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有限公司增資資本額簽證怎麼做？股款存入方式與應備文件_115.10更新
工商登記 ／ 資本額簽證
有限公司增資
資本額簽證怎麼做？
資本額簽證怎麼做？
股款怎麼存、要準備哪些文件，
存進去之前先確認，避免重新來過。
存進去之前先確認，避免重新來過。
115 年 10 月更新 適用：有限公司
您是不是也在想這些？
「增資需要找會計師簽證嗎？」
「股款要怎麼存進公司帳戶？」
「會計師會要我準備哪些文件？」
「股款要怎麼存進公司帳戶？」
「會計師會要我準備哪些文件？」
先說結論：公司增資變更登記的資本額，應先經會計師查核簽證（公司法第 7 條）。簽證能不能順利，關鍵在股款怎麼存：由股東本人帳戶轉帳、全部存入後隔天申請餘額證明、存入當天不要動用。整體增資流程請看有限公司增資怎麼辦？。
30 秒快速結論
需要簽證嗎？
要。公司申請變更登記的資本額，應先經會計師查核簽證（公司法第 7 條）
股款怎麼存？
各股東從本人帳戶轉帳到公司帳戶；不要存現金、盡量不要請別人代匯
存完要做什麼？
全部存入後隔天到銀行申請存款餘額證明書
會被問資金來源嗎？
會。因應洗錢防制，可能要提供借款契約、贈與聲明書或所得稅申報書等證明
1. 股款要怎麼存？用一個例子看
假設公司原本資本額 100 萬元，股東 A 占 60%、B 占 40%，這次增資 50 萬元：
登記資本額
增資前：100 萬元
增資後：150 萬元
股東 A（60%）
增資前：60 萬元
增資後：90 萬元（本次匯入 30 萬元）
股東 B（40%）
增資前：40 萬元
增資後：60 萬元（本次匯入 20 萬元）
股東不一定要按原比例增資，也可以讓新股東加入，但要經股東表決權過半數同意（公司法第 106 條）。
存入順序：各股東從本人帳戶轉帳 → 全部存入公司帳戶 → 隔天申請存款餘額證明書（也可以隔天存入少量金額後補刷存摺，以存摺內頁代替）→ 交給會計師查核簽證。
存入當天不要有支出。例如 1 月 13 日存入股款 100 萬元，當天又動用 50 萬元，就要另外說明動用原因，並提供發票或收據。
存入順序：各股東從本人帳戶轉帳 → 全部存入公司帳戶 → 隔天申請存款餘額證明書（也可以隔天存入少量金額後補刷存摺，以存摺內頁代替）→ 交給會計師查核簽證。
存入當天不要有支出。例如 1 月 13 日存入股款 100 萬元，當天又動用 50 萬元，就要另外說明動用原因，並提供發票或收據。
圖1｜股款存入的順序（依本文內容整理）。
2. 會計師簽證要準備哪些文件？
負責人、各股東最新的身分證影本
由公司準備
公司存摺影本（封面、銀行章頁、股款存入頁）
由公司準備
存款餘額證明書（或補刷後的存摺內頁）
由公司準備
各股東的存摺封面、銀行章頁、匯出股款的內頁
由股東準備
資金來源及財力證明（依個案，例如借款契約、贈與聲明書、近兩年所得稅申報書）
由股東準備
代匯切結書（有委託他人代匯時）
由股東準備
「前次」設立／變更登記資料（核准函、國稅局函、章程）
由公司準備
公司登記大小章；更換負責人時另附新負責人印章
由公司準備
股東同意書、股東會議紀錄、股東名冊
由本所代擬，客戶簽名
修正後的公司章程
由本所代擬
會計師委託書
由本所提供
圖2｜簽證文件的準備分工（依本文內容整理）。
3. 為什麼會被問資金來源？
因應洗錢防制，會計師受託辦理簽證時，通常會確認客戶身分與資金來源。常見的情況是：股款匯出前幾天才有一大筆現金存入、或資金由別人帳戶轉入，都需要補充說明。建議不要代匯，由股東本人帳戶直接轉帳最單純。
請留意：以下做法有法律風險
▸ 從公司提款後再轉存回公司，當成個人股款
▸ 股款登記後發還股東，或任由股東收回
以上可能觸犯公司法第 9 條（公司負責人可處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科 50 萬元以上 250 萬元以下罰金），以文件使公務員登載不實，也可能涉及刑法第 214 條。
▸ 股款登記後發還股東，或任由股東收回
以上可能觸犯公司法第 9 條（公司負責人可處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科 50 萬元以上 250 萬元以下罰金），以文件使公務員登載不實，也可能涉及刑法第 214 條。
資本額查核簽證與增資登記的規定，以全國法規資料庫公布之公司法及經濟部商業發展署、各登記主管機關官方網站公告為準，如有更新請以最新公告為準。本文圖片為依文章內容整理的示意，不含個案資料。
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▌其他情形（7 篇）
本文所提供之建議、評論、分析或其他工作成果係基於現行法規所提供。現行法規未來可能改變，且主管機關之個案解釋亦可能不同，甚或回溯生效。未來如有法規改變、發佈新的解釋函令、或有不同之個案解釋，本所並無義務通知上述改變。本文僅供參考，未事先經作者書面同意，任何人不得以本文所載之資訊作為商業或其他決定之依據。任何第三人不得以曾閱覽本文為由，向本所主張任何權利。
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