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工商登記:公司設立登記自行送件 參考流程 (以台北市為例)_115.10更新

工商登記 / 公司設立登記
公司設立登記自行送件
臺北市商業處臨櫃參考流程
依 2022 年 12 月現場紀錄整理,供送件前先了解動線與流程。
115 年 10 月更新適用:臺北市公司設立登記
請先確認最新規定:本篇是 2022 年 12 月的現場紀錄,櫃台位置、動線與規費是當時實地辦理的情形,主管機關的作業方式與收費標準可能已經調整,送件前請先向臺北市商業處確認。應備文件與整體流程,請看持續維護的新版文章:
→ 有限公司設立登記怎麼辦?應備文件與辦理流程
→ 股份有限公司設立登記怎麼辦?應備文件與辦理流程
→ 台北行號設立登記|應備文件、流程與規費(獨資/合夥)

先看重點

受理單位與交通
臺北市商業處位於臺北市信義區市府路 1 號市政大樓北區 1 樓。搭捷運藍線於市府站下,由2 號出口約走 10 分鐘即可到達。
送件前先做
公司商業登記營業場所全面預審(現場公告載明自 111 年 12 月 1 日起;商業處現行說明為自 112 年 1 月 1 日起)。請先以「營業場所預先查詢系統」申請查詢,並隨案件檢附預審符合規定的查詢結果;如未檢附,將以宣導函請申請人檢附,始續行辦理登記。
規費
現場繳納政府規費,最低 1,000 元。公司設立登記規費按實收資本額每 4,000 元計 1 元,未達 1,000 元以 1,000 元計(有限公司以章程所定資本總額計;以網路方式申請者減收 300 元)。
辦理時間
資料齊全、該準備的文件都有準備時,一般可當場核准。依商業處公告,資金種類為現金且營業場所預審符合規定者,臨櫃親自申辦的處理時限為 1 小時。
流程圖:臺北市商業處臨櫃送件八步驟,依序為營業場所預審、備齊文件到商業處、會計師服務櫃台蓋章、抽號碼等候叫號、櫃台繳規費核准設立、影印核准函與設立登記表、國稅局輪值櫃台送件、收通知函後負責人到國稅局簽名並請領購票證
圖1|臨櫃送件流程(依本文 2022 年 12 月現場紀錄整理)。橘色為需負責人本人到場的步驟。

現場送件步驟

預審公告(進場前先看)
商業處現場張貼公告,提醒先至營業場所預先查詢系統申請查詢,並檢附預審符合規定的查詢結果,現場即可臨櫃隨到隨辦。
商業處現場張貼的公告海報,內容為自 111 年 12 月 1 日起公司商業登記營業場所全面預審,請先至營業場所預先查詢系統申請查詢,並檢附預審符合規定的查詢結果
▲ 2022 年現場張貼的公告。
步驟 1 準備文件並前往商業處
在家或公司檢查應備文件,資料齊全後,連同公司大小章、負責人身分證至臺北市商業處辦理。
從市府的北門進去後,商業處就在入口處的左手邊。
臺北市政府市政大樓北區大門入口,進門後左手邊即為臺北市商業處
▲ 市政大樓北區入口。
步驟 2 會計師服務櫃台
先至商業處的「會計師服務櫃台」,將「會計師資本額報告書」及設立登記相關文件交給現場會計師審核;資料齊全時,會計師會當場蓋上審核完成的印章。
臺北市商業處服務大廳,圖中紅框標示會計師服務櫃台的位置
▲ 紅框為 2022 年當時的會計師服務櫃台位置。
步驟 3 抽號碼
蓋完章後,再到旁邊的抽號碼機抽號碼(現場有志工協助)。
註:號碼機可能會更換位置,但就在附近,不難找。
臺北市商業處服務大廳,圖中紅框標示抽號碼機的位置
▲ 紅框為抽號碼機位置。
步驟 4 等候叫號並送件
在旁邊的民眾等候區等待叫號,輪到時到叫號的櫃台申請,當場繳政府規費 1,000 元(最低);資料齊全、該準備的文件都有準備時,一般可當場核准。
臺北市商業處服務大廳,圖中紅框標示民眾等候區
▲ 紅框為民眾等候區。
步驟 5 影印核准函與設立登記表
公司設立完成後,到旁邊的影印機影印一份「市政府核准函」及「設立登記表」(現場影印機需使用悠遊卡)。
臺北市商業處服務大廳,圖中標示影印機位置,並註明影印機需使用悠遊卡
▲ 圖中標示:影印機需使用悠遊卡。
步驟 6 稅籍登記送件
將影印後的「市政府核准函」及「設立登記表」,連同「營業人設立登記申請書」及其他國稅局要求的文件,拿到旁邊的國稅局輪值櫃台送件,即完成稅籍登記的「送件」。
臺北市商業處服務大廳,圖中紅框標示國稅局輪值櫃台
▲ 紅框為 2022 年當時的國稅局輪值櫃台位置。
步驟 7 取得通知函並到國稅局簽名
約過 5~10 個工作天,公司登記地會收到國稅局的通知函;負責人到國稅局簽名、請領統一發票購票證後,即完成稅籍登記。
財政部臺北國稅局通知函(個人資料已遮蔽),右側紅框為辦理時的提醒事項,內容為負責人本人攜帶身分證正本、營業地址房屋稅單影本與營業地址租約
▲ 2022 年所收通知函上的附註:負責人本人攜帶身分證正本、營業地址房屋稅單影本、營業地址租約(出租人非屋主請附轉租同意書)。實際請以收到的通知函為準。
請留意:商業處現場的櫃台配置可能調整,上列位置請以現場指標為準。另依臺北市商業處說明,郵寄或臨櫃後送的案件,可併案填具「代轉營業人設立(變更)稅籍登記申請書」,由商業處於核准登記時協助影印核准公文抄件,連同稅籍登記文件轉送國稅局;實際作法請洽商業處。

設立完成後的下一步

依公司法第 387 條之 1(115 年 6 月 26 日施行),公司於申請設立登記後,應參加各級政府機關或其指定非營利組織辦理的勞動權益講習。說明請見:115年6月26日起!新設公司、行號完成登記後,還有這一步要做(勞動權益講習)。

仍有疑問?

可於上班時間:上午 8 時 30 分至下午 5 時 30 分(中午不休息),利用臺北市商業處為民服務電話 02-27208889/1999 轉 6485 或 6491 洽詢。櫃檯服務時間為週一至週五 8:30 至 17:30,17:00 後不受理隨到隨辦。
臺北市商業處的櫃檯位置、服務時間與規費,以臺北市商業處、經濟部商業發展署及財政部官方網站公告為準,如有更新請以最新公告為準。
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▌設立登記(5 篇)
▌登記地址怎麼選(6 篇)
▌變更登記(8 篇)
▌其他情形(4 篇)
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