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借址登記會影響營業稅退稅嗎?進出口、跨境勞務業者設立前必看_115.10更新

工商登記 / 借址登記 / 營業稅退稅
借址登記
會影響營業稅退稅嗎?
商務中心借址登記省成本又方便,但如果您的行業涉及「營業稅退稅」——尤其是進出口貿易、三角貿易、跨境勞務——登記在商務中心可能讓退稅申請遇到困難。設立前建議先評估。
115年10月更新 適用:進出口/三角貿易/跨境勞務業者

這些問題,事務所常被問到:

「我做外銷出口,登記在商務中心會不會不能退稅?」
「聽說沒有實體辦公室就退不了營業稅,是真的嗎?」
「退稅金額不大,為了省地址成本,可以放棄退稅嗎?」

一、哪些情況可以申請營業稅退稅?

依《加值型及非加值型營業稅法》第 39 條,營業人申報的下列溢付稅額,應由主管稽徵機關查明後退還:

營業稅法第 39 條(溢付稅額之退還)
一、因銷售第七條規定適用零稅率貨物或勞務而溢付之營業稅。
二、因取得固定資產而溢付之營業稅。
三、因合併、轉讓、解散或廢止申請註銷登記者,其溢付之營業稅。
前項以外之溢付稅額,應由營業人留抵應納營業稅;但情形特殊者,得報經財政部核准退還之。
重點整理圖:營業稅法第39條,營業人申報的溢付稅額應由主管稽徵機關查明後退還的三種情形為銷售零稅率貨物或勞務、取得固定資產,以及合併、轉讓、解散或廢止申請註銷登記;前項以外的溢付稅額應留抵應納營業稅,情形特殊者得報經財政部核准退還
圖1|營業稅法第 39 條:溢付稅額的退還與留抵(依本文內容整理)。
尤其是進出口貿易公司,第一款情形最常見——也就是「出口貨物」(簡易報關或正式報關)或「提供國外勞務」(例如三角貿易佣金收入、提供國外廠商顧問服務等)。

二、借址登記,通常不利於「營業稅」退稅

若只是借址登記公司行號、卻沒有實際的辦公空間,國稅局通常無法核實貴單位的實際運作情況。
在存有疑慮的情況下,這可能導致難以申請「營業稅」退稅。

退稅金額較小
剛創業的公司行號,為了有一個可登記的地址,評估利弊後,有可能選擇登記在商務中心、放棄申請營業稅退稅。
退稅金額較大
建議選擇承租「實體」辦公空間,不僅能合法申請退稅,還能給人專業可信的印象。
退稅金額高低與否,建議先就貴單位的營業情況與會計師討論,比較方便協助您做決策。
比較圖:借址登記或承租實體辦公室,可依退稅金額評估。退稅金額較小時,有可能選擇登記在商務中心並放棄申請營業稅退稅;退稅金額較大時,建議承租實體辦公空間;退稅金額高低建議先與會計師討論
圖2|依退稅金額評估借址或實體辦公室(依本文內容整理)。

三、有實體辦公室,通常較有利於退稅申請

若您選擇承租實體辦公室並完成公司行號登記,通常就符合營業稅法的退稅條件。
以下幾種經營活動,都有機會申請退稅:

① 出口貨物:無論透過正式報關或快遞出口。
② 跨境提供服務:例如提供軟體設計或顧問諮詢。
③ 購買固定資產:如添購新設備。
若您涉及出口貨物,建議確保您的辦公室或倉儲空間能隨時接受國稅局檢查。
營業稅退稅的規定,以全國法規資料庫公告的《加值型及非加值型營業稅法》及財政部、國稅局公告為準,如有更新請以最新公告為準;個案是否可退稅,仍須依稽徵機關查明結果認定。本文圖片為依文章內容整理的示意,不含個案資料。
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這些可以自己先查
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