔租金。
② 以公司／行號名義簽租約
承租人要寫公司或行號名稱，不是負責人個人。
③ 準備文件、完成內部同意程序
有限公司由股東同意、股份有限公司由董事會決議；跨縣市遷址另外要修正章程（見第 3 段）。
④ 向主管機關申請變更登記
公司應在變更後 15 日內申請（公司登記辦法第 4 條）。臺北市可以同時申請併案代轉國稅局的營業登記。
⑤ 國稅局與各單位的後續手續
負責人到國稅局簽名照會、更換統一發票購票證；通知銀行、往來廠商、勞健保投保單位更新地址。
2. 遷址應備文件（6 項）
1. 大小章
前次設立／變更登記用的大小章。若遺失或找不到，需準備「印鑑遺失切結書」（負責人親自簽名）。
前次設立／變更登記用的大小章。若遺失或找不到，需準備「印鑑遺失切結書」（負責人親自簽名）。
2. 前次登記文件
市政府核准函＋登記表、國稅局函（影本）。跨縣市遷址另需公司章程。
市政府核准函＋登記表、國稅局函（影本）。跨縣市遷址另需公司章程。
3. 房屋稅單
新地址最近一期房屋稅單（影本，需已繳清）。登記在臺北市，另需近三個月的建物登記謄本。
新地址最近一期房屋稅單（影本，需已繳清）。登記在臺北市，另需近三個月的建物登記謄本。
4. 房屋租賃契約
以公司／行號名義與房東簽訂。若承租自二房東，需大房東出具「所有權人同意書」或「轉租同意書」，或附大房東與二房東載明可轉租的租約。
以公司／行號名義與房東簽訂。若承租自二房東，需大房東出具「所有權人同意書」或「轉租同意書」，或附大房東與二房東載明可轉租的租約。
5. 簽名文件
依組織型態不同：獨資合夥為獨資合夥契約書；有限公司為股東同意書；股份有限公司為董事會議事錄與簽到簿。委託本所代辦時由本所準備。
依組織型態不同：獨資合夥為獨資合夥契約書；有限公司為股東同意書；股份有限公司為董事會議事錄與簽到簿。委託本所代辦時由本所準備。
6. 其他變更／特許行業
同時辦理其他變更事項或涉及特許行業時，文件需求不同，需另外確認。
同時辦理其他變更事項或涉及特許行業時，文件需求不同，需另外確認。
3. 跨縣市遷址，跟同縣市搬家差在哪？
章程
同縣市內搬家：章程的所在地通常只記載到縣市，一般不用修正
跨縣市遷址：要修正章程：有限公司須股東表決權三分之二以上同意；股份有限公司須股東會特別決議
受理機關
同縣市內搬家：原本的登記機關
跨縣市遷址：遷入地的登記機關，地址審查標準也跟著換
國稅局
同縣市內搬家：同一轄區，照常辦理
跨縣市遷址：可能換到另一個國稅局轄區，後續申報、查詢窗口都會改變
依據：公司法第 113 條（有限公司變更章程）、公司法第 277 條（股份有限公司變更章程）。
圖1｜同縣市搬家與跨縣市遷址的差異（依本文內容整理）。
4. 新地址能不能登記？臺北市和新北市不一樣
臺北市
不論辦公室或本業使用，登記前一律要先通過營業場所預審。透過臺北市商業處的營業場所預先查詢系統線上申請，由商業處協同都市發展局、建築管理工程處查詢；須附 3 個月內的建物登記謄本，查詢結果 6 個月內有效。
新北市
登記時不做預先審查；依本所實務辦理經驗，總樓層 5 層以下的建物登記通常較單純。但「登記通過」不等於「使用合法」，實際用途仍受建管與消防法規規範。
圖2｜臺北市與新北市的新地址登記差異（依本文內容整理）。
5. 遷址順便變更營業項目？先確認兩件事
① 是否涉及特許行業
新增或刪除的營業項目如果屬於許可業務，要先取得目的事業主管機關許可才能登記。
② 公司名稱要不要跟著改
部分特許行業連公司名稱都要一併變更，例如室內裝修業，名稱中須標明「室內裝修」字樣。
新增或刪除的營業項目如果屬於許可業務，要先取得目的事業主管機關許可才能登記。
② 公司名稱要不要跟著改
部分特許行業連公司名稱都要一併變更，例如室內裝修業，名稱中須標明「室內裝修」字樣。
請留意：遷址最常見的兩個問題
一是新址其實不能登記，尤其臺北市，有時是簽約後才發現預審未通過；二是只改了登記，未通知銀行、廠商與投保單位，可能造成函件遺失、扣繳憑單地址錯誤。建議把「預審 → 簽約 → 變更登記 → 通知各單位」視為一條流程，依序完成。
公司、商業遷址登記的規定，以全國法規資料庫公告的公司法、公司登記辦法及各縣市政府主管機關公告為準，如有更新請以最新公告為準；各縣市地址審查作法與辦理時程可能調整，請以主管機關最新說明為準。本文圖片為依文章內容整理的示意，不含個案資料。
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▌其他情形（7 篇）
本文所提供之建議、評論、分析或其他工作成果係基於現行法規所提供。現行法規未來可能改變，且主管機關之個案解釋亦可能不同，甚或回溯生效。未來如有法規改變、發佈新的解釋函令、或有不同之個案解釋，本所並無義務通知上述改變。本文僅供參考，未事先經作者書面同意，任何人不得以本文所載之資訊作為商業或其他決定之依據。任何第三人不得以曾閱覽本文為由，向本所主張任何權利。
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