工商登記 / 地址變更
公司行號遷址怎麼辦?
地址變更應備資料與流程整理
辦公室搬家、換登記地址,需要準備哪些文件?台北市為什麼特別麻煩?跨縣市遷址又差在哪?一篇整理清楚。
📅 115年7月更新
🏢 適用:公司 / 行號
🙋 這些問題,事務所常常被問到:
「公司要搬到新辦公室,登記地址變更要準備什麼?」
「聽說登記在台北市很麻煩,是真的嗎?」
「租的是二房東的辦公室,可以登記嗎?」
「遷址大概要辦多久?」
⚡ 30 秒快速結論
| 項目 |
重點 |
| 作業時間 |
一般約 2 ~ 3 週;涉及特許行業或其他變更事項會拉長 |
| 台北市特別注意 |
簽約前務必先做「營業場所預審」,不是所有地址都能登記 |
| 租約簽約人 |
必須以公司/行號名義與房東簽訂 |
| 後續程序 |
變更完成後,負責人需親自至國稅局簽名照會、更換統一發票購票證 |
📋 遷址應備資料(6 項)
1️⃣ 大小章
前次設立/變更登記用的大小章。
若遺失或找不到 → 需準備「印鑑遺失切結書」(負責人親自簽名)。
2️⃣ 前次登記文件
市政府函+登記表/國稅局函(影本)。公司章程(跨縣市遷址必備)。
3️⃣ 房屋稅單
新地址最近一期房屋稅單(影本,需已繳清)。若登記在台北市 → 需另提供近三個月的建物登記謄本。
4️⃣ 房屋租賃契約
以公司/行號名義與房東簽訂。若承租自二房東 → 需大房東出具「所有權人同意書」或「轉租同意書」,或大房東與二房東的租約(載明可供轉租)。
5️⃣ 簽名文件
委託本所代辦時由本所準備,視組織型態不同:
・獨資合夥 → 獨資合夥契約書
・有限公司 → 股東同意書
・股份有限公司 → 董事會簽到簿
6️⃣ 其他變更/特許行業
若同時辦理其他變更事項或涉及特許行業 → 需另外報價,文件需求也不同。
📌 特別提醒
⚠️ 地址限制:不是所有地址都可以登記!尤其台北市限制較多,與房東簽約前,務必先至都發局建管處做「營業場所預審」,確認可登記再簽約,以免白付租金。
🕐 作業時間:一般 2~3 週可完成;涉及特許行業或其他變更事項,時間會拉長。
🧾 後續程序:變更完成後,負責人需親自至國稅局找稅務員簽名照會,更換統一發票購票證。
🔗 台北市官方申辦連結(依組織型態)
💡 以上為參考資料,實際申辦時仍以主管機關要求為準。最新流程與資料,歡迎與本所確認,謝謝您們 ✌
公司要搬家、想確認新地址能不能登記?歡迎聯絡我們協助評估!😊
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